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L’IA en 2023 : Les entreprises belges en pleine mutation

L’IA en 2023 : Les entreprises belges en pleine mutation

L‘intelligence artificielle (IA) est en train de s’ancrer solidement dans le paysage économique de la Belgique. Dans les dernières données fournies par Statbel, nous pouvons entrevoir un panorama fascinant : en 2023, une entreprise sur sept a déjà amorcé sa démarche en intégrant l’IA, et ce chiffre grimpe à une sur deux parmi les grandes organisations. Ces statistiques révèlent de manière claire que nous assistons à l’aube d’une nouvelle ère. 

Graphique - Entreprises qui utilisent au moins un système d'IA
Graphique - Répartition des technologies IA auprès des grandes entreprises

Un phénomène global que nous observons chez nos clients 

Il est crucial de noter que cette révolution ne se limite pas à la Belgique. L’IA est en train de remodeler les économies à travers le monde, et cela signifie que la Belgique s’inscrit pleinement dans une tendance mondiale. Chez Convidencia, depuis 2023, nous avons été témoins de cette évolution chez nos clients. Ce qui est particulièrement remarquable, c’est que leurs collaborateurs n’ont pas attendu des programmes de transformation massifs pour se tourner vers les outils d’IA disponibles sur Internet. 

Les chiffres de l’IA en Belgique racontent une histoire d’innovation et de métamorphose. Entreprises après entreprises, les acteurs belges adoptent l’IA, non seulement pour automatiser des tâches, mais aussi pour repenser leurs stratégies et explorer de nouvelles opportunités. Ces avancées spectaculaires ne sont que la partie émergée de l’iceberg. 

Prenons un moment pour considérer les graphiques détaillés sur l’adoption de l’IA par région et par secteur. Ils illustrent une tendance claire : l’IA devient un catalyseur de changement en entreprise, propulsant Bruxelles, la Wallonie et la Flandre dans une dynamique de croissance et d’innovation. Du secteur des TIC à l’énergie, en passant par l’immobilier et la fabrication, l’IA ouvre des portes vers des applications qui étaient inimaginables il y a seulement quelques années.

 

Graphique - Niveau d'adoption de l'AI dans les entreprises par région
graphique - Taux d'utilisation de l'AI par secteur

L’équilibre prudent entre progrès et éthique

Cependant, il est impératif de reconnaître que ces progrès doivent être gérés avec une sensibilité et une prudence particulière. L’innovation équilibrée dans l’IA est une quête consciente des implications éthiques et légales, particulièrement en lumière du nouvel AI Act européen. Ce cadre réglementaire sert de guide au sein du complexe écosystème de l’IA, veillant à ce que le progrès technologique soit en harmonie avec les valeurs humaines. 

Il s’agit d’un équilibre subtil que les entreprises doivent maintenir, en maximisant les avantages de l’IA tout en préservant l’intégrité, la transparence et la responsabilité dans son utilisation. Le nouvel AI Act européen offre une feuille de route qui permet aux entreprises de naviguer dans cette dynamique de manière éthique et conforme à la loi, sans pour autant entraver l’innovation et le potentiel qu’offre l’IA. 

Ainsi, plutôt que d’imposer des limites restrictives, le nouvel AI Act européen devrait être perçu comme une boussole précieuse qui aide les entreprises à tirer le meilleur parti de l’IA tout en maintenant le cap sur des valeurs humaines essentielles. Il offre des directives claires pour garantir que l’IA demeure un outil au service de la société, tout en encourageant une utilisation responsable et bénéfique de cette technologie passionnante.

Un équilibre à trouver pour les futurs leaders 

Évidemment, les impacts au niveau organisationnel et culturel seront majeurs. L’introduction de l’IA dans le tissu des entreprises belges ne se limite pas à des modifications technologiques, mais engendre également des transformations profondes dans la façon dont les organisations fonctionnent et interagissent. Pour illustrer ces propos, considérons quelques exemples concrets.   

Les leaders de demain devront relever plusieurs défis majeurs pour naviguer dans un monde en constante transformation avec la montée en puissance de l’IA. Ils devront cultiver une culture d’innovation, favorisant la diversité des idées, encourager l’utilisation responsable de l’IA et renforcer leurs compétences en intelligence émotionnelle. 

De plus, ils devront adopter un leadership plus adaptatif, alignant les objectifs stratégiques avec les opportunités offertes par l’IA, tout en étant vigilants face aux questions éthiques et légales qui émergeront. 

Enfin, ils devront promouvoir le discernement et la sagesse, en cultivant des compétences polyvalentes qui intègrent à la fois les soft skills et les hard skills, tout en restant ouverts au changement constant. Ces enjeux seront cruciaux pour créer des organisations prospères dans un monde transformé par l’IA. 

2024 et au delà  

Alors que nous avançons dans une ère où l’IA devient de plus en plus intégrée dans nos vies professionnelles, nous pouvons nous attendre à des avancées encore plus révolutionnaires :  

L’IA centrée sur l’utilisateur, la collaboration homme-machine, l’automatisation généralisée, l’intelligence collective augmentée, la création de contenu automatisée, la gestion de projet intelligente, la logistique intelligente, la formation hyper-personnalisée, la cyber-sécurité renforcée, le leadership assisté, ou encore le management augmenté…  

Ces tendances ne sont que les prémices de ce que nous réserve l’avenir. Les entreprises devront rester flexibles, adaptatives et ouvertes aux nouvelles possibilités que l’IA continue de dévoiler. Les leaders devront continuer à cultiver leur compréhension de ces technologies émergentes pour guider leurs équipes vers un avenir prospère et innovant. L’IA ne fait que commencer à façonner notre avenir, et les opportunités sont aussi vastes que notre imagination. 

Le hackathon expert GPT : votre allié pour révolutionner l’organisation de hackathons

Le hackathon expert GPT : votre allié pour révolutionner l’organisation de hackathons

Dans le monde en constante évolution de l’intelligence artificielle, l’organisation de hackathons continue de présenter des défis stimulants et passionnants. Cependant, les moments d’innovation peuvent parfois se perdre dans la complexité de la planification et de la coordination. C’est qu’intervient l’outil dont vous rêviez : le Hackathon Expert GPT”, votre assistant virtuel capable de transformer ces défis en opportunités de réussite exceptionnelle. 

OpenAI et lère des GPT personnalisés 

OpenAI a marqué l’histoire en introduisant un concept révolutionnaire : les GPT personnalisés. Cette avancée technologique a ouvert la voie à des versions sur mesure de ChatGPT, répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs. Inspirés par cette avancée, nous sommes heureux de vous présenter le “Hackathon Expert GPT” – un assistant virtuel révolutionnaire issu de dix années d’expertise dans l’organisation de hackathons. 

Le “Hackathon Expert GPT” n’est pas seulement un outil ; il représente une synthèse de connaissances. Il rassemble une décennie d’expériences pratiques enrichies par les enseignements tirés de l’étude approfondie de notre entreprise sur les hackathons. Vous pouvez consulter l’étude complète sur les hackathons ici : How to organize great hackathons. Cette étude analyse plus de 130 événements et met en lumière les aspects essentiels de l’organisation de hackathons, des objectifs aux pièges courants que vous pourriez rencontrer. 

Dans cette étude, découvrez le “Hackathon Canvas”, un outil stratégique conçu pour structurer et guider les organisateurs. En intégrant le “Hackathon Canvas” dans le “Hackathon Expert GPT”, nous avons créé un guide interactif capable d’assister les organisateurs à chaque étape de leur événement. Que vous cherchiez à trouver un nom accrocheur, à choisir le lieu parfait, à cibler et attirer les bons participants, ou même à constituer un panel de juges compétents, le “Hackathon Expert GPT” est là pour simplifier le processus et améliorer votre expérience. 

Ce GPT représente une fusion harmonieuse entre la technologie de pointe et l’expertise humaine, offrant un soutien inestimable dans le domaine exigeant des hackathons. C’est une avancée significative qui promet de transformer la manière dont les hackathons sont conçus et exécutés, rendant le processus non seulement plus efficace, mais aussi plus agréable. 

 

Le développement du “Hackathon Expert GPT” 

Pour construire cette ressource, nous avons intégré notre étude approfondie de 80 pages sur l’organisation de hackathons, structurée en quatre parties essentielles. L’étude couvre tout le processus, de la définition d’un hackathon aux leçons précieuses apprises par les organisateurs. Nous avons également inclus le “Hackathon Canvas” comme élément essentiel. 
 
En configurant le GPT, nous avons méticuleusement affiné la principale requête à travers une série d’itérations d’essai et d’erreur. Progressivement, nous l’avons perfectionnée pour définir le ton, la posture et le style de réponse d’un expert en organisation de hackathons, en suivant de près le cadre RACCCAA (Relevance, Accuracy, Completeness, Clarity et Coherence) et l’approche de l’ingénierie des requêtes basées sur des contraintes. 
 

Cette approche méthodique a assuré que le “Hackathon Expert GPT” puisse interagir avec les utilisateurs de manière informée, pertinente et experte, en tirant parti de connaissances approfondies et d’exemples concrets issus de l’étude. Ce processus transformateur a élevé le “Hackathon Expert GPT” en un outil précieux, fournissant aux utilisateurs des conseils experts accessibles et s’alignant parfaitement sur les meilleures pratiques en matière d’organisation de hackathons. 

Fonctionnalités et applications du “Hackathon Expert GPT”

En résumé, le “Hackathon Expert GPT” offre des fonctionnalités spécialement conçues pour faciliter l’organisation de hackathons.  

Il vous aide à : 

  • Trouver un nom créatif et mémorable pour votre événement
  • Choisir le lieu idéal en fonction de vos besoins 
  • Cibler et attirer efficacement les participants assurant une parfaite adéquation entre le public et les objectifs de votre hackathon
  • Constituer un panel de juges compétents
  • Vous guider pour éviter les pièges courants

Ces fonctionnalités font du “Hackathon Expert GPT” un outil essentiel pour une organisation de hackathon efficace et innovante. 

Pour vous donner une idée plus concrète de son utilisation, voici un exemple : 

Impact et perspectives du Hackathon Expert GPT 

Le Hackathon Expert GPT” a déjà apporté des résultats concrets en simplifiant le processus d’organisation de hackathons. Il offre une expertise personnalisée et une assistance à chaque étape du processus d’organisation. En guidant les utilisateurs dans la sélection du nom, le choix du lieu et la constitution du jury, il a rendu l’organisation de hackathons plus accessible et moins intimidante, surtout pour les débutants. 
 
De plus, ce GPT a le potentiel d’améliorer continuellement son efficacité grâce à l’apprentissage automatique. Avec des mises à jour régulières basées sur les commentaires des utilisateurs et les tendances émergentes dans l’organisation de hackathons, il peut rester à la pointe de la technologie et de l’innovation. Les améliorations futures pourraient inclure une intégration plus poussée avec d’autres outils de gestion d’événements ou même une personnalisation plus fine pour chaque hackathon.  

Ainsi, le Hackathon Expert GPT” pourrait contribuer significative à l’écosystème des hackathons en rendant l’expertise plus accessible et l’organisation d’événements plus efficace. Il sert de modèle pour l’avenir des GPT spécialisés, des solutions sur mesure peuvent grandement améliorer l’efficacité et l’expérience des organisateurs. Ce GPT illustre l’immense potentiel des technologies de l’IA pour transformer non seulement l’organisation d’événements, mais aussi d’autres domaines spécialisés, en offrant des solutions adaptées et évolutives pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Pour plus d’informations sur le Hackathon Canvas, veuillez visiter cette ressource :  The Hackathon Canvas.

Essayez le “Hackathon Expert GPT” dès maintenant !

Prêt à simplifier vos hackathons et à les rendre plus réussis que jamais ? Essayez dès maintenant le Hackathon Expert GPT” et découvrez l’avenir de l’organisation de hackathons. 

 

Comment les réseaux hospitaliers affectent les activités, l’organisation et les culture des établissements de santé ?

Comment les réseaux hospitaliers affectent les activités, l’organisation et les culture des établissements de santé ?

Les réseaux hospitaliers sont des structures qui regroupent plusieurs établissements de santé en vue de mutualiser leur fonctionnement et leur organisation. L’objectif est de permettre une meilleure coordination des soins, une utilisation plus efficace des ressources et une amélioration de la qualité des services rendus aux patients.

La création des réseaux hospitaliers

Les réseaux hospitaliers, visant à diminuer les coûts des soins de santé et à rationaliser l’offre de soins en Belgique, s’ancrent petit à petit. La mise en place d’un réseau implique une réorganisation de la distribution des tâches, des flux de patients et des services proposés.

Loin d’incarner une réelle fusion hospitalière dans un premier temps en tous cas, ces réseaux vont toutefois probablement veiller à mutualiser certains services logistiques et de support. Il faudra également trouver de nouveaux équilibres de gestion et de coordination des différentes activités hospitalières.

Il y a fort à parier que la mutualisation et les économies d’échelle vont générer de fortes tensions organisationnelles et culturelles. Ainsi, il est essentiel d’examiner rapidement les adaptations nécessaires dans le fonctionnement, plutôt que de se limiter à la simple description de nouveaux processus. Il est important de prendre en considération et de valoriser les expériences et les cultures d’entreprise de toutes les parties prenantes, afin d’améliorer la qualité du service aux patients tout en réduisant les frustrations et les tensions pour tous les acteurs impliqués.

Les défis liés à la mise en place des réseaux hospitalier

La nouvelle réforme du ministre de la Santé va également redistribuer les cartes en rationalisant l’offre de soin.

Ce n’est pas une mince affaire de tisser de nouvelles manières de travailler ensemble. De tenter de capitaliser sur les forces des uns et des autres en y retrouvant son équilibre. Il est nécessaire d’aligner progressivement les différentes structures, pratiques et cultures pour rétablir la cohérence et améliorer la performance globale. Trouver le plus petit commun dénominateur et en faire la pierre d’angle du nouvel édifice.

Quelques recommandations pour une mise en place réussie

La création des réseaux hospitaliers et l’impact sur les activités, l’organisation et les cultures nécessitent une approche collaborative, transparente et orientée vers l’amélioration continue.

Les processus et méthodologies d’intelligence collectives ont cette fois aussi le potentiel de faire émerger des synergies et actions communes dans le respect des sensibilités et de l’ADN de chaque partie. Les méthodologies d’intelligence collective sont conçues pour permettre à des groupes de personnes de travailler ensemble de manière efficace, en mettant en commun leurs connaissances, leurs compétences et leurs perspectives. Ces méthodes peuvent aider à surmonter les différences entre les organisations en créant un espace commun où toutes les parties prenantes peuvent s’exprimer et se sentir entendues.

En utilisant des méthodologies d’intelligence collective, les participants peuvent travailler ensemble pour générer de nouvelles idées, trouver des solutions innovantes à des problèmes complexes et prendre des décisions informées et éclairées. Les processus impliqués dans l’intelligence collective, tels que la co-création, la collaboration et la communication ouverte, permettent de faire émerger des synergies et de créer des actions communes qui respectent les sensibilités et les besoins de toutes les organisations impliquées.

Ces méthodologies peuvent également aider à favoriser la participation et l’inclusion de toutes les parties prenantes, en reconnaissant et en valorisant les perspectives diverses et en favorisant la compréhension mutuelle et la confiance. En fin de compte, les méthodologies d’intelligence collective peuvent permettre aux organisations de travailler ensemble de manière plus efficace, de générer de meilleures solutions et de réaliser des objectifs communs qui bénéficient à toutes les parties prenantes.

Il peut parfois être nécessaire de faire appel à des professionnels pour réussir à mettre en place ces méthodologies d’intelligence collective. Convidencia est une entreprise spécialisée dans ce domaine et peut vous aider dans cette démarche.

Comment les métiers médicaux, soignants et administratifs peuvent coopérer pour améliorer les soins de santé ?

Comment les métiers médicaux, soignants et administratifs peuvent coopérer pour améliorer les soins de santé ?

L’optimisation de la coopération entre les métiers médicaux, soignants et administratifs est un élément clé pour garantir une prestation de soins de qualité supérieure dans les établissements de santé. Une collaboration efficace entre ces différents métiers peut améliorer l’efficacité des soins, la satisfaction des patients et le bien-être des professionnels de la santé.

L’importance d’une collaboration interprofessionnelle efficace en milieu de santé

Dans de nombreuses institutions hospitalières, on constate que le fossé entre les objectifs complexes, changeants et incertains des gestionnaires et ceux des médecins et soignants se creuse d’une manière inquiétante. D’autant plus quand on sait que l’organisation en silo a une empreinte réelle sur la coopération entre les différents services, qu’ils soient médicaux ou de gestion.

Or, les résultats sont en faveur de l’intelligence collective : le pourcentage de diagnostics corrects émis par des collectifs de médecins s’élève à 85% contre 62.5% de diagnostics corrects émis par des médecins individuellement. Une amélioration absolue par symptôme a été estimée à 17% avec l’intelligence collective.

Il en va de même pour les différents autres chantiers et objectifs de l’hôpital. Le besoin de coopération saine et efficace ne s’est jamais autant fait sentir. En même temps, l’incompréhension et le ressentiment entre les différents acteurs d’une organisation hospitalière semble à son apogée. Sabotant les bases même de la confiance nécessaire à la coopération et à l’esprit d’équipe.

Pourquoi la collaboration en milieu hospitalier est-elle parfois insuffisante ?

Évidemment, des dissensions peuvent être saines, à partir du moment où elles sont exprimées, creusées et que des solutions communes sont dégagées. Le pire scénario étant les non-dits, ou les « violemment » dits, ne laissant place qu’à des théories du complot, des fantasmes d’exploitation des uns par les autres, de la rancœur et une méfiance coriace, terre brûlée et stérile pour toute coopération efficace entre les différents acteurs.

Les organes qu’on retrouve communément dans les hôpitaux ne favorisent pas nécessairement une réelle coopération efficace et cantonnent parfois les gestionnaires et les médecins et soignants dans des relations qui pourraient s’apparenter à celles de « partenaires » sociaux. Certaines institutions ont fait le pari de la co-gestion et créé un organe « paritaire » avec une représentation de tous les acteurs. Belle initiative au niveau de la gouvernance, mais qui ne restera malheureusement que lettre morte si la réelle volonté de coopérer et d’atteindre ensemble des objectifs stratégiques est absente.

Bien entendu, les objectifs des uns et des autres peuvent parfois sembler diamétralement opposés. Ce n’est qu’en se hissant au niveau de l’objectif final, celui de soigner et prendre soin des patients qu’une reconnexion à des objectifs communs est possible.

L’intelligence collective : la solution ?

La coopération interprofessionnelle est un élément clé pour garantir une prestation de soins de qualité supérieure en milieu de soins de santé.

Elle favorise :

    • Une communication claire et transparente,
    • La réduction des erreurs médicales et les complications,
    • L’amélioration de la sécurité du patient,
    • La diminution de visites répétées à l’hôpital,
    • L’amélioration de la satisfaction des patients et des professionnels de la santé

L’intelligence collective est une approche qui vise à mobiliser les connaissances, les compétences et les expériences de plusieurs personnes pour résoudre des problèmes complexes ou prendre des décisions. Les processus et méthodologies de cette pratique ont le potentiel de gérer au mieux les egos de chacun, d’apprendre à se connaître et à se comprendre et de restaurer petit à petit cette confiance défaillante pour mieux fonctionner ensemble.

Il peut parfois être nécessaire de faire appel à des professionnels pour réussir à mettre en place ces méthodologies d’intelligence collective. Convidencia est une entreprise spécialisée dans ce domaine et peut vous aider dans cette démarche.

L’accompagnement du secteur hospitalier : agilité, collaboration et bien-être des collaborateurs

L’accompagnement du secteur hospitalier : agilité, collaboration et bien-être des collaborateurs

Les notions d’intelligence collective, d’intelligence collaborative et de culture de l’amélioration continue sont devenues une priorité pour les entreprises, et une solution pour beaucoup d’entre elles. Mais qu’en est-il de l’accompagnement du secteur hospitalier qui connait un climat ambiant de pénurie de soignants ?

Le climat actuel

En 2015, 37 % des infirmières ont déclaré que la pénurie s’était aggravée au cours des cinq dernières années. En 2017, ce nombre était passé à 48%. Les médecins – en particulier les résidents – passaient jusqu’à 80 heures par semaine à l’hôpital, souvent par quarts de 28 heures, pour essayer de pallier ce manque.

Selon les données disponibles, la pénurie d’infirmières en Belgique était donc un problème préexistant avant la pandémie de COVID-19. En 2019, l’Ordre des infirmiers de Belgique estimait qu’il y avait une pénurie d’environ 17 000 infirmières dans le pays. Cependant, la pandémie a exacerbé cette situation en augmentant la demande de soins de santé et en mettant à rude épreuve les travailleurs de la santé. Selon une enquête menée par le Conseil international des infirmières en 2020, la Belgique a signalé le taux le plus élevé de pénurie d’infirmières en Europe, avec un déficit de 12,2%.

En outre, selon une enquête menée par le syndicat belge CGSP en novembre 2020, près de 75 % des infirmières interrogées ont déclaré être épuisées et surchargées de travail en raison de la pandémie.

Dans ce contexte, la moindre atteinte à l’efficacité ou le moindre déficit de coopération peut générer des drames. La bonne volonté et l’investissement qu’on ne cesse de souligner chez les soignants se muent petit à petit en découragement, turn over, burn out…

Or, une saine coopération est souvent la clé du bien-être des collaborateurs. Le bien-être réside dans le relationnel, dans la reconnaissance, dans l’atteinte des résultats ensemble, dans l’amélioration continue et agile de cette coopération et dans la confiance, peu importe l’échelon hiérarchique.

L’accompagnement du secteur hospitalier

La culture de l’amélioration continue dépend de la capacité à accepter l’erreur comme source d’apprentissage. La transversalité nécessite de dépasser la toute-puissance des silos et des égos d’expert. L’agilité, quant à elle, nécessite d’accepter l’incertitude. Or tous ces mécanismes sont particulièrement compliqués à développer, spécifiquement dans les métiers qui touchent à la « Vie ». Car les organisations en rapport avec la vie vont d’abord chercher à s’hyper-organiser et tenter de décrire et mitiger tout risque, en vue de garantir une efficacité optimale.

Cependant, l’adoption concomitante de ces approches plus agiles et participatives peut aider à améliorer l’efficacité, la collaboration et le bien-être des soignants dans un contexte de pénurie de personnel. Par exemple, en encourageant la participation active de tous les membres de l’équipe, les approches collaboratives peuvent aider à maximiser les ressources et à mieux répartir la charge de travail, ce qui peut réduire le stress et la fatigue des soignants.

En somme, bien que les défis auxquels sont confrontés les hôpitaux soient nombreux et complexes, l’intelligence collective et la culture de l’amélioration continue peuvent être des outils efficaces pour améliorer la qualité des soins, la satisfaction des patients et des soignants, malgré la pénurie de personnel.

Et vous, si vous osiez l’agilité, la confiance et la coopération transversale au sein des hôpitaux ? Convidencia peut être votre partenaire du changement !

Le Hack’n Wow #2, le hackathon où le sport rencontre la culture

Le Hack’n Wow #2, le hackathon où le sport rencontre la culture

Du 22 au 24 mars 2023, la deuxième édition du Hack’n WOW de l’ETNIC, le partenaire informatique de la Fédération Wallonie-Bruxelles, se déroulait au Centre Culturel Marcel Hicter (La Marlagne), sur les hauteurs de Namur. En tant que leader en matière d’organisation de hackathons, Convidencia a été contactée par l’ETNIC afin d’en être de la partie. D’autant plus que, cette année, ce n’était pas un hackathon comme les autres…

Pour rappel, un hackathon… c’est quoi ?

Le but principal d’un hackathon est de produire du contenu innovant (« hack »), principalement sous forme numérique, en réponse à un défi prédéfini. Ce défi doit être relevé en un temps limité, généralement entre 1 et 3 jours, d’où l’utilisation de l’expression “marathon” pour décrire cette épreuve intensive.

Les participants, issus de tous les horizons : entrepreneurs, étudiants, experts en informatique, ou non… se réunissent dans le but de faire émerger de nouvelles idées, de créer un nouveau concept… afin de répondre à un challenge défini. Cet événement favorise la collaboration entre les participants et permet de mettre en commun leurs compétences complémentaires pour atteindre un même objectif.

Pour en savoir plus sur les hackathons, c’est par ici.

Le Hack’n WOW #2 : un hackathon, deux expériences

Pour cette seconde édition, l’ETNIC et Convidencia ont vu les choses en grand puisqu’il ne s’agissait pas que d’un seul hackathon, mais d’un hackathon dupliqué. En effet, celui-ci se déroulait sur deux sites différents : le Hack’n WOW au Centre culturel de La Marlagne à Namur et son jumeau le « Créathon » se déroulant à la Faculté Polytechnique de Mons.

Pour mieux comprendre cette innovation, notre professionnel des hackathons, Michel, nous en dit un peu plus :

« Nous avons organisé, pour la première fois, un hackathon dupliqué, ce qui implique que nous avons cassé les codes du hackathon traditionnel, qui est habituellement limité à 120 participants. Là, on a pu augmenter le nombre de participants à 200 grâce à cet événement jumeau ! C’est la première fois, à ma connaissance, que ce genre d’événement, mobilisant 200 participants, a lieu en Belgique.

Les deux sites travaillaient sur la même thématique, avec les mêmes challenges. En termes d’événements, les participants ont vécu des expériences communes (démonstration de break dance, spectacle d’impro…) à Namur et à Mons. En plus de ça, les experts, coachs et facilitateurs de Convidencia et de l’ETNIC présents à Namur ont pu aider les étudiants de Mons [et inversement]. Le jury de Mons a aussi pu évaluer les projets de Namur et vice versa.

 

Le Hack’n WOW #2 est une vraie réussite car les participants des deux sites ont apprécié l’expérience, dans un événement à taille humaine. Nous avons validé beaucoup d’hypothèses comme la faisabilité d’organiser ce genre d’événement avec différents sites en parallèle. Ceci nous permet de préparer désormais des mega hackathons, en conservant l’esprit du hackathon, les résultats des hackathons, sans pour autant transformer l’expérience en salon ou en festival. »

Le Hack’n WOW #2 vu par les participants

Cette année encore, des participants venant de divers horizons ont pu prendre part à ce hackathon : des étudiants de l’EPHEC, de la Polytech Mons et de la HELB, des membres de l’ADEPS, des collaborateurs de l’ETNIC, du Ministère de la FWB, des citoyens, des entrepreneurs… Nous en avons donc profité pour récolter quelques témoignages.

Qu’est-ce qui vous a motivé à participer à ce Hackathon ? 

« Pour l’expérience déjà. Après moi je suis venu ici sans savoir ce que j’allais faire exactement parce que je n’avais jamais participé à un hackathon. L’école et les profs nous motivent vraiment à le faire, mais on n’a pas pour autant de malus si on n’y participe pas. »

Quels sont vos ressentis en cette fin de Hackathon ?

 « On a assez peu dormi quand même, mais c’est chouette ! Il y a une bonne ambiance entre les groupes et puis cette proximité entre professionnels et étudiants est vraiment intéressante. »

Pensez-vous vous réinscrire l’année prochaine ? 

« Pourquoi pas. Ça reste une chouette expérience du fait de rencontrer des gens et de se créer des contacts, il y a déjà un petit réseau qui se joue donc je suis quand même content ! »

En bref, du challenge, de l’innovation et surtout beaucoup d’amusement ont rythmé ce hackathon ! Si vous aussi vous désirez participer à cette belle expérience du Hack’n WOW, rendez-vous l’année prochaine pour la troisième édition.

Vous êtes à la recherche d’un partenaire pour vous aider à organiser un hackathon au sein de votre organisation ou université ? N’hésitez pas à nous contacter !

Management hospitalier : comment les hôpitaux s’adaptent-ils aux évolutions des mentalités et compétences managériales ?

Management hospitalier : comment les hôpitaux s’adaptent-ils aux évolutions des mentalités et compétences managériales ?

Le management hospitalier a été plongé sans avertissement dans un contexte changeant, complexe, et incertain. En effet, il y a quelques années maintenant, l’ancienne ministre de la Santé, Maggie De Block, a souhaité rationaliser l’offre de soins et transformer en réseau le paysage hospitalier belge. L’objectif était de faire d’importantes économies d’échelle. Cependant, le contexte de crise sanitaire a plombé cette évidence de rationalisation des soins au vu de la saturation des hôpitaux. Comment rationaliser au mieux tout en gérant ces potentiels pics intenses de crise ?

Le management hospitalier traditionnel

Organisée, de manière générale, en structures bureaucratiques et assez pyramidales, décomposées en silos reprenant des missions, rôles et responsabilités définies, connues et décrites, l’organisation hospitalière génère un environnement inapte à s’adapter facilement et rapidement aux changements nécessitant une approche transversale et coopérative.

Il faut également souligner la genèse même du métier de médecin et de soignant qui a enraciné une culture ou l’erreur devait à tout prix être évitée, avec son lot de processus, de contrôles, et sa culture hiérarchique sans appel. Or, le contexte dans lequel les soins sont donnés est chahuté par une évolution exponentielle et parfois difficilement prédictible, donc difficilement gérable et contrôlable à priori.

Quand l’incohérence s’installe…

Ces structures rigides ont nourri les mentalités managériales qui y sont associées : souci de « bien faire », importance du détail, de l’analyse approfondie, du contrôle, de la validation par divers comités, de mises en œuvre longues et réfléchies. Tant de manières de travailler qui sont en inadéquation totale avec ce nouvel environnement.

Cette incohérence de fonctionnement génère de la souffrance, tant au niveau managérial que dans les équipes. Beaucoup de managers hospitaliers, démunis par rapport aux piètres résultats obtenus, tentent alors de renforcer le contrôle, l’analyse, puisque c’est la seule manière de faire qu’ils connaissent et qu’ils ont appris. La seule aussi qui jusqu’alors avait donné des résultats probants.

Des pistes de solution réalistes

Ce nouveau contexte demande des ressources et compétences managériales spécifiques, plus agiles, plus participatives, axées sur le « mieux faire » et sur l’amélioration continue, sur la promotion de la coopération, la prise d’autonomie, l’orientation résultat, la mesure, et le feedback.

Aussi long et difficile que cela puisse paraitre, le changement est possible. Coraline Gerin, HR & change manager au sein des hôpitaux Iris Sud, en témoigne :

« Fort du constat que le « on a toujours fait comme cela » n’était pas la réponse aux changements de plus en plus rapides et l’incertitude qui est celle du monde hospitalier (réforme, pénurie…). Nous avons initié un trajet de transformation culturelle basé sur, entre autres, les principes de l’agilité. Notre comité de direction a été le premier à s’initier à ces nouvelles pratiques, cette nouvelle façon d’avancer petit pas par petit pas. Très vite, nous avons pu former, mais également accompagner des projets, des services, des managers en y insufflant les concepts d’itération et en renforçant ainsi la culture de l’amélioration continue.

Durant la crise sanitaire, l’approche itérative, les kanbans mais surtout les rétrospectives ont été d’une grande aide et nous ont permis de gérer une situation inédite et de grandir à chaque étape (vague). Le chemin et les résultats engrangés depuis le début de ce projet sont enthousiasmants et nous donnent l’énergie et l’envie de continuer d’œuvrer au bien-être du personnel de l’hôpital et de nos patients. To be continued… »

Coraline Gerin, HR & change manager

Digitalisation de la médecine : approche curative ou révolution potentielle vers une médecine préventive ?

Digitalisation de la médecine : approche curative ou révolution potentielle vers une médecine préventive ?

L’évolution de l’approche patient au sein des hôpitaux implique de prendre de plus en plus en considération l’ensemble de ses besoins, ainsi que son environnement social, familial et personnel. En adoptant cette approche, les professionnels de santé sont en mesure de mieux comprendre les préférences et les priorités des patients, de leur offrir une expérience plus personnalisée et de contribuer à améliorer leur qualité de vie et leur niveau de satisfaction globale. Mais… comment faire ?

Comment faciliter la mise en place de l’approche Patient Centric au sein des hôpitaux ?

L’approche « Patient Centric » pourrait être facilitée grâce aux évolutions technologiques telles que les intelligences artificielles et les IOT (Internet Of Things). Ces technologies pourraient potentiellement réduire les tensions issues de la charge de travail croissante et de la nécessaire gestion du changement requise par l’approche « Patient Centric ». Les IA permettraient de seconder les médecins et les soignants dans une quantité de démarches administratives et d’analyse de données. Quant aux IOT, ils permettraient alors de standardiser et d’automatiser le transfert et la communication d’un bon nombre d’informations entre le patient et le soignant.

Afin de mettre tout ce processus en place, il est important de se faire accompagner pour adopter petit à petit les réflexes de la gestion de la transversalité, de la complexité et de l’amélioration continueConvidencia accompagne depuis des années les organisations avec expertise et efficacité au moyen d’une boîte à outils pragmatique et aiguisée.

Vers une médecine préventive ?

Au-delà de la digitalisation d’une approche curative, il n’est plus fou du tout de rêver à une approche préventive grâce à nos smartphones, nos montres connectées, ou tout autre objet de notre quotidien. En effet, ceux-ci sont désormais capables de transmettre des constantes et données précises en temps réel, sans prise de rendez-vous ou nécessité d’une consultation chez un spécialiste.

Cela pose bien entendu à nouveau beaucoup de questions et défis organisationnels, éthiques et juridiques : qui centralise les données ? Qui les gère ? Comment organiser la relation avec le « patient » (censé dès lors, dans le cadre d’une médecine préventive, ne plus tomber malade et devenir un réel acteur de sa santé) ? Quand et comment s’assurer de son consentement, de sa réelle participation ? Quels vont être les droits et devoirs de chacun ? Sur quelle base juridique ? Que faire avec des comportements volontairement à risque… ? Quelles inégalités vont se cristalliser entre les patients ayant accès aux technologies et les autres ? Dans quelle proportion les résoudre ?

On ne parle pourtant pas d’un futur très éloigné. L’importance des choix stratégiques et des investissements dans le secteur hospitalier n’a jamais été aussi criante. La digitalisation est un outil, mais n’a jamais incarné un objectif en soi. Le choix va résider dans la manière d’organiser le Patient Centric autour d’une médecine hospitalière soit en alliant des processus curatif et préventif, soit en déléguant les processus préventifs au médecin de famille et en gardant les processus curatifs au sein des hôpitaux. Dans un cas comme dans l’autre, les canaux de communication et la coopération entre les généralistes, les spécialistes et les autres acteurs de la santé vont devoir être revus et fluidifiés. C’est un réseau organique et réactif qui va devoir être tissé autour du patient.

La co-construction patient-personnel de santé… vers une approche « Patient Centric »

La co-construction patient-personnel de santé… vers une approche « Patient Centric »

Autrefois considéré comme le sujet d’une médecine assez paternaliste, le patient se profile de plus en plus comme un co-acteur de sa santé et de son traitement. Il est désormais plus responsabilisé par rapport à la gestion de sa maladie, mais également acteur de sa guérison. Du côté des médecins, il leur est demandé d’acquérir les qualités d’un bon pédagogue, à savoir : être à l’écoute, faire preuve d’humilité et partager ses connaissances afin d’adopter une approche thérapeutique la plus adaptée possible et répondant aux besoins du patient et de sa famille. Mais concrètement, qu’est-ce que cela implique ? 

L’approche « Patient Centric » : Coopérer dans la maladie 

La démarche centrée sur le patient, appelée « Patient Centric », consiste à inclure le patient dans toutes les démarches liées à sa santé. Les dernières tendances visent à investir dans une réelle reprise de contrôle par le patient de sa thérapie en repositionnant le patient comme un partenaire et acteur de sa santé. 

Depuis quelques années déjà, la législation impose un consentement libre et éclairé au traitement proposé, il s’agit de la Loi sur les Droits du patient. Cette législation consiste à informer davantage un patient des soins dont il a besoin, mais aussi de la nécessité du traitement. De plus, le patient se présente de mieux en mieux informé et assertif par rapport au corps médical, recherchant un nouvel équilibre entre les droits et les obligations de part et d’autre. 

Il s’agit bien entendu ici d’un certain type de population et ce n’est pas la règle générale pour tous les liens thérapeutiques. Mais le Dieu internet a bien pris possession de la relation thérapeutique, souvent au grand désespoir du corps médical, tiraillé entre imprécisions, raccourcis ou exagérations, craintes exacerbées ou arrogance du patient voire même hypocondrie acquise par le biais des réseaux sociaux. Google est devenu l’ami, ChatGPT le conseiller personnel … 

En même temps, les dernières tendances visent résolument à investir dans une reprise de contrôle par le patient de sa thérapie en positionnant le patient comme partenaire et acteur de sa santé. 

Il s’agit donc d’une évolution non négligeable qui, au-delà de l’expertise technique de soignant, réclame une ​​grande qualité de communication, d’empathie, de pédagogie, de psychologie. 

Quels sont les enjeux de l’approche Patient Centric du point de vue des hôpitaux ?  

Au-delà du courant actuel concernant la digitalisation hospitalière de manière générale (DPI, RSB, RSW…), cette évolution impose aussi la mise en place de plateformes de digitalisation permettant la communication et la transparence à distance, avec le patient bien entendu, mais aussi avec les divers acteurs de sa santé. Elle demande également d’organiser et de prévoir des structures de concertation ou de co-construction, individuelles ou collectives afin de faciliter un autre positionnement du patient et sa famille dans la relation thérapeutique. 

Tout cela demande du temps et de l’énergie, comme tout changement qu’on sait que le corps médical et les soignants en manquent cruellement et qu’ils se débattent entre les droits et devoirs de la Loi sur les Droits du patient, le remboursement des prestations à l’acte (qui devraient toutefois disparaître prochainement, à cause de la réforme de l’organisation et du financement des hôpitaux) et la nécessaire efficacité et rentabilité de l’institution. 

Convidencia accompagne ces changements depuis plusieurs années avec une boîte à outils pragmatique et efficaces qui génère un maximum de valeur avec un minimum d’énergie pour un changement serein et progressif.

Une année riche en Hackathons !

Une année riche en Hackathons !

L’année 2021 ne fut pas de tout repos ! En effet, notre petite équipe a organisé et participé à pas moins de 4 Hackathons en l’espace de 3 mois seulement ! Bruxelles, Liège et même à Lille, notre Michel national a eu du boulot depuis septembre ! Le numérique, l’énergie, le climat, les thématiques de ces hackathons étaient assez diverses. Rétrospective de ces derniers mois chargés en Hackathons!

Un HackAtech sous le soleil

La première étape de ce marathon ( sans mauvais jeu de mots ) se déroulait au centre Inria Sophia Antipolis – Méditerranée dans lequel se tenait du 24 au 26 septembre dernier le HackAtech. Les thématiques principales de ce marathon de 48 heures étaient la mobilité , l’environnement et la santé. Une des particularités de cet Hackathon était que les participants devaient mobiliser une technologie numérique d’Inria, comme « Linkage » qui permet d’analyser les réseaux de communication ou encore « Fed-BioMed », permettant d’exploiter des données réparties sur plusieurs sites sans les faire circuler. Des chercheurs Inria étaient également présents afin d’accompagner les participants dans l’utilisation de ces technologies. Mais Inria c’est qui au juste ? Il s’agit de l’institut national de recherche en informatique et en automatique, c’est un institut public français qui a pour mission de développer la recherche et la valorisation en sciences et techniques de l’information et de la communication.

Différents prix ont été attribués lors de cet évènement, nous retiendrons le Grand Prix du Jury qui a été décerné au projet « CR’HOPE » qui consiste en « une solution de monitoring des insectes nuisibles dans les parcelles à l’aide de détection et classification automatique des insectes […] ». D’ailleurs en parlant d’insectes, il faut savoir que les participants ont eu une drôle de visite ! En effet, une invasion de fourmis a eu lieu au moment du hackathon ! 😱 Assez cocasse non ? Et niveau galère ce n’est pas tout , l’amphithéâtre a également été victime d’inondations ! Décidément, le sort avait décidé de s’acharner sur les participants. Néanmoins, il ne s’agissait que de petites péripéties et le hackathon a été un franc succès. Ne gardons que les bons souvenirs en tête et notre Michel préféré a déjà choisi le sien : «  La nourriture, elle était juste incroyable ! »

Plus d’infos sur l’événement.

Plus de 100 participants pour le Hackathon d’Elia !

La deuxième étape de cette rétrospection nous emmène cette fois dans notre belle capitale : Bruxelles ! Les 13,14 et 15 octobre derniers avaient lieu le Hackathon organisé par Elia Group, le gestionnaire de transport d’électricité en Belgique. Durant cet Hackathon, les participants avaient la tâche de relever l’un des défis proposés par Elia, en élaborant un projet gravitant autour du thème de la consommation d’électricité. Voici des exemples de défi que les participants ont dû relever : Aider les consommateurs à choisir les bons fournisseurs de services, il s’agira donc de développer un outil qui aidera les consommateurs à tirer le meilleur parti de leurs données énergétiques et à réduire leurs factures d’énergie. Un autre exemple : Prédire la quantité d’énergie dont les consommateurs auront besoin, il s’agira donc de concevoir une solution qui pourrait permettre aux fournisseurs d’énergie de prédire combien leurs clients devront utiliser d’énergie non flexible.

Cet évènement a rencontré un très grand succès ! En effet, plus de 100 participants issus de différentes entreprises ( 20 au total)  répartis en 14 équipes ont pris part au Hackathon organisé par Elia. De grands noms ont également fait l’honneur de leur présence dont notamment la Ministre fédérale de l’énergie : Tinne Van der Straeten qui a même aidé certaines équipes ! Google était également de la partie, tout comme Stijn Christiaens de Collibra qui n’est autre qu’une des licornes de Belgique !

L’équipe gagnante de cet Hackathon est la team Green Bid qui a su relever tous les défis imposés avec leur projet : proposer aux « prosommateur » de vendre leur énergie solaire excédentaire ! Ils sont donc repartis avec l’opportunité de passer 14 semaines à développer leur projet avec le soutien de The Nest , incubateur numérique d’Elia.

Catherine, notre consultante en facilitation et développement d’équipe,  était sur place et nous raconte : «  C’était mon tout premier hackathon ! Ce qui m’a frappé en premier était l’ambiance un peu fourmilière et dans laquelle tout le monde savait ce qu’il avait a faire. Il y avait aussi une certaine flexibilité, tout le monde était disponible pour aider. Chose que j’ai trouvé très positive ! Il y avait une véritable envie d’aller de l’avant et de surmonter les problèmes en trouvant des solutions. On cherchait la simplicité. Le jury était composé de membres assez influents, c’était impréssionnant ! Les coachs quant à eux, étaient présents pour aider les groupes de travail. Il y a eu beaucoup de collaboration entre coachs. Une chose qui m’a surprise : les participants arrivaient très tôt et partaient très tard pour pouvoir travailler le plus longtemps possible. Il y avait une certaine émulation, ce qui était assez frappant. »

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Troisième édition du Climathon de Liège !

Troisième escale de notre périple : la cité ardente, autrement dit Liège. Le 28 octobre dernier, débutait le Climathon Liège regroupant 80 participants issus de milieux divers ( politiques,entrepreneurs,etudiants,…) repartis en 12 équipes de moins de 30 ans. Le thème de cet hackathon ? Le développement des projets pour rendre la ville de liège plus verte, durable et où il fait bon vivre, le tout, en 48 heures. La Belgique et Liège en particulier a beaucoup souffert des inondations de cet été. L’un des défis ( parrainé par la WWF-Belgium d’ailleurs) de ce climathon était, de réfléchir à des solutions afin de réduire les conséquences d’un tel phénomène météorologique. Un projet s’est démarqué et a relevé haut la main ce défi, il s’agit du projet Hydroflore qui consiste à installer des berges naturelles ainsi qu’à végétaliser des berges en béton, afin d’éviter les inondations et libérer de l’humidité dans le but d’empêcher la sécheresse. Les projets retenus se voyaient offerts l’opportunité de concrétiser leurs idées grâce, notamment, à la mise en place de coaching personnalisé, des formations et bien d’autres outils !

Il faut se rendre compte que le Climathon n’est pas un évènement de petite envergure, bien au contraire. En effet,  l’Union Européenne elle-même supporte les Climathons. De ce fait, il est important de prendre conscience de l’opportunité incroyable que cela représente pour une ville comme liège. D’autant plus qu’il ne s’agit pas là de la première édition, mais bien de la 3ème ! Preuve en est que les climathons et liège attirent beaucoup !

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Lille organise son deuxième HackAtech !

Dernière étape de cette rétrospective : La France ! Lille accueillait les 25,26 et 27 novembre derniers le HackATech. Après le  succès rencontré lors de sa première édition à Lille en 2020 , Inria ( vous savez de qui il s’agit maintenant !) a décidé d’organiser une deuxième édition à Lille. Le concept d’un hackAtech consiste à favoriser le développent de ce que l’on appelle les «  startup deep tech ». Il s’agit de jeunes entreprises dont les techniques sont considérées comme très innovatrices. Cette édition a représenté un marathon de 54 heures ! Chercheurs , scientifiques et ingénieurs étaient également de la partie pour accompagner les 8 équipes à mettre en place 11 projets  qui répondent à des challenges sur des usages de technologie numérique et tester leur viabilité, tout en s’appuyant sur l’expertise d’Inria. 3 projets ont été retenus et récompensés par le jury :

  1. Le projet AVA MARITIME remporte le prix du challenge libre pour sa « Solution de détection de chute de conteneurs sur porte-conteneurs en mer »
  2. Le projet NIJTA remporte le prix du challenge scientist pour son projet sur le « Traitement de données vocales anonymisées pour les call centers »
  3. Le grand prix du Jury est attribué à DYJEST pour sa « Solution de suivi et de réduction de l’intensité des symptômes du Syndrome de l’Intestin Irritable ».

Ces projets se verront être accompagnés par Inria et ses partenaires afin de donner vie à leurs idées et développer leur start up !

Notre Michel qui était sur place etqui a animé l’événement nous raconte : «  Cet HackAtech était vraiment particulier, car pour la première fois il y avait un jury technique en plus du jury oral traditionnel. Le jury technique évaluait le choix des technologies choisies par les équipes et cela valait pour 1/5e de la note. Les participants ont dû expliquer pourquoi avoir utilisé telle ou telle technologie et justifier pourquoi était-elle la plus adéquate. De plus, un référent tech a été assigné à chaque équipe alors que d’habitude ce n’est pas le cas, mais ici oui, un expert était désigné pour chaque équipe. D’ailleurs, ces dernières ont été très efficaces, car au sein d’une même équipe on retrouvait des binômes ou des trinômes, et ils se sont réparti les tâches à faire afin d’avancer plus vite et ne pas tous se retrouver à travailler ensemble sur un point précis. De plus, la qualité des projets était très bonne, les démos techniques étaient fonctionnelles ( chose assez rare ) et les présentations étaient également très qualitatives. Pour preuve, le jury a eu le plus grand mal à désigner les gagnants tant les projets étaient très bons ! Au final, le jury a attribué 3 prix. Il faut savoir qu’une autre particularité de cet Hackathon est que les participants étaient des chercheurs, doctorants et scientifiques, ils n’avaient pas l’habitude de créer un projet en aussi peu de temps. D’habitude ils disposent de 6 mois pour réaliser un projet et là ils n’ont eu que 3 jours pour « prototyper ». Ils sont sortis de leur zone de confort et ça, c’était vraiment cool ! ».

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Terminus, tout le monde descend !

C’est ici que s’achève notre périple de 4 hackathons en l’espace de 3 mois. Ce fut intense, mais très enrichissant en tous points ! Félicitations à tous les participants pour leurs idées et leurs projets, nous sommes très fiers d’avoir pu participer à tous ces hackathons et nous vous donnons rendez-vous en 2022 pour de nouvelles aventures ! 

Cet article sur les hackathons vous a intéressé ? Rendez-vous sur notre Newsletter pour plus d’infos !

 

Envie d’organiser votre propre hackathon ? Prenez dès à présent rendez-vous avec l’un de nos spécialistes ! 

Des fêtes de fin d’année sous le signe de la gratitude et de la sérénité

Des fêtes de fin d’année sous le signe de la gratitude et de la sérénité

 

Quelle fête de fin d’année est votre favorite  ? Noël, célébrant le partage et la convivialité en famille  ? Le nouvel an, synonyme de renouveau et de bonnes résolutions  ? Voire, qui sait, la galette des rois, dont l’origine symbolise l’inversion des rôles  ? 

Chez Convidencia, peu importe l’occasion, car toutes sont bonnes pour faire preuve de gratitude et de reconnaissance envers ses collaborateurs. Et cette période de fin d’année y est particulièrement propice. Que vous souhaitiez célébrer l’année parcourue, ou bien rebooster vos collaborateurs pour l’année à venir, vous trouverez ci-dessous de quoi combler vos envies, grâce à notre liste 2021 – 2022 des meilleurs cadeaux collaboratifs 100% Convidencia  ! 

1. NOTRE LIVRE PARTICIPAGILE 

 

Votre objectif  ? Rendre vos équipes plus efficaces en développant la participation et l’agilité au sein de votre organisation. 

Le livre en deux mots : Ce livre vous présente comment transformer concrètement votre organisation et rendre vos équipes plus efficaces. ParticipAgile est rempli d’outils simples, de retours d’expériences concrètes, d’anecdotes croustillantes et de dessins illustrant tout cela de manière drôle et décalée. C’est LE livre pour vous accompagner dans le “comment faire”, combinant expertise et humour. Lionel et Michel vous offrent une véritable boîte à outils hyper pragmatique pour atteindre en peu de temps des résultats surprenants avec vos équipes. 

Plus d’infos : ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation. 

Votre budget : 49€ TVAC + frais de port (à partir de 6,56 € selon le nombre de livres souhaité et le pays).

    2. NOTRE LIVRE SUR LA COHERENCE EN ENTREPRISE 

    Votre objectif  ? Aborder le changement et les crises avec davantage de sérénité et de résilience, grâce au modèle de la Salutogénèse Appliquée. 

    Le livre en deux mots : Face aux transformations radicales récentes, les incohérences et le management inadéquat règnent en maîtres. Pourtant, le bien-être semble être un prérequis pour une vie épanouissante. A travers une grille de lecture originale, Lionel livre les secrets de l’application concrète des trois piliers de la cohérence dans le monde de l’entreprise. Renforcer les sentiments de «compréhension », de « contrôle » et de « sens » permet de développer résilience et bien-être dans les  situations difficiles. La Salutogénèse Appliquée aide de nombreuses organisations et équipes à faire face beaucoup plus sereinement aux difficultés et à retrouver la sérénité !

    Plus d’infos : La cohérence en entreprise – Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée. 

    Votre budget : 29€ TVAC 

    3. NOTRE PARTICIPAGILE POKER

     

    Votre objectif  ? Permettre aux équipes d’échanger sur la complexité de différentes tâches et/ou projets en leur attribuant une valeur. 

    Le jeu en deux mots : Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous avez très certainement entendu parler du ParticipAgile Poker. Ce jeu de cartes se joue en équipe et permet à chaque collaborateur d’exprimer son ressenti quant à la complexité d’une tâche ou d’un projet en lui attribuant une valeur plus ou moins élevée. Les collaborateurs, dont les niveaux d’expérience et d’expertise sont différents, sont ensuite amenés à discuter de leurs estimations respectives, en équipe. Un jeu simple et participatif, qui permet aux équipes d’échanger sur la complexité et d’avoir une vue plus « juste » de celle-ci. 

    Plus d’infos : ParticipAgile Poker. 

    Votre budget 

    • Pour 1 paquet : 20€ HTVA 
    • Pour 2 paquets : 30€ HTVA 
    • Pour 3 paquets : 40€ HTVA 

    INFOS & COMMANDES ICI 

      4. NOTRE PACKAGE « PARTICIPAGILE »

       

      Votre objectif  ? Vivre l’expérience ParticipAgile dans son intégralité, et apprendre à insuffler la participation et l’agilité au sein de vos équipes, de manière pratico-pratique  ! 

      Le package en deux mots : Choisissez le package « ParticipAgile » et vivez le livre… En vrai  ! Notre package ParticipAgile comprend : 

      • Un exemplaire de notre livre « ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation » par participant 
      • Une formation e-learning  
      • Un workshop de deux jours en présentiel 
      • Un quizz certifiant

      Plus d’infos : ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation. 

      Votre budget : Sur mesure, nous contacter. 

      INFOS & COMMANDES ICI 

            5. UNE FRESQUE PERSONNALISÉE DE VOTRE CULTURE D’ENTREPRISE

            Votre objectif ? Représenter votre culture d’équipe et/ou d’entreprise de manière visuelle afin que tous vos collaborateurs puissent la comprendre, se la représenter et s’y référer.

            La réalisation d’une fresque en deux mots : Faites réaliser une fresque sur-mesure et tout à fait unique représentant votre culture d’entreprise ! Après un entretien personnalisé durant lequel vous définirez les grandes lignes de votre fresque, nous vous soumettrons plusieurs maquettes. Ce travail d’élaboration sera réalisé en étroite collaboration avec vous, afin que votre fresque reflète au mieux la culture que vous voulez vivre et insuffler au quotidien. Le résultat final sera numérisé, afin que vous puissiez exploiter votre toute nouvelle fresque d’équipe sur tous types de support !

            Votre budget : Sur mesure, nous contacter. 

            INFOS & COMMANDES ICI 

                  5. NOTRE PACKAGE « COHERENCE EN ENTREPRISE »

                  Votre objectif  ? S’approprier la matière du livre de manière concrète et pratique, afin d’apprendre à avancer dans l’incertitude avec davantage de résilience et de sérénité. 

                  Le package en deux mots : Que ce soit de manière autonome ou en interaction avec un animateur, vous pouvez découvrir et approfondir l’outil de la Salutogénèse Appliquée selon 5 manières différentes et combinables :  

                  • Un exemplaire de notre livre « La cohérence en entreprise : Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée » par participant 
                  • Une formation e-learning 
                  • Une conférence d’inspiration (ou webinaire), entre 1h et 1h30 
                  • Un atelier de découverte d’une demi-journée 
                  • Une journée de mise en pratique 

                    Plus d’infos : La cohérence en entreprise – Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée. 

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                      Découvrez également : Un calendrier de l’avent en entreprise

                      Convidencia vous propose de revisiter entre collègues le calendrier de l’Avent. Le but : décompter entre vous les jours avant Noël grâce à un calendrier fun et amusant, en créant un esprit de cohésion et de sérénité en cette fin d’année.

                      Vous souhaitez commander plusieurs articles en une fois, ou bien en grosse quantité ?

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                      Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

                      Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

                      Face à la crise sanitaire, beaucoup d’entreprises ont dû se réinventer pour ne pas voir leur qualité de travail diminuer et garder des travailleurs motivés. Comment s’y sont-elles prises et quels sont les effets positifs de cette sombre période ? 

                      Le covid comme accélérateur de transformation 

                      La pandémie a plus que jamais bouleversé nos habitudes de vies tant au niveau de la sphère privée que professionnelle. Alors qu’avant la crise le nombre de jours de télétravail ne s’élevait pas à plus de 1 ou 2 jours par semaine, le télétravail est désormais devenu la norme. Malgré cela, au-delà du télétravail et du digital, la pandémie a été un réel accélérateur de transformation des entreprises. Elles ont dû prendre des décisions malgré leurs incertitudes, ce qui leur a permis de développer leur agilité de décision. Avant la crise, il fallait toujours que tout soit parfait et planifié. Maintenant, les entreprises laissent place à l’incertitude, à la prise d’initiatives et la capacité de pouvoir s’adapter en toute situation. La crise a également amené les managers à être plus empathiques envers ses collaborateurs et à mettre en place des dispositifs pour offrir plus de place à la parole et au dialogue. Innovation, adaptation, agilité des décisions, empathie des managers sont les maîtres mots de ce changement. 

                      9 types Ennéagramme

                       

                      Repenser les méthodes de management 

                      Diriger ses équipes 100 % à distance n’est pas une mince affaire et a nécessité de repenser ses méthodes de management. Il a fallu revoir les méthodes de travail, l’organisation et surtout les méthodes de communication. La vision des managers a également évolué, ne prenant plus en compte la productivité et le temps passé sur la tâche, mais bien le résultat final obtenu. Cela a laissé place à la confiance et non plus à la supervision. L’autonomie, la prise d’initiatives et les responsabilités d’équipes ont également été encouragées. Une belle évolution de ce côté-là. 

                      Pour réussir à accompagner son équipe face au changement, le manager a dû développer des compétences telles que l’écoute, la bienveillance et l’empathie. Pour ce faire, il a donc fallu casser cette barrière hiérarchique et créer un vrai lien avec ses collaborateurs. Cela a permis de rendre les managers plus accessibles et de mieux comprendre les besoins de ses équipes. Certains ont dû faire face au mal être de ses collaborateurs et être à leur écoute afin de proposer des solutions. C’est là qu’on a vu apparaitre des espaces de discussions prévus à cet effet. 

                      Le maintien des liens entre collègues a été un autre point important à prendre en compte. Il était primordial de l’entretenir et de proposer des activités virtuelles telles que des apéros/cafés ou des jeux d’équipe pour garder une certaine cohésion. Et puis rien de mieux qu’une bonne rigolade pour garder le moral des troupes. On en tire dans l’ensemble une meilleure entente entre les collègues et une diminution des tensions au sein des différents groupes. 

                       

                      Quels outils et comment les mettre en place ? 

                      Cependant, le changement n’est pas toujours facile à vivre et met un certain temps avant d’être accepté. De nombreux outils existent afin de faciliter la transition et encourager le changement. Pour qu’elle soit faite de manière sereine, l’étape du changement nécessite un bon accompagnement, car il n’est pas toujours évident d’y voir clair quand on à la tête dans le guidon. C’est pourquoi, il est parfois mieux de s’entourer et de solliciter des organisations spécialisées dans le domaine et qui pourraient aider l’entreprise à évoluer le plus adéquatement après analyse de ses besoins. 

                      Convidencia accompagne justement les entreprises dans leurs transitions tant au niveau culturel que structurelles et à gérer le changement. Comment procèdent-ont ? Nous créons de la valeur pour l’entreprise en proposant de nouvelles pratiques et des outils internes dans le but de renforcer les équipes et aider les managers à travailler ensemble. Ces outils sont mis en pratique à travers des workshops, des animations, du mentoring inversé, un smart team building ou executive coaching. 

                      Toujours à l’écoute du client et de ses besoins, Convidencia tente d’apporter des solutions simples et pragmatiques adaptées à la complexité du monde actuel. Nous avons déjà aidé plus 180 organisations dans leurs transformations, en leur proposant un service sur-mesure. 

                       Votre entreprise peine encore à adopter ce changement ? Que vous soyez une PME, une association ou une grande entreprise, Convidencia peut co-créer avec vous des solutions durables, un management efficace et une organisation évolutive adaptée à vos besoins. Le tout fait dans la bienveillance et agrémenté d’une bonne dose fun ! 

                      Contactez-nous !

                      Agile en entreprise : Retour sur les résultats chiffrés du rapport 2020  “State Of Agile”

                      Agile en entreprise : Retour sur les résultats chiffrés du rapport 2020 “State Of Agile”

                      Le 14e rapport « State Of Agile » sur l’application de l’agilité en entreprise est sorti en novembre 2020. Réalisé grâce aux retours d’expérience des milliers de professionnels issus des quatre coins du monde, ce rapport est une véritable mine d’or pour qui veut découvrir les dernières tendances et les changements notables. Voici ce que notre œil d’expert a particulièrement retenu !

                      Une des richesses de ce dossier, basé sur des données récoltées auprès d’organisations venant de tous les continents (41 % d’Amérique du Nord, 31 % d’Europe, 13 % d’Asie, 11 % d’Amérique du Sud, 2 % d’Afrique, 2 % d’Australie et de Nouvelle-Zélande), est de mettre en lumière les raisons d’utiliser et les bénéfices de l’agilité en entreprise, citées par les participants au sondage.

                       

                      Motivation et bénéfices de l’agilité en entreprise 

                       Les principales raisons concernent la capacité de ces méthodes à accélérer le processus de développement logiciel, à faciliter la gestion des changements de priorités, et à accroitre la productivité.

                       

                       

                      En termes de bénéfices, ce sont la capacité à gérer le changement de priorité, la visibilité sur l’exécution du projet, et la cohérence entre le business et l’IT qui se retrouvent dans le top 3.

                       

                       

                      Les méthodes agiles les plus populaires

                       Il ressort que la méthode Scrum et ses variantes restent les plus utilisées. Pas étonnant à nos yeux, d’autant plus dans le contexte actuel. En effet, avec la crise de 2020, les méthodes agiles comme Scrum ou SAFe connaissent un essor considérable. 58% des entreprises qui tentent l’agilité choisissent Scrum pour gérer des projets dans un environnement incertain, comme le développement d’un software ou un site web pour un client qui change souvent d’avis (*). Cela leur permet de créer de la valeur petit à petit en tenant compte des changements inattendus.

                      Bien que LeSS et d’autres méthode de « Agilité à grande échelle » offrent plus de flexibilité dans l’esprit des méthodes agiles, SAFe offre aux entreprises une structure et des processus rassurant de premier abord.

                       

                      Les domaines d’application de l’agilité

                        C’est principalement au sein des département IT que ces méthodes sont utilisées (plus de 50%), suivis par les départements opérations (12%), marketing (7%), HR (6%) et sales (5%).

                      Et la nouvelle version de Scrum ?

                      En novembre 2020, Scrum.org a publié la nouvelle version du guide officiel Scrum. Les différences ? Il est beaucoup plus destiné au domaine non-IT.

                      D’après notre observation, même si cette dernière version de Scrum s’adresse à d’autres domaines, son usage aujourd’hui est principalement répandu dans le domaine digital, contrairement à Kanban, Lean ou ParticipAgile qui sont plus accessibles pour les équipes business ou non-IT. 

                        Les freins à l’application des méthodes agiles

                        Bien que l’agilité rassemble de plus en plus d’enthousiastes, l’application de Agile Scrum est difficile à implémenter dans les organisations.

                         

                        Dans le top 3 des raisons citées comme défis/obstacles à l’adoption et à l’extension des pratiques Agiles, on retrouve la résistance au changement au sein de l’organisation, le manque de leadership, et l’incohérence des processus et des pratiques envisagées au sein des équipes.

                         

                        Pour nous, il est évident qu’adopter les méthodes agiles comme Scrum ne s’improvise pas et sera impossible sans un changement culturel au sein de l’organisation. Malheureusement, beaucoup d’entreprises belges manquent d’expertise pour appliquer Scrum de manière adéquate, pérenne et avec sérénité.

                         

                         

                        Pour souligner ces éléments du rapport, les erreurs principales que nous repérons fréquemment auprès des entreprises sont de :

                        Concentrer les efforts sur les processus et les outils, sans aborder les aspects humains ni le changement culturel.

                        En effet, Scrum demande des prérequis forts sur la culture de l’organisation comme un environnement sécurisant, l’esprit d’ouverture, une communication honnête, la responsabilité individuelle et collective. Or ces approches existent, mais pas dans le guide Scrum.

                        De nombreuses équipes développent les prérequis à l’agilité avec ParticipAgile. Les techniques comme le mode circulaire, la capacité à résoudre des problème complexes en équipe, la prise de décision par consentement, les rondes d’ouverture sont des exemples d’outils qui permettent de développer les prérequis pour adopter l’agilité de manière plus sereine.

                         

                        Aborder la transformation agile sans considérer la maturité actuelle de l’organisation. Les définitions de « Doing Agile » et « Being Agile » sont propres à chaque organisation.                                   

                        Nous savons que le stade de maturité d’une équipe est directement lié aux pratiques et à sa structure. La cohérence entre la structure, la culture, et les pratiques peut être étudiée facilement avec des outils comme les Valeurs Dynamique. L’évolution entre les stades est tout aussi importante pour déterminer les études d’un changement progressif, efficace et à impact pérenne. Notre article sur la Transformation Agile explique assez clairement ce point. 

                         

                        Effectuer une transformation agile de manière planifiée, prédictible et entièrement figée, et en commençant par un Big Bang.

                        Le choc violent généré provoque au contraire un trauma organisationnel et une allergie à Scrum. Notre expérience nous a montré que rien n’est plus incertain et complexe qu’une transformation agile. Dès lors, autant appliquer l’agilité … au changement lui-même. Ainsi, des petits pas et une participation progressive sont, entre autres, des clés pour une transformation réussie.

                         

                        Démarrer l’adoption seul ou uniquement basé sur les livres, conférences et vidéos en ligne.

                        Échanger des bonnes pratiques et des retours d’expérience avec d’autres entreprises, ou des experts en transformation agile peut aider à démarrer sereinement.

                        L’expérimentation est au cœur de l’agilité. Dès lors, pourquoi ne pas profiter de retours d’expériences existants, des outils et des astuces de ceux qui facilitent l’adoption depuis longtemps. Comprendre, donner du sens, et une perception de contrôle sont les clés d’un changement en toute sérénité. Au fond, c’est que ce prône la Salutogenèse appliquée en entreprise.

                         

                        Envie de découvrir où en est votre entreprise dans sa Transformation Agile ? Répondez à notre Quizz sur la Transformation Agile !

                         

                        Les cadeaux de fin d’année 100% Convidencia !

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                        Les fêtes de fin d’année se rapprochent à grand pas, et comme toujours c’est le moment d’explorer les nombreux cadeaux que l’on peut offrir à un ami, à un proche, ou à un collègue -voire à soi-même, évidemment. Malgré le contexte un peu morose que l’on traverse depuis le début 2020, ce n’est pas une raison pour autant d’arrêter de faire plaisir à ceux que l’on aime. Que du contraire ! Chez Convidencia, nous avons une série de services et de produits qui pourrait vous combler, vous ou une personne de votre entourage ! 

                        LES FORMATIONS DE CONVIDENCIA   

                        Depuis 2008, chez Convidencia, nous accompagnons les entreprises soucieuses d’un management efficace et d’une organisation évolutive. Nous œuvrons avec passion à préparer les organisations humaines de demain en révélant le potentiel des individus et en élevant la cohérence des entreprises.

                        Pour y parvenir, nous intervenons à plusieurs niveaux.

                        Nous réalisons des projets d’accompagnement au sein de petites, moyennes et grandes entreprises. En plus de ces activités en intra, nous organisons également des formations qui permettent de mélanger des personnes issues d’organisations différentes, ou s’inscrivant à titre personnel.

                        Ces formations sont idéales pour toute personne souhaitant, entre autres :

                        •  en apprendre davantage sur les méthodes de travail collaboratives et agiles
                        • disposer d’outils pour mieux appréhender le profil de valeur de leurs collaborateurs
                        • mettre en perspective la culture d’entreprise de leur organisation et sa maturité

                        Où retrouver notre catalogue de formation ?

                         

                        Consultez notre catalogue de formation en cliquant ici.

                          LE LIVRE PARTICIPAGILE

                          Découvrir la méthode ParticipAgile, en dévorant notre ouvrage ParticipAgile, c’est assez sympa comme cadeau aussi ! Ce livre, fruit de près de 5 années de réflexions et de travail intensif, est une vraie mine d’or pour toute personne souhaitant apprendre en près de 400 pages comment rendre une organisation plus agile et plus collaborative.

                            Comment se procurer le livre ParticipAgile ?

                             

                            Vous pouvez vous procurer le livre ParticipAgile en cliquant ici.

                            Prix : 49 € + frais de port (à partir de 6,56  selon le nombre de livres souhaité et le pays).

                             

                             

                            LE PARTICIPAGILE POKER

                            Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous avez très certainement entendu parler du ParticipAgile Poker. Pour les plus novices, voici brièvement pourquoi il s’agit d’un excellent cadeau pour une personne passionnée ou curieuse de s’initier aux modes de gestion de projets agiles et participatifs !

                              Pourquoi utiliser le ParticipAgile Poker ?
                                  

                              A la base, le planning poker est une méthode agile, décrite pour la première fois par James Grenning en 2002, afin de produire, de manière ludique, des estimations sur la complexité de fonctionnalités à développer. Par la suite, il a été popularisé dans toutes les entreprises et dans les équipes où certaines décisions se font (ou devraient se faire) en équipe. 

                              Généralement utilisée par les managers de projet, cette méthode a deux avantages :

                              1. Elle permet au responsable et à l’équipe d’échanger sur la complexité des différentes tâches du projet.
                              2. Elle permet d’avoir une vue plus « juste » de cette complexité, tout simplement parce que celle-ci est validée par des participants avec des niveaux d’expérience et d’expertise différents.
                              Comment se procurer le ParticipAgile Poker ?

                              Vous pouvez en apprendre davantage sur le ParticipAgile Poker et vous le procurer en cliquant ici. 

                              Prix : 

                              1 paquet : 20 €

                              2 paquets : 30 €

                              3 paquets : 40 € 

                               

                              Nous espérons que vous trouverez votre bonheur ! Belles fêtes de fin d’année !

                               

                               

                                Prenez contact avec nous !

                                 

                                Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

                                Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

                                Aujourd’hui, nous rencontrons beaucoup d’usages et de compréhensions différentes du terme « Hackathon ».  En tant que leader belge dans ce domaine, avec plus de 100 hackathons à notre actif, nous vous proposons une explication intégrée, simplifiée et la plus complète possible.

                                 

                                Le terme « Hackathon » désigne un évènement collectif, limité dans le temps (entre 1 et 3 jours en moyenne) et particulièrement intensif permettant à un ensemble de personnes de créer de la valeur ensemble.

                                Dans un processus d’innovation, certains les appellent « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

                                Michel Duchateau

                                 

                                Les 3 types de hackathons

                                Les hackathons d’innovation

                                 

                                Ils regroupent les moments d’idéation (recherche pure de nouvelles idées) jusqu’au moment de prototypage (validation des idées d’un point de vue technique et marché). Souvent, les participants ont l’occasion de présenter leur travail à la fin de l’évènement. C’est le cas des « Startup Weekend », « Hackathons techniques », « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

                                Les hackathons opérationnels

                                                                  

                                Ils permettent de concentrer les énergies d’une équipe dans le but d’avancer rapidement sur des activités de production pure. Par exemple : l’écriture d’un livre, la mise à jour d’un site web, le rattrapage d’activité en retard, la préparation d’une nouvelle formation, le recrutement de collaborateurs, le développement commercial, etc.

                                Les hackathons organisationnels

                                 

                                Ils permettent de travailler sur l’amélioration de l’organisation via la collaboration des équipes sur des problématiques organisationnelles. Par exemple : faire travailler ensemble une équipe Front Office et Back Office sur l’analyse des dysfonctionnements transversaux, la formulation de propositions concrètes afin de livrer une plus grande valeur au client final.

                                 

                                En bref, en quelques jours seulement le hackathon permet :

                                • Transformer vos idées en projets amorcés
                                • Concevoir, prototyper et valider en équipe
                                • Découvrir l’agilité, l’intrepreneuriat, la créativité et l’innovation collaborative !

                                Des hackathons organisés autour de thématiques variées 

                                Les hackatons peuvent s’articuler autour :

                                 

                                • d’un sujet ou d’un domaine d’activité: Circular Economy, Fan experience, Big Data, Makers, Refugees, Smart City, Virtual Reality, Emergencies, Retail, Food, Transport, Space, Health, Media, Culture, Education, Insurance 

                                 

                                • d’un challenge ou d’une question spécifique posée sous forme de défi : Quelles sont les nouvelles façons d’interagir avec les clients ? Comment simplifier la gestion des langues au sein des urgences ?

                                 

                                • d’un thème ou d’un sujet ouvert au choix, apportés par les participants en fonction de ce qu’ils veulent explorer et concrétiser.

                                L’organisation d’un hackathon avec Convidencia

                                 Préparation
                                • Définir avec vous les objectifs clés de l’événement
                                • Concevoir le projet avec nos outils comme le hackathon canvas
                                • Accompagner la préparation et la communication événementielle
                                • Accompagner la mise en œuvre, l’équipe de coordination et l’animation
                                  Animation
                                • Mettre le public en condition avec un accueil énergisant
                                • Veiller à la motivation et aux compétences des participants
                                • Suivre le déroulement des projets en phase avec les objectifs définis
                                • Conseiller sur l’environnement de travail idéal
                                Accompagnement
                                • Former sur les outils et les bonnes pratiques
                                • Engager des équipes dans un processus d’intelligence collective
                                • Anticiper et détecter les problèmes d’équipe 
                                Communication
                                • Animer des workshops optionnels
                                • Faciliter la communication entre les organisateurs, les participants et les coachs durant toute la durée de l’événement
                                • Briefer les membres du jury et les coachs sur leur rôle
                                • Conseiller sur la communication post-événement pour les sponsors, partenaires, clients et parties prenantes.

                                Nos spécificités  

                                • Une expertise de leader en hackathon
                                • Des études, articles et guides sur l’organisation
                                • Des outils faciles, templates prêts, et contacts triés sur le volet
                                • Des conférences et workshops
                                • Un suivi personnalisé des projets après le hackathon
                                • Un accès à notre réseau des acteurs de l’écosystème des hackathons
                                • Les retours d’expérience de 5000 hackathons de nos communautés

                                 

                                 

                                  J’organise un Hackathon pour mon organisation

                                   

                                  Pourquoi organiser un webinar ?

                                  Pourquoi organiser un webinar ?

                                  Véritable Graal du marketing digital ou simple format de communication et d’échange qui réunit des gens vivant aux quatre coins du globe, le webinar connaît un véritable boom ces dernières années. Actuellement, cette formule 100% digitale résonne comme une solution pour survivre à la crise sanitaire du covid-19 que nous connaissons. On vous explique tout ça, en se basant sur notre propre expérience. 

                                  Les webinars ont littéralement explosé sur la toile ces dernières semaines, et chacun y va de sa petite touche afin d’apporter du contenu à son audience. Dans le contexte de crise sanitaire actuelle, les entreprises sont à la recherche des solutions pour maintenir leur activité économique, et pour ne pas avoir à mettre clef sous porte. Parmi les solutions qui s’ouvrent à elles : le webinar. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Quels sont les avantages de ce format ?

                                  Le webinar : qu’est-ce que c’est exactement ?

                                  Contraction entre web et séminaire, le webinar offre une possibilité de partager, approfondir ou découvrir de nouvelles connaissances en une conférence digitale sur mesure et sans quitter votre domicile. Si les prémices des webinars abordaient surtout les nouvelles technologies et les métiers émergent du digital, on compte aujourd’hui des webinars sur des thèmes très variés touchant d’innombrables secteurs.

                                  De nombreuses plateformes ont donc développé des services permettant de créer ses propres webinars. Livestorm, GoToWebinar, Zoom, et bien d’autres, propose des solutions complètes et efficaces avec de nombreuses fonctionnalités comme l’inscription, les sondages, le partage de document, les chats, les questions et réponses, etc.

                                  Chez Convidencia, on a aussi ajouté notre patte et nous avons développé les webinars du jeudi. Fort de cette expérience, nous vous présentons les 4 avantages majeurs que nous avons retirés de cette formule. 

                                  Les 4 avantages du webinar pour une entreprise 

                                  1. Le webinar permet de maintenir le lien avec sa communauté et ses clients

                                  Lors de cette crise, les webinars sont une réponse aux mesures de confinement et de distanciation sociale imposées. Ainsi, ils permettent de rester en contact avec les clients, de se tenir informé de leurs réalités, et ainsi, de potentiellement trouver des solutions communes. 

                                  2. Le webinar permet de partager avec un plus grand nombre de personnes 

                                  Le webinar peut rassembler des centaines de personnes. Le lieu et la taille de l’espace dont nous disposons ne sont donc plus des obstacles au bon déroulement de la formation. Cette formule permet de cibler une audience plus large et d’espérer un taux de participation élevé. Un moyen en or pour accroître votre visibilité par la même occasion !

                                  3. Le format webinar permet de donner sa vision sur un sujet précis et de véritablement échanger !

                                  Le coté interactif, que présente le format webinar, permet d’aller plus loin qu’une conférence en ligne.  Il permet un véritable échange entre le(s) orateur(s) et les participants. Fini la communication à sens unique et la non-réciprocité dans les échanges, le webinaire offre la possibilité d’interagir avec son public cible. Il s’agit véritablement d’un séminaire collaboratif où les participants sont invités à poser leurs questions par le biais d’un chat en ligne. C’est comme ça que les meilleurs projets émergent !

                                  4. Le webinar limite les contraintes liées à la présence physique 

                                  Un avantage indéniable en ce temps incertain qu’offre la formule webinar : le replay. Vous pouvez donc enregistrer votre webinar et permettre à des futurs participants de le regarder quand ils seront disponibles. Cela réduit fortement les contraintes liées au présentiel. Avoir la flexibilité et l’opportunité de s’informer sur un sujet où on veut et quand on veut, c’est un certain luxe !

                                  En bref, le webinar est devenu un outil incontournable pour les entreprises à l’heure actuelle. Ce format permet une nouvelle approche rapide et astucieuse pour aborder un public bien ciblé. 

                                  Le boom des hackathons en ligne !

                                  Le boom des hackathons en ligne !

                                  Bootcamp d’innovation, Design Sprints, hackathons opérationnels et/ou organisationnels… Différents types de hackathons existent, organisés en fonction des objectifs et livrables visés, et leur succès n’est plus à démontrer ! Avec les mesures de confinement, certains misent sur les outils digitaux pour continuer à exploiter les pouvoirs des hackathons en matière de co-création et d’innovation. Les hackathons en ligne (online hackathons), qui existent déjà depuis un moment, se répandent comme une traînée de poudre dans le contexte de crise sanitaire actuel. Qu’est ce qui en ressort ? À quels types de projets aboutissent-ils ?

                                  De Mexico à Bangkok, grâce au digital, nombreuses sont les personnes qui se mobilisent malgré le contexte actuel de confinement généralisé, pour continuer à produire, à créer, et à faire émerger des projets. Une caractéristique commune à toutes ces mouvements ? La volonté de contribuer au développement de solutions pour assurer une bonne gestion de la situation covid-19 et post covid-19. Les thématiques traitées sont larges. De la santé, à l’éducation, en passant par la mobilité ou l’organisation du travail, une série de solutions inédites voit le jour et mérite d’être mise en avant.

                                  Des plateforme solidaires

                                  En Belgique, le mouvement Betech est un des premiers à avoir saisi la balle au bond. Dès l’annonce des mesures de confinement, un hackathon de 48 heures a été organisé afin de développer la plateforme de solidarité www.covid-solidarity.org. Le but de cette plateforme ? Mettre en relation des personnes isolées et des personnes bénévoles, résidant dans le même quartier, pour rendre possible un échange de services – effectuer les courses de première nécessité et en assurer la livraison, par exemple.

                                  Dans le même état d’esprit, Hack the crisis a eu lieu en Belgique du 27 au 29 mars 2020. Inspiré des éditions organisées dans d’autres pays d’Europe, ce hackathon a réuni pendant un week-end intense, des acteurs du milieu des startups et des technologies belges, et bien d’autres personnes souhaitant trouver des solutions pour faire face à la crise. Le projet lauréat a abouti à la mise en place de la plateforme « Corona Home Test Kit ». L’objectif de cette plateforme ? Aider la population à acheter des kits de test à effectuer à domicile, mais aussi encourager le partage des résultats des tests (de façon anonyme) pour suivre l’évolution de l’épidémie.

                                  D’autres solutions ont également vu le jour lors de ce weekend exceptionnel : une plateforme pour trouver des enseignants adaptés ; un boîtier permettant  aux personnes âgées de lancer, en appuyant sur un seul bouton, une conversation vidéo avec leur famille ou leurs amis sur leur télévision ; ou encore, une plateforme pour les artistes afin d’organiser des flux en direct pour leurs fans…

                                  L’initiative Stay the F**** at home lancée par le Microsoft Innovation Center (MIC) début avril mérite également d’être saluée. Les étudiants ont pu se mobiliser afin de trouver des solutions pour gérer la crise actuelle de façon immédiate. Comment révolutionner le monde du télétravail ? Comment aider les personnes qui sont actuellement sur le terrain (corps médical, transports en commun, secteur alimentaire, police, poste…) ? Comment aider les gens à faire leurs courses de manière plus intelligente ?

                                  Des projets innovants pour la reprise post covid-19

                                  Si les initiatives que l’on vient de présenter ont eu pour principal but d’aider à consolider la solidarité durant cette période de confinement, dans une logique de gestion de l’urgence, certains hackathons ont également pour but de préparer l’avenir.

                                  C’est le cas du Hackcovid, organisé du 13 au 17 avril 2020. Cette initiative 100 % belge, lancée en à peine deux semaines par le consortium MATTERS, réunit 45 organisations des secteurs public et privé, mais aussi des mouvements citoyens et des communautés d’entrepreneurs. Ce hackathon vise à accélérer le processus de co-création et à embrayer une réflexion globale sur la situation post covid-19. De l’éducation à la santé, en passant par la mobilité et l’évolution du monde du travail, la centaine de bénévoles qui participe à cet évènement se mobilise pour penser le futur de la société belge de façon globale ! Les projets primés à la fin du hackathon pourront bénéficier d’un programme d’accélération et du soutien des membres de MATTERS, ce qui permettra de les aider à se concrétiser et à se pérenniser.

                                  Au niveau international, les entrepreneurs de Techstars Startup Weekend ont décidé de réunir les communautés locales de pas moins de 65 pays, qui organisent leur propre événement durant le mois d’avril. Un appel a été lancé à tous les développeurs, concepteurs ou toute personne ayant des idées pour relever des défis face à la pandémie mondiale. Chaque Startup Weekend, d’une durée de 3 jours pour chaque pays, permet de se concentrer sur le développement de solution liée au Covid-19. Par la suite, les 20 meilleurs équipes du monde entier participeront à un grand Techstars Innovation Bootcamp afin de valider les solutions trouvées et de créer les entreprises nécessaires. Le hackathon devient ainsi international et ne connaît plus aucune frontière, on adore !

                                  Toutes ces initiatives passionnantes voient le jour grâce à la motivation hors du commun des participants et des organisateurs, et elles permettent de renforcer la solidarité en cette période compliquée. De belles solutions ont déjà pu voir le jour, et nous n’avons aucun doute sur la qualité des projets qui suivront. Une chose est sûre, le développement de ces hackathons en ligne aura un impact sur le futur des hackathons et leur mode d’organisation… Affaire à suivre !

                                  Comment s’organiser face à la crise ?

                                  Comment s’organiser face à la crise ?

                                  Nous vivons actuellement une crise inédite qui nous a plongé dans un contexte instable. Alors, il a fallu s’adapter et trouver des solutions, tout ce qu’on aime chez Convidencia ! Pour cela, nous avons mis à profit notre expérience en agilité et nous vous livrons 6 étapes à mettre en place afin de pouvoir survivre face à la situation.

                                  1. Un briefing d’équipe

                                   

                                  Il s’agit de réaliser un briefing d’équipe dès le début de la crise afin d’assurer la bonne communication avec les collaborateurs.  C’est une étape essentielle qui fait référence à la salutogenese. Cet outil part du principe que plus le sentiment de cohérence d’un individu est fort, plus il est susceptible de tendre vers un bon état de santé. Afin d’avoir ce sentiment de cohérence, l’individu ou le groupe doit pouvoir avoir un niveau suffisant de compréhension de la réalité qui s’impose, le contrôle et la gestion des événements et le sens, la compréhension donnée à ses actions. Ce briefing sera essentiel dès le début de la crise et durant tout le long de façon régulière.

                                  2. Un backlog de crise

                                   

                                  En période de crise, il faut rapidement lister les chantiers stratégiques et les tâches qui en découlent. N’hésitez pas à laisser aller vos idées, peu importe la pertinence. Dans un deuxième temps, une étape importante consistera à établir un ordre de priorité : très court terme, court terme, moyen terme, long terme. Une étape cruciale pour l’organisation de la suite des semaines à venir.

                                  3. Une organisation holarchique

                                   

                                  Après avoir établi un bakclog et priorisé les tâches, vous pouvez également adapter votre mode de fonctionnement en travaillant par squad. Réunissez les gens selon leurs compétences sur des sujets globaux qui reprennent les tâches de votre backlog. Par exemple, chez Convidencia, nous avons créé 4 squads : communication, webinars, e-learning et enfin offre court terme. Cela permet de se répartir plus équitablement le travail et d’avancer par petit groupe. Pour cela, l’outil holarchic designer convient parfaitement. Cette application vous permettra de créer des squads clairs. 

                                  4. Des rituels d’équipe

                                   

                                  Rien de mieux pour consolider son équipe, même à distance, que les rituels d’équipe. Cela permet de rester en lien les uns avec les autres. Instaurer donc des moments plus légers et agréables afin de garder une bonne ambiance avec vos collaborateurs. Vous pouvez créer une célébration box, instaurer des moments papotes, trinquer après une réunion, tout est bon pour garder la connexion avec vos collaborateurs. On vous donne quelques exemples de célébration par ici

                                  5. Des itérations de deux jours

                                   

                                  Dans un contexte aussi changeant, il faut avancer petit pas par petit pas. Pour cela, il vaut mieux utiliser des itérations plutôt courtes. Ces courtes périodes de travail, de durée fixe, se répètent dans le temps et permettent de mieux structurer votre projet dans l’incertitude tout en maintenant un contact régulier avec le reste de l’équipe.  Avancer par itération permet d’améliorer la manière de gérer les projets et les activités opérationnelles, en créant de la valeur rapidement. Cela permet à l’équipe d’organiser son travail et ses priorités, de développer la transparence et le sentiment d’avancer petit à petit.

                                  Chez Convidencia, nous avancions par itération de 2 jours les 2 premières semaines du confinement pour s’organiser très vite, nous sommes passés maintenant à des itération d’1 semaine.

                                   

                                  6. Capitaliser des résultats rapides 

                                  Il est nécessaire de capitaliser les résultats obtenus que ce soit par rapport à l’activité sur le marché et la nouvelle manière de s’organiser. Ils entretiendront la motivation et nourriront la réflexion.
                                  N’hésitez pas à faire des revues et rétrospectives régulières ainsi que les nombreuses “best practices” existantes.
                                  Consolider votre cohésion d’équipe avec la célébration box !

                                  Consolider votre cohésion d’équipe avec la célébration box !

                                  En cette période délicate de confinement que nous connaissons tous actuellement, il est essentiel pour les équipes de maintenir une cohésion d’équipe forte et un lien solide, même si celui-ci doit se dérouler à distance. Ces petits rituels de célébration permettent de maintenir un équilibre au sein des équipes et une collaboration effective. Que ce soit pour fêter la fin de la réalisation d’un projet, d’une réunion ou tout autre occasion, nous avons l’outil idéal pour vous : la célébration box.

                                  Il s’agit d’un véritable outil d’intelligence collectif permettant de fédérer les équipes à distance

                                  Le but de ce rituel est de vous offrir un moment de pause et de partage entre collègues. Ce sera également l’occasion d’instaurer une ambiance plus légère et plus fun au sein de votre équipe en donnant la parole à vos collègues.

                                  Le procédé est simple : après un moment de réflexion, faites le tour de vos collaborateurs pour réunir toutes les idées de rituel. Établissez ensuite un tour de vote afin d’élire les meilleures célébrations possibles.

                                   

                                  Plusieurs applications existent afin de récolter les idées et de voter. Par exemple, nous avons utilisé Wooclap. Cette jeune startup belge vous permet de créer des QCM ou des sondages de façon très rapide et simple ! A vous de jouer ! 

                                  On vous donne quelques exemples de célébrations mise en place depuis le début de la crise sanitaire chez Convidencia : 

                                  • Des idées folles

                                  N’hésitez pas à faire marcher votre imagination. Toutes les idées sont les bienvenues. Il s’agit d’un véritable moment de lâcher prise. Voici quelques idées innovantes, parfois même très excentriques !

                                  • Des idées créatives

                                  Les propositions peuvent faire appel à votre sens créatif. Le but est de changer d’air tout en restant réaliste avec des idées faisables. Faites parler votre talent manuel ! 

                                  • Tout est bon !

                                  Si toutes ces propositions ont déjà été utilisées, laissez parler votre esprit et ne vous interdisez rien ! Voici quelques exemples ! 

                                  L’essentiel est de fêter le moment, de le vivre et de le partager en étant le plus présent et le plus authentique possible. Cela favorise la transparence, le travail d’équipe et le bien-être. Bien évidemment, tous ces rituels ne sont pas adaptés à toutes les cultures d’entreprise ! À vous de trouver la bonne idée adaptée à votre environnement de travail. N’hésitez surtout pas à varier les rituels selon vos envies du moment. Enrichissez votre liste au maximum et AMUSEZ-VOUS !

                                  Les conférences Ephec, un cycle pour innover !

                                  Les conférences Ephec, un cycle pour innover !

                                  Cette année promet d’être riche en partage pour Convidencia! En effet, 2020 marquera le début d’un partenariat avec l’EPHEC et le commencement d’un cycle de 5 modules afin de partager autour d’une thématique forte : L’INNOVATION !

                                  Réparti entre le mois de janvier et le mois d’avril, les conférences avec l’EPHEC auront pour but de confronter et de booster vos idées face à un monde en constante évolution.

                                  On vous dévoile le programme de ces 5 modules qui n’attendent que vous :

                                   

                                  Module 1 : “Développer votre Business, vos produits, vos services grâce à l’innovation collaborative.”

                                  Qui ?  Michel Duchateau, expert en innovation, organisation agile et entrepreneuriat

                                  Quoi ? Vous allez parcourir les méthodes mise en place au sein d’accélérateurs et incubateurs de startup à succès. Vous découvrirez des pratiques testées et approuvées au sein de PME pour booster l’innovation, la co-créativité, la participation et l’implication de vos collaborateurs dans la démarche d’innovation.

                                  Quand ? Mardi 14/01 à 18h30

                                  Envie de nous rejoindre ? Réservez votre ticket 

                                  Module 2 : “Rebondir, s’adapter et tirer profit des changements (au lieu de les subir)”

                                  Qui ? Lionel Barets, fondateur de Convidencia, et Michel Duchateau, expert en innovation

                                  Quoi ? La transformation agile est le processus qui fait évoluer en profondeur et de manière durable la culture, la structure et les pratiques d’une organisation pour qu’elle soit en mesure de s’adapter plus rapidement aux changements et avec moins de friction.

                                  Quand ? Mercredi 05/02 à 18h30

                                  N’attendez plus et réservez votre ticket

                                  Module 3 : Les nouvelles formes organisationnelles, vers la libération !
                                  Qui ? Lionel Barets,  Expert en développement des organisations et en dynamique participative

                                  Quoi ? De nombreuses entreprises se questionnent sur leur manière d’organiser le travail, les responsabilités de leurs collaborateurs et leur structure globale. Au terme de la conférence, vous découvrirez des pratiques, testées et approuvées, mises en place par Convidencia chez ses clients ainsi que des exemples et anecdotes réelles des différentes organisations dans lesquelles ils ont travaillé́.

                                  Quand ?  Jeudi 05/03 à 18h30

                                  Prenez dès à présent votre ticket

                                  Module 4 Trouver, confronter, booster vos idées avec les hackathons !
                                  Qui ? Michel Duchateau, Chief Innovation Officer chez Convidencia a organisé et animé près d’une centaine de hackathon dans différents secteurs. 

                                  Quoi ? Originaires du domaine numérique, les hackathons sont aujourd’hui fréquemment utilisés dans le domaine de l’innovation par les entreprises et entrepreneurs. Il s’agit d’évènements de co-création intensive où les participants réalisent en équipes des solutions innovantes dans un temps imparti.

                                  Quand ? Mardi 31/03 à 18h30 

                                  Pour découvrir l’univers des hackathons, réservez votre place ! 

                                  Module 5 : repenser votre organisation grâce à l’intelligence Artificielle
                                  Qui ? Ingrid Février, Senior Consultante en développement des organisations, des équipes et des individus

                                  Quoi ? L’objectif de cette soirée est d’aborder une vision transversale de l’implémentation d’une ou plusieurs IA en entreprise. Par où commencer ? Comment démarrer ? Quels sont les enjeux en terme d’accompagnement du changement ? D’intelligence collective ?

                                  Quand ? Mardi 21/04 à 18h30. 

                                  Envie d’y participer ? Prenez votre billet

                                  Convidencia développe sa propre application: Holarchic Designer!

                                  Convidencia développe sa propre application: Holarchic Designer!

                                  Aujourd’hui beaucoup d’entreprises se demandent comment organiser leur travail et les responsabilités de chacun. Des besoins apparaissent également au niveau de l’autonomie des collaborateurs, ce qui entraîne une pression moins importante de la part de la hiérarchie. Pour répondre à ces nouveaux besoins, les structures doivent être réorganisées de façon moins hiérarchique tout en gardant cette structure solide.

                                   

                                  L’holarchie, c’est quoi ? 

                                  C’est dans cette logique que Convidencia a souhaité développer son application répondant à ces nouveaux critères d’organisation. Comme son nom l’indique, Holarchic Designer se base sur l’holarchie. Holarchie provient du terme Holon qui définit une cellule, une unité autonome. Chaque cellule sait ce qu’elle est censée faire. Et elle est indépendante mais plus le nombre de cellules augmentent,  plus elles devront apprendre à fonctionner ensemble.

                                  Il est très simple de représenter de manière flexible et structurée des éléments qui fonctionnent ensemble et cela sous forme de cercles.

                                   

                                  Différents niveaux apparaissent alors :

                                  • Organisation
                                  • Cercle
                                  • Rôle

                                  Chacun de ces niveaux a une raison d’être et un périmètre de responsabilité. Ainsi, un rôle peut être assigné à plusieurs personnes et les personnes responsables de chaque cercle ont toute l’autonomie de décider des actions à mener pour le bien de l’organisation.

                                  De ce fait, toute la structure est auto-organisée ce qui entraîne une meilleure collaboration.

                                   

                                  Convidencia a mis en place ce type d’organisation dans sa propre structure où chaque rôle a été attribué à chacun et chaque membre a pu participer à l’élaboration de ce mode de fonctionnement.

                                  Mais comment mettre en place ce système dans une organisation hiérarchisée?

                                  Il faut avant tout bien définir les zones de responsabilités de chacun et analyser les rôles dans lesquels intervient une personne. Ensuite, il faut pouvoir attribuer chaque rôle aux différents cercles. Dans le cas de Convidencia, il a fallu structurer l’organisation.

                                  Il est important également d’attribuer aux rôles toutes les zones de responsabilités nécessaires en rapport avec sa raison d’être. Cela peut passer par l’élaboration de fiches canevas pour chaque cercles (marketing, capacities, Business development…) où chaque rôle est décrit. Il est donc simple de voir quel est le rôle et toutes les informations concernant ce rôle.

                                  Pour finir, il est tout à fait légitime de se demander quels sont les bénéfices d’organiser une structure de façon holarchique.

                                   

                                  Les points forts sont donc:

                                  • La communication
                                  • Eliminer la notion de flou entre les membres de l’équipe
                                  • L’autonomie dans chacune des zones de responsabilités
                                  • La valorisation de chaque membres
                                  • La collaboration entre les membres de l’équipe

                                  Convidencia souhaite donc proposer son application à ses clients, répondant ainsi aux besoins des entreprises d’aller vers une structure où les équipes sont plus autonomes et où la coopération est de mise.

                                   

                                  Article écrit par Romain Brissos – stagiaire chez Convidencia de janvier à mars 2019

                                  Nos clients, nos meilleures références

                                  Nos clients, nos meilleures références

                                  Découvrez les réactions de nos clients, les témoignages du terrain, les coulisses de l’accompagnement et les moments forts de notre relation.

                                  Qui pourraient mieux témoigner sur notre accompagnement que nos propres clients? En effet, chaque client est pour nous, un partenaire avec qui nous collaborons et avec qui nous co-créons des solutions-sur-mesure. Ce sont des personnes dont nous nous occupons de façon unique et à qui nous proposons des outils efficaces et rapides à mettre en place. 

                                  Le tout, à notre façon, c’est-à-dire avec une bonne dose de fun. 

                                  Nous leur avons demandé de témoigner, en toute transparence, sur notre relation et nos projets. 

                                  1. Des solutions sur-mesure

                                  Convidencia, c’est tout d’abord une volonté de s’occuper de son client de façon unique, en ne lui proposant pas de solution toute faite, mais en l’écoutant, et en s’intéressant réellement à ce qu’il vit pour lui proposer des solutions adaptées à ses réels problèmes.

                                  Nathalie Dumont, CEO de Karott, nous explique comment tout a commencé : “(…) si je me replonge 4 ans en arrière, après 6 ans d’existence, je sentais qu’il y avait quelque chose de nouveau à mettre en place mais je ne savais pas très bien comment m’y prendre. De commun accord avec mes 2 associés, nous avons décidé de rencontrer des personnes spécialisées dans la transformation des entreprises, puisque nous n’y connaissions pas grand chose. Ce qui nous a amené à rencontrer plusieurs sociétés. Et à vrai dire, la seule qui a réellement écouté ce que nous avions à dire et qui a compris en profondeur notre besoin, c’est Convidencia. “

                                   

                                  Philippe Massart, le Directeur Communication de Sibelga confirme ce même sentiment : “j’ai toujours un peu peur que les consultants extérieurs viennent appliquer un modèle type. (…) dans la discussion avec Convidencia, j’ai tout de suite compris qu’il n’y avait pas cette approche ‘gourou’ de certains coachs. J’ai trouvé  une grande faculté d’écoute. Convidencia a d’abord longtemps écouté et c’est sur cette base que Convidencia nous a dit : “on va réunir tout le monde et voilà comment on va travailler ensemble. Ca va être un travail interactif, moi je vais surtout être là pour encadrer, pour vous donner le tempo, pour permettre de bien utiliser les outils. (…).

                                  D’après Philippe Massart, avec Convidencia, on sent une volonté d’emmener tout le monde avec, on adapte si besoin, et c’est vraiment du sur-mesure. C’est la différence avec le prêt-à-porter. Ils appliquent quand même des méthodes mais il y a une réflexion, des outils et on les adapte au client. On tient compte de ce que le client vit et comment chaque individu le vit.”

                                  Pour Alex Parisel, Directeur général  de PartenaMut “ce qui nous a plu, c’est que les concepts qu’on connaissait ont été vulgarisés par Convidencia et surtout pensés de manière concrète et structurante. Ce n’est pas de la philosophie, ce n’est pas du discours, c’est concret et adapté à nos besoins. Il y a une co-construction de la mécanique qui permet effectivement de ne pas nous imposer des modes ou concepts que les grandes boites suivent.”

                                  Patrick Parmentier, CEO de VO Group nous l’explique également : “En discutant avec Convidencia, nous avons réalisé très rapidement que nous pouvions concevoir de l’agilité à la fois dans notre manière de travailler au quotidien, dans notre réflexion créative et aussi dans notre manière de manager.

                                   

                                  2. Des outils utiles et efficaces

                                  Convidencia, c’est aussi une volonté de rendre son client autonome, en lui apprenant des outils qu’il pourra réutiliser facilement par la suite. Et quelle que soit l’entreprise – privée, public, PME ou grosse structure –  les feedbacks restent unanimes.

                                  Chez Karott, Nathalie Dumont, CEO, nous en parle : “Je suis très contente de ce que nous avons mis en place tous ensemble. (…) Nous disposons maintenant d’une panoplie d’outils : nous utilisons un Kanban pour planifier notre travail, nous recourrons aux micro-feedbacks et nous nous sommes appropriés le mode circulaire en réunion. Convidencia a très vite compris la philosophie de Karott et notre collaboration a de suite été très fructueuse. Si bien qu’au bout de 5 ans, nous sommes toujours aussi enthousiastes et poursuivons ensemble notre collaboration.”

                                  Pour Pascaline Vertessen, Director Talent & Business Partner à la STIB, suite à la formation ParticipAgile qu’elle a suivie, elle nous explique ceci : « Le “Moi à ta place” est ce qui nous a le plus servi. Certains HR business partners ont d’ailleurs utilisé ces outils d’intelligence collective avec leurs propres clients. Leur feedback est très positif et les porteurs de projets sont super enthousiastes des idées récoltées grâce à cet outil. »

                                  Selon Didier Lefebvre, Directeur général d’OCE, “Le feedback des formations ParticipAgile, c’est que les gens étaient vraiment ravis. Ils ont pointé des choses bien précises : le mode circulaire, le “Moi à ta place”, les 3 lieux. C’était quelque chose de révélateurs pour eux. Ces nouveaux outils formaient une logique. Ce qui ressortait en plus, c’était une intégration de ces outils dans un ensemble cohérent(…). C’était bénéfique, quelque chose de précieux, un second souffle apprécié. »

                                   

                                  Patrick Parmentier, CEO VO Group, nous raconte tout ceci : “J’aime bien le “Moi à ta place”, je trouve ça un très chouette outil. L’élection sans candidat aussi même si c’est plus compliqué à mettre en place. L’évidence du mode circulaire, c’est clair qu’on l’emploie beaucoup et il n’est pas si facile à respecter. Puis la météo, la ronde d’ouverture, qui est très porteur dans la manière de faire. Et les kanbans! Bref, c’est déjà pas mal ! »

                                   

                                  Philippe Massart, de Sibelga, rajoute ceci : “Ce qui est très intéressant chez Convidencia, c’est qu’ils montrent une technique, ils l’expliquent, ils montrent comment c’est appliqué chez quelqu’un d’autre, ils expliquent comment ça se passe. Mais après, on se l’est appropriée nous-mêmes. On a pris la technique des cercles, on a travaillé seuls sans Convidencia pour définir nos cercles et puis on les a rappelés. Convidencia est alors revenu. On leur a présenté et ils ont donné leurs feedbacks. (…). Convidencia c’est une société qui se met à l’écoute de son client, qui n’impose pas, met en place et adapte ses outils avec une grande flexibilité et une écoute du client. C’est une société capable de changer éventuellement les consultants  si quelque chose passe moins bien. (…). Il y a une espèce de confiance dans une personne qui ne nous impose rien, mais nous aide à arriver à prendre des décisions. On a le sentiment de faire nous-même le pas, de nous prendre en main. Et on a quelqu’un qui nous guide, nous donne les cadrages qu’il faut, qui met à disposition les outils qui nous aident à prendre des décisions et à avancer. Cette faculté d’aider les gens à s’approprier leur propre changement, les outils et à avancer. Je trouve ça riche et fort. Et de ma carrière Convidencia est une pointure.

                                  Alex Parisel nous le confirme également : “La fameuse matrice de coopération, c’est typiquement le genre d’outils qui est très simple et ne nécessite pas de multiples formations. Il suffit de l’avoir utilisé une seule fois de manière encadrée pour quand même connaître les points d’attention et l’utiliser à bon escient. Et pour le reste, c’est un outil très puissant. Et ça c’est Convidencia qui nous l’a amené! »

                                   

                                  3. Une bonne dose de fun

                                  Convidencia, c’est aussi beaucoup d’humour, un côté “décalé”, “pirate”-même, qui le démarque d’autres entreprises du même secteur.

                                  Pascaline Vertessen de la STIB nous le confirme : “on sent aussi l’approche ludique de Convidencia dans ses formations, il y a du jeu derrière. On a l’impression qu’on est entre amis autour d’un jeu de plateau.” 

                                   

                                  Selon Vanessa Plasria, HR à la STIB Academy, “l’accompagnement de Convidencia est plein d’humour, est ludique et avec beaucoup de professionnalisme.

                                   

                                  Didier Lefebvre nous explique la formation ParticipAgile suivie en interne chez OSL : “L’aspect ludique et le sérieux mélangés était aussi quelque chose de fortement apprécié et qui montrait que c’était pas une formation du style masterclass, mais vraiment une animation, un teambuilding.”

                                   

                                  Selon, Estelle Kupperschmitt, Responsable Organisation et Développement à la RTBF“leur sens de l’humour est très important chez Convidencia et leur permet de rebondir.”

                                  Robin Vincent-Smith, Change Manager chez Médecins-Sans-Frontières, résume Convidencia comme “une bonne dose de fun”.

                                   

                                  4. Un binôme de choc

                                  Convidencia, c’est enfin un duo au sommet : Lionel & Michel, ou Michonel pour les intimes 😉

                                  Estelle Kupperschmitt, Responsable Organisation et Développement à la RTBF, nous le décrit comme ceci : “le binôme Lionel et Michel, il est très complémentaire. Chacun est très bien dans la partie qu’il fait. Ce que j’ai trouvé chouette c’est cette collaboration super facile, leur flexibilité et leur adaptation à chaque fois car honnêtement je trouve qu’on est super compliqués. »

                                  Pour Robin Vincent-Smith, Change Manager chez MSF, “le binôme est très complémentaire. Michel apporte le côté ludique, hackathon, challenging. Le côté macro vient de Lionel. Mais tous les 2 s’amusent, et ça se voit et c’est chouette pour les participants.”

                                   

                                  Vanessa Plasria, de la STIB : “(…)après avoir travaillé avec Lionel, j’ai découvert Michel que j’ai vraiment apprécié aussi. J’ai beaucoup apprécié sa personnalité, son côté un peu en retrait mais très humble, avec une grande expertise. J’ai bien apprécié leur complémentarité à 2.”

                                   

                                  Pour Pascaline Vertessen, de la STIB également « Lionel et Michel ne se prennent pas au sérieux. Il y a une accessibilité du formateur et énormément d’humour. (…) Lionel et Michel sont super complémentaires.”

                                   

                                  5. Convidencia en quelques mots

                                  Et si nos clients devaient nous donner des qualificatifs, quels seraient-ils?

                                   

                                  Selon Nathalie Dumont de Karrot, l’accompagnement de Convidencia peut être qualité de très humains, et cela tient autant à Lionel qu’à Michel ou leurs consultants. Mais aussi “la bienveillance est omniprésente dans leurs approches. Et ils ne se contentent pas de ce qui fonctionne bien, ils font preuve d’un réel questionnement vis-à-vis du client et de la problématique du moment, ce qui permet de se projeter avec confiance vers l’avenir. Je peux dire qu’il existe chez Convidencia un réel suivi et un engagement, ce qui contribue à construire une vraie relation et pas seulement une relation contractuelle.”

                                  Pour Estelle Kupperschmitt, Convidencia pourrait être qualité en 3 mots : fun, pragmatique et flexible.

                                   

                                  D’après Didier Lefebvre, Convidencia, ce sont des animateurs et formateurs au top dans la connaissance du sujet, dans la proposition de la boîte à outils.” Mais également “L’aspect ludique dans le sérieux de l’approche.” Et enfin, l’aspect pratique et profitable directement.”

                                   

                                  Et enfin selon Patrick Parmentier, deux termes ressortent. “Chez Convidencia, il y a une bienveillance et une capacité d’empathie, d’écoute positive dans les gestes, dans la manière qui impliquent que les personnes suivent le mouvement. On joue le jeu, on est dans la dynamique positive et les égos s’effacent. Ca, c’est très très fort. C’est une des causes de leur réussite.”

                                   

                                  Pour terminer cet article, cette citation de Steve Job illustre assez bien comment nous voyons notre travail chez Convidencia : “ la seule façon de faire du bon boulot, c’est d’aimer ce que vous faites”.

                                  Succès pour le Startup Weekend Brussels 2018 !

                                  Succès pour le Startup Weekend Brussels 2018 !

                                  Du 30 novembre au 2 décembre dernier, Convidencia sponsorisait le Startup Weekend qui se déroulait à Bruxelles. Un événement incontournable pour tout entrepreneur désirant lancer son projet, découvrir l’entrepreneuriat, rencontrer d’autres entrepreneurs, investisseurs, mentors et coachs.

                                   

                                  Les Startup Weekend, c’est tous les week-ends

                                  Chaque samedi et dimanche de l’année, un #StartupWeekend a lieu dans plusieurs grandes villes du monde. Ces événements se déroulent le temps d’un week-end, pendant 54 heures et permettent à des futurs entrepreneurs, développeurs, commerciaux ou autres profils de partager leurs idées aux autres participants lors d’un pitch le vendredi après-midi. Ils constituent ensuite leurs équipes avec qui ils vont affiner leur projet le reste du week-end. Ensemble, ils vont tester leurs idées et créer des prototypes. Une fois le projet défini, ils le présentent devant un jury le dimanche soir.

                                  Depuis sa création, c’est plus de 150 pays qui ont accueilli les événements, plus de 23.000 équipes formées, une communauté de 193.000 membres et de nombreux nouveaux projets lancés.

                                  Une fierté pour Convidencia 

                                  Convidencia est très fier d’avoir sponsorisé le Startup Weekend de Bruxelles cette année. En effet, l’événement a été une magnifique réussite avec la participation de plus de 75 participants, 10 organisateurs, 10 coachs, 5 membres du jury et une facilitatrice venant d’Irlande. Durant 54 heures, 9 équipes ont développé des idées autour de l’intelligence artificielle qui était le thème de ce week-end.

                                  Cette édition bruxelloise a pu ainsi rassembler des scientifiques, des spécialistes de la robotique, des développeurs, designers, marketeurs, product managers et des entrepreneurs. Tous étaient enthousiastes à l’idée de partager leurs idées, créer des équipes et construire des projets ensemble.

                                  Parmi tous les projets présentés, 3 projets ont retenu l’attention du jury. Le premier prix a été remis à Talk 2 Me, un Google Translate pour les personnes muettes. La seconde place a été attribuée au projet Doc-AId, une plate-forme d’assistance de pré-consultation pour les professionnels de la santé. Et enfin le troisième prix a été remis au projet ELI proposant une éducation centrée sur les employés.

                                  Pour Convidencia, soutenir ce genre d’événement est évidemment très important. En effet, il nous permet de nous connecter avec notre écosystème, de soutenir les entrepreneurs d’aujourd’hui, véritables acteurs du changement qui permettront de développer le monde de demain. De plus, ce n’est pas la première communauté d’entrepreneurs que nous soutenons. A côté du Startup Weekend, nous encourageons également les communautés de French Tech Brussels#BeTechMolengeek et bien d’autres.

                                  Des clients investis

                                  Cette année, grande première pour Convidencia c’est la collaboration d’un de nos clients, PartenaMutdans le sponsoring de l’événement.

                                  Luc Van Mellaert, Marketing Director chez PartenaMut, nous explique le pourquoi de ce sponsoring  : “Partenamut tient à soutenir l’innovation, en particulier dans le domaine de la santé, notamment en donnant un coup de pouce aux jeunes entrepreneurs et startups émergentes dans ce cadreJe me réjouis que le Startup Weekend récompense trois solutions vraiment innovantes, et je remercie Convidencia de permettre ce moment d’échange créatif et prometteur pour le futur de la santé.”

                                  C’est avec une grande joie que nous voyons un client comme Partenamut s’investir dans l’écosystème des startups et de l’innovation. En effet, avec les liens que nous avons développés ces dernières années, nous avons tissé une relation de confiance et d’inspiration mutuelle. Ce n’est pas tous les jours qu’on peut voir des organisations de secteurs différents qui développent les mêmes centres d’intérêt pour aider les entrepreneurs et les change makers de demain.

                                  Un hackathon au Cap Vert

                                  Un hackathon au Cap Vert

                                  #Hack4Citizens ou comment construire des solutions innovantes par et pour les citoyens

                                   

                                  Une grande première pour Convidencia cet été, c’était sa participation au Cap Vert au Hack 4 Citizens.

                                  L’objectif de cet hackathon organisé par l’institution la Casa Do Cidadão, était de rassembler des développeurs, entrepreneurs, concepteurs, étudiants et citoyens pour co-créer des solutions innovantes destinées à améliorer les services publics. Le focus se faisait l’intersection de la technologie numérique et des services des institutions publiques du Cap Vert.

                                  Concrètement, l’événement, s’est déroulé les 14 et 15 juillet. La matinée du 14 juillet était consacrée à pitcher son idée et créer les groupes de travail. Tout au long du week-end, les participants ont pu rencontrer des personnes expérimentées et passionnées, mais également recevoir des conseils d’experts et professionnels de l’industrie.  

                                   

                                  Michel Duchateau y était d’ailleurs présent. Il nous raconte en quelques mots son expérience sur place :
                                  “ Le Cap Vert est une jeune démocratie où les institutions publiques se veulent innovantes et en pleine transformation digitale. Des projets sont en cours tels que le déploiement de la carte d’identité électronique, le management paperless et l’usage d’application mobile pour accéder aux services publiques. Parfois bien plus en avance que notre royaume, le Cap Vert a fait un bon en avant, en organisant son premier hackathon d’innovation ouverte avec ses citoyens. Concrètement, l’institution publique a proposé des challenges concrets que les citoyens ont tenté de résoudre. L’équipe gagnante est maintenant soutenue par les pouvoirs publics pour finaliser le projet. Le jury, composé d’entrepreneurs et d’administrateurs publics,  a été impressionné par la créativité des participants. Les organisateurs ont déjà prévu la prochaine édition ! ”

                                   

                                  C’est bientôt la rentrée !

                                  C’est bientôt la rentrée !

                                  Qui dit rentrée scolaire dit planification. Début septembre, c’est toujours le moment où on découvre les cahiers à recouvrir. Et Ô joie de voir l’énorme pile de cahiers à chaque fois.

                                  Mais cette année, quelque chose a changé ! En effet, en feuilletant le journal de classe reçu de l’école, quelle ne fut pas notre surprise d’y apercevoir une rubrique concernant les stratégies de planification.

                                  L’article parle de la charge de travail qui devient de plus en plus importante pour les élèves au fil des années. Raison pour laquelle cela devient primordial de planifier pour s’organiser au mieux. Dans l’article, on décrit entre autre l’utilisation du Kanban.

                                  Kan … Quoi  ?

                                  Le Kanban est un tableau que l’on peut soit trouver online, soit créer soi-même en prenant une grande feuille blanche en format A3 par exemple pour l’afficher au mur. Ce tableau sert à visualiser l’ensemble des tâches/devoirs/leçons à réaliser au fil des prochaines semaines.

                                  Il se découpe en trois parties distinctes : ce qui est à faire – ce qui est en cours et ce qui est terminé.

                                  L’avantage d’avoir un kanban en version papier sur un mur – par rapport à la version online – est que l’on peut placer les post-its des tâches à faire dans les colonnes correspondantes et les déplacer dans la colonne suivante. Les post-its naviguent donc d’une colonne à l’autre.

                                  Cette visualisation permet à l’enfant de facilement voir où il en est dans ses activités et il peut ainsi s’organiser au mieux afin que l’ensemble de ses posts-its arrivent dans la case “terminé” au moment voulu. De plus, déplacer les posts-its d’une colonne à l’autre lui procurera une énorme fierté et un sentiment d’accomplissement.

                                  Cette méthode est déjà utilisée dans  de nombreuses entreprises pour optimaliser l’organisation interne et surtout permettre de voir les projets étape après étape (par itération). Convidencia  l’a d’ailleurs adoptée depuis des années et le fait que des écoles en fasse mention est une véritable belle et bonne initiative.

                                  Donc  à vos  post-its les enfants et épatez vos parents !         

                                  Et pour les parents qui désireraient en savoir plus ou qui aimeraient intégrer cette pratique chez eux ou dans leur entreprise, l’itération (l’action de répéter un processus, d’avancer étape par étape) fait partie intégrante de la formation ParticipAgile.

                                   

                                  Cela vous intéresse? Allez faire un tour sur notre page “Evénements” pour découvrir nos prochaines formations.

                                  Les hackathons du printemps

                                  Les hackathons du printemps

                                  “Nos leçons des 5 derniers hackathons privés et publics”

                                  Durant le printemps 2018, Convidencia a animé 5 hackathons en pas moins de 6 semaines, dans des contextes très différentes les uns des autres. En effet, nous sommes à la fois passé par le secteur non-marchand, les entreprises, le service public ainsi que le monde des startups.

                                  Retour sur ces 5 expériences très différentes, enrichissantes et le succès des hackathons, outil de plus en plus utile et utilisé dans des secteurs très variés.

                                  Les hackathons deviennent de plus en plus populaires en Belgique et en Europe. A l’origine, les hackathons étaient exclusivement dédiés aux solutions logicielles. Les livrables étaient des démos ou prototypes. Aujourd’hui, les hackathons peuvent aussi être des événements liés à des secteurs totalement différents l’un de l’autre et très éloignés du secteur informatique d’origine. En Belgique, la construction de ces événements reste cependant toujours la même : ils varient de 1 à 3 jours durant lesquels différentes équipes vont créer un projet dans le temps défini et vont trouver des solutions à une problématique de départ. Les équipes présentent ensuite leurs résultats devant un jury à la fin de l’événement, lequel choisira le projet gagnant.

                                  1/  Hack2Act dans le non-marchand

                                  Les 20 et 21 avril passés, nous animions l’événement Hack2Act avec notre équipe de coaches et facilitateurs. Il s’agissait d’un hackathon public de 2 jours sur l’éducation à la citoyenneté mondiale, une première en Belgique. L’objectif du hackathon était de trouver des innovations numériques permettant d’éveiller et de former les jeunes acteurs et actrices de ce monde aux interdépendances mondiales et de les inciter à agir. En tant que citoyens responsables et conscients de l’importance de la solidarité internationale, ce sont eux les futurs contributeurs à un monde plus juste et durable.

                                  Marleen Peeters, consultante chez Convidencia, nous parle de son expérience en tant que coach sur place avec l’équipe gagnante.“C’est l’atmosphère conviviale et participative qui m’attire aux hackatons en général et le thème de l’éducation à la citoyenneté mondiale qui m’a convaincue à m’inscrire comme coach d’équipe pour Hack2Act. Ce n’est qu’en mettant leur énergie et leur cerveau individuel au sein du groupe que les équipes arrivent à la fin avec de vraies prototypes. J’étais le coach de l’équipe qui a gagné ce hackaton: 1TerreAction. Ils ont créé un jeu pour des enfants de 8-10 ans pour les sensibiliser sur des différents thèmes de la citoyenneté mondiale. Au début ils étaient 2 groupes avec des idées assez différentes, qui étaient à peine liées. Et, au fur et à mesure, ils ont découvert les liens et la richesse de la consolidation des deux idées de base. Ils ont gagné parce qu’ils ont surtout travaillé sur la maturation de leur idée et non sur la partie technique. 1TerreAction est d’ailleurs toujours une équipe: ils utilisent encore le groupe WhatsApp créé lors de l’hackathon et ils se sont d’ailleurs réuni avant-hier pour un bbq chez l’un d’eux. Je suis toute fière de cette équipe! “

                                  Dans cette vidéo , vous découvrirez l’annonce du gagnant de l’hackathon.

                                   

                                  2/ Bootcamp de scale-up avec BEyond

                                  Ensuite, les 27 et 28 avril, Michel Duchateau, facilitateur expérimenté, a également co-animé le premier Bootcamp pour le lancement du programme BEyond avec Pulse Foundation. 

                                  Pulse Foundation a comme ambition de promouvoir l’emploi par la promotion de la cause entrepreneuriale. Depuis leur création, ils ont soutenu pas moins de 1100 entreprises. Mais après 5 ans, ils se sont rendus compte que les entreprises créées étaient restées très petites. Le programme BEyond a donc été conçu pour remédier à cela, raviver l’esprit de conquête des entrepreneurs belges et donc redynamiser l’économie belge. Ce programme s’étalera sur 18 mois. Les mentors choisis pour le projet ont l’objectif d’aider les entrepreneurs à construire leur plan de développement. Le Bootcamp des 27 et 28 avril sonnait donc le début du programme BEyond et représentait la phase d’accélération pendant laquelle les entreprises étaient amenées à développer leur plan de développement.

                                  3/ Hackathon d’innovation privé pour Holcim

                                  Les 6, 7 et 8 mai derniers, Convidencia en partenariat avec Impact Valley, a organisé et animé un hackathon inter-entreprise de 3 jours pour Holcim.

                                  Holcim est une entreprise belge fabriquant et distribuant un grand nombre de produits (ciment, béton…) pour la filière du bâtiment, les industriels et la construction. Pendant 3 jours, des employés de l’entreprise se sont réunis pour développer des solutions digitales innovantes avec des prototypes concrets présentés à la direction.

                                  Convidencia était chargé d’animer et coordonner les groupes de travail, qui avaient au préalable défini 2 axes de projet à développer un maximum pendant les trois jours. L’équipe d’Impact Valley guidée par Bastien Van Wylick avait pour but de développer au niveau informatique et technique imaginées par les différents groupes. Les trois jours ont été “riches en apprentissages, en partage et en émotion. C’est incroyable ce que les groupes ont réussi à présenter suite aux trois jours de travail. Les projets finaux présentés à l’issue de l’hackathon étaient précis, réfléchis et déjà très concrets”, nous explique Gaëlle Dutron, responsable Communication Chez Convidencia, présente pendant 2 jours lors de l’hackathon.

                                  Bastien Van Wylick, fondateur de Impact Valley, nous explique les atouts d’intégrer des hackathons dans les entreprises afin de développer de manière accélérée des projets innovants ou de trouver des solutions à des problèmes existants.

                                  Nous avons déjà fait des hackathons à de nombreuses reprises avec nos clients et, récemment avec Holcim, nous sommes parvenus à simuler un « minimum viable product » tout à fait suffisant que pour valider certaines hypothèses et la traction sur le marché. Selon moi, il est vital d’intégrer l’approche d’intelligence collective au sein des organisations pour accélérer des projets innovant mais ce n’est qu’une étape dans un processus de longue haleine. L’avantage du hackathon est qu’il permet de prioriser les investissements !”

                                  4/ Hackathon d’étudiant avec Partenamut et l’UCL

                                   Depuis 1 an, Convidencia travaille avec Partenamut afin de les aider dans leur trajet d’évolution tant au niveau de leur organisation que de leur culture. Le 14 mai dernier, dans sa démarche de collaboration et de partenariat, Partenamut a organisé son premier hackathon avec l’UCL.

                                  Cette fois-ci le hackathon faisait intervenir des étudiants en Master 1 et 2 de Communication à l’UCL afin qu’ils réfléchissent eux-mêmes à une problématique qui les concernent : “bien manger dans son kot”. L’objectif du hackathon organisé par Partenamut était qu’ils construisent un plan de communication et un plan média autour de la problématique de départ, avec le #PartenamutBienManger et qu’ils présentent cela devant l’auditoire. En une seule journée, les 80 étudiants ont réalisé 10 propositions abouties, encouragées par Partenamut.

                                  Luc Van Mellaert, organisateur du hackathon et directeur marketing chez Partenamut nous explique comment leur est venue cette idée et la plus-value d’un tel hackathon.

                                  “Partenamut souhaitait s’adresser aux « millennials » dans ses campagnes de prévention santé, sur un mode d’échange ludique et interactif. Vu le surpoids et même l’obésité croissante chez les étudiants en kot, la thématique du « bien manger dans son kot» prenait tout son sens. Le but n’était pas d’imposer des conseils moralisateurs, mais d’encourager les bons choix alimentaires. Approcher cette cible via un hackathon répond à l’objectif de faire avancer la santé de demain en co-construction avec des jeunes, des « millennials », de façon participative. Ce hackathon a permis un véritable échange et un débat, dont ont émergé des idées innovantes et adaptées à la cible. Les participants, étudiants en marketing, ont concrétisé les initiatives en plans médias par groupe sur la thématique : « bien manger dans son kot », avec présentation à un jury.”

                                   

                                  Pour découvrir le projet en vidéo, c’est par ici.

                                  5/ Startup Weekend Sevilla – International Edition

                                  Du 18 au 20 mai dernier, Michel de Convidencia facilitait la toute première édition du Startup Weekend International Edition.

                                  L’objectif de cet hackathon était de créer un énorme brainstorming de 54 heures par équipe afin de transformer des idées en projets réels de startups. L’ambition de cet événement est de créer des projets en équipes et susciter le goût d’entreprendre en passant par l’action. Le premier jour du hackathon, chaque personne avec une idée à une minute pour pitcher et présenter son idée. Les idées les plus inspirantes et recueillant le plus d’idées sont retenues. Et les équipes sont formées en fonction. Cela signifie que chacun peut donner sa contribution, ses connaissances et son expérience à l’idée qui nous inspire. Le samedi et le dimanche, avec l’aide de facilitateurs – tel que Michel Duchateau de Convidencia, les participants vont développer le business plan autour de leurs idées. Et enfin dimanche soir, les équipes ont 5 minutes pour présenter leur projet final devant un jury qui choisira le gagnant du Startup Weekend. Le jury était impressionné par les résultats des équipes : un business model, un prototype fonctionnel et les premiers contacts clients !

                                  Retour sur l’expérience de ce Startup Weekend par Michel Duchateau“Ce weekend-là, il y avait 25 Startup Weekend en même temps dans le monde. A chaque fois, des organisateurs passionnés qui veulent aider leurs pairs en contribuant à un écosystème pour avoir un impact local. Donner pour donner, en faisant grandir les participants. J’adore la particularité des Startup Weekend, car leur énergie et leur passion unique est contagieuse! J’ai facilité des hackathons en Belgique, Luxembourg, France, Danemark, Congo, Espagne. A Seville, j’ai vu ce qu’une communauté organisée par des volontaires pouvait offrir de meilleur. Les participants épuisés ont gagné une expérience intense, le goût d’entreprendre, un vaste réseau accueillant et de l’audace. Beaucoup d’audace. Probablement suffisamment pour créer les success stories de demain!”

                                  Pour plus d’infos sur le Startup Weekend, c’est par ici.

                                  Vous aimeriez vivre une expérience hackathon dans votre entreprise? ou avec vos employés? Ou simplement en connaître plus sur le sujet?

                                   

                                  Téléchargez notre étude sur les hackathons écrites sortie fin 2017 et écrite par Michel Duchateau, expert en innovation et en hackathon en cliquant ici

                                  Vers de nouvelles formes organisationnelles

                                  Vers de nouvelles formes organisationnelles

                                  Aujourd’hui, on se rend compte que le monde des entreprises évolue, ainsi que leurs besoins que ce soit au niveau de leur nécessité d’autonomie, leur besoin de coopération, d’avoir des collaborateurs plus engagés, de gérer des problèmes complexes, de donner du sens à la fonction de chacune ou de créer plus de valeurs dans l’organisation.

                                  Ces entreprises se posent des questions sur les manières d’organiser leur travail et les responsabilités. Et pour elles, cela devient une priorité à l’heure actuelle de devenir agiles et donc à la fois stables et flexibles. Sous pression, une organisation agile n’est pas seulement robuste, mais plus il y a de la pression, plus elle devient performante. 

                                  Depuis plus de 10 ans, Convidencia accompagne, conseille des entreprises dans leurs transitions culturelles et structurelles mais guide également les chefs d’entreprise, les équipes et des départements vers plus d’agilité, de coopération et une performance durable. 

                                  Selon Convidencia, les nouvelles formes organisationnelles ne peuvent pas sereinement émerger en continuant de les représenter de manière traditionnelle (comme via un organigramme ou une structure matricielle). Il est nécessaire de penser nos entreprises de manière différente et pour cela de les représenter autrement. Nous appelons cette approche le “design holarchique”.

                                  Il ne s’agit pas d’une approche qui prétend nécessairement “libérer” les organisations  ou qui vise à développer la “sociocratie” ou “l’holacratie”, mais il s’agit plutôt de penser et représenter les organisations en utilisant les fondements et le fonctionnement de l’holarchie. Cette méthode permet de représenter de manière structurée et flexible des éléments qui fonctionnent ensemble sous la forme de cercles, de rôles et de flux de coopération

                                   

                                  Cela vous intéresse d’approfondir le sujet? Vous vous sentez concernés par cette évolution?

                                  Laissez-nous votre email afin de recevoir notre guide du design holarchique qui sortira prochainement en cliquant ici.

                                  Des consultants hors pairs chez Convidencia

                                  Des consultants hors pairs chez Convidencia

                                  Convidencia, c’est d’abord une petite équipe en interne, mais c’est surtout des consultants engagés autour de nous, avec qui nous travaillons et en qui nous avons confiance. Nous avons donc décidé de les mettre en avant pour qu’ils nous partagent leur expérience avec Convidencia. En effet, en les écoutant, leurs discours nous ont littéralement réchauffé le coeur et qui sait, cela pourrait vous parler à votre tour?

                                  Souvent tout démarre entre Convidencia et ses consultants avec un “feeling”, un contact particulier, des valeurs et idées communes ; ce qui les amène par la suite à travailler ensemble. Raphaël nous explique en effet, qu’il a eu un “eye contact” avec Lionel, fondateur de Convidencia, lors d’une conférence, il y a environ 2 ans et que suite à cela et à quelques entretiens, “une confiance et un feeling se sont vraiment créés”. Complicité renforcée d’ailleurs lors d’ateliers que Raphaël et Lionel ont animés ensemble. Mais ce que Raphaël aime par dessus tout en travaillant avec Convidencia, c’est “l’énergie dégagée, un esprit et une dynamique créés dans laquelle l’ego ne prend pas trop de place. On produit rapidement des choses, on pense ensemble, chacun est vraiment intégré, on n’essaie ni de convaincre ni de prendre trop de position. Chacun y trouve vraiment sa place”. C’est quelque chose qu’il ne voit d’ailleurs pas chez ses autres clients ou partenaires. Il y a en effet beaucoup de transparence dans le boulot entre ses autres clients et Convidencia, et “c’est très important pour se sentir à l’aise”, poursuit-il.

                                  Lucie travaille depuis plus d’1 an en tant que consultante freelance pour Convidencia. Une collaboration qui s’est faite naturellement, raconte-t-elle, de fil en aiguille et de rencontres en rencontres. Rapidement Convidencia lui a fait confiance pour qu’elle puisse animer des ateliers seule. Selon elle, travailler pour Convidencia, c’est différent des autres clients. Chez Convidencia, c’est une équipe, des personnes avec qui on échange, on pratique, on se nourrit, on se stimuleChez Convidencia, il y a ce côté qui nourrit. Quand on co-anime, on apprend aussi de l’autre, la façon dont il fait passer une information, son style à lui. On apprend beaucoup de l’autre.”

                                  C’est suite aux conseils d’une de ses amies que Marleen, en plein questionnement professionnel et en recherche de nouvelles idées, il y a maintenant 2 ans, décide de participer à une conférence à Louvain-la-Neuve donnée par Lionel et Michel. Le jour J, elle hésite mais finalement décide d’assister quand-même à la conférence. Et là, c’est LA révélation. S’en suit ensuite une formation à la ParticipAgile Foundation de 2 jours et la magie opère. Lionel la rappelle et lui propose de collaborer. Selon elle, ce qui est différent avec Convidencia par rapport à ses autres clients, c’est le feedback. “Ca me permet d’évoluer plus vite, d’être plus constructive, participative” explique-t-elle. Convidencia, c’est “le prototype d’une équipe qui fonctionne très bien.”. “Ca n’a pas d’importance qui est actionnaire ou qui ne l’est pas, tout le monde a un lien avec le projet, chacun est vraiment impliqué et se sent faire partie d’un groupe.”

                                  Nicole avait déjà rencontré Lionel dans le passé, quand ils travaillaient tous les deux dans une même entreprise. Ils se sont perdus de vue mais Nicole suivait toujours de loin les aventures de Lionel  et la création de ses nouveaux projets dont Convidencia. Et puis il y a 3 ans, elle le recontacte. En grande remise en question à ce moment-là, elle avait suivi plusieurs formations en développement personnel. Elle rencontre alors l’équipe et le courant les aligne complètement : même façon de voir les choses et même longueur d’ondes. La collaboration commence. Ce qui lui plait c’est de “faire avancer l’entreprise pour laquelle on travaille, faire avancer ses clients”. Ce qui est important, selon elle, chez Convidencia et ce qui en fait sa valeur ajoutée, c’est “la bonne humeur, l’énergie qui est porteuse.”  “Au delà de mettre le côté participatif dans nos formations, nous le vivons nous-mêmes, c’est complètement aligné, en cohérence”, ajoute-t-elle. 

                                  C’est via les réseaux sociaux que Dorian est tombé sur Convidencia il y a 1 an. A l’époque, Convidencia n’avait pas tout de suite quelque chose à proposer à ce spécialiste de la Communication. Et puis une opportunité est enfin tombée et c’est ainsi que la collaboration entre Convidencia et Dorian a débuté. C’est dans les entreprises vivant des situations de changement et de gestion de crise qu’il a commencé à travailler en tant que consultant.  A côté, il co-anime également des ateliers participatifs et cherche à développer une plateforme participative avec Michel et Lionel. Selon Dorian, sa mission est très variée et c’est cela qu’il apprécie particulièrement. Mais par dessus tout, c’est la dimension humaine qui fait la différence selon lui. “Michel et Lionel sont super ouverts. “Il y a du lien au-delà du travail.” “ On vit réellement la dynamique participative en plus d’en parler.” Dorian se sent complètement faire partie de la boite. “Même en tant qu’indépendant, on se sent faire partie de l’équipe. Il n’y a pas le côté oppressant d’une boîte de consultants. Convidencia est une boite assez unique.”

                                  Contrairement aux autres consultants, Olivier, ne s’occupe pas d’animer des ateliers ou workshops chez les différents clients de Convidencia mais c’est lui qui crée des liens avec des organisations qui pourraient avoir besoin des compétences de Convidencia. Il aide donc à trouver les futurs projets de Convidencia. Selon Olivier, “tout est autour de l’humain” et c’est cela qui a du sens chez lui. “Lionel investit dans l’humain et applique en interne ce qu’il prône en externe. C’est important et cohérent. C’est vraiment l’inverse du cordonnier mal chaussé.” Ce qui compte aussi chez Convidencia, “c’est l’énergie dégagée, la complémentarité du duo Michel et Lionel, 2 tempéraments, 2 énergies, 2 portes d’entrées intéressantes : les compétences participatives de Lionel ou l’agilité/innovation de Michel. Ce sont réellement des relations professionnelles durables sur du long terme.”

                                  Ecouter leur témoignage, leur vécu et leur expérience avec Convidencia n’ont fait qu’augmenter notre envie et motivation de continuer à apprendre ensemble, à co-créer, à évoluer et nous nourrir des expériences et atouts de chaque personne avec qui nous collaborons. Ces multiples talents contribuent sans aucun doute à l’évolution positive constante de Convidencia.

                                  Mais outre cela, ces discours nous ont également donné l’envie de continuer à agrandir notre réseau, notre communauté pour proposer des solutions toujours plus adaptées aux problèmes, besoins et demandes des différentes organisations pour lesquelles nous travaillons. Tout cela dans une simplicité, une cohérence, une atmosphère d’écoute, de confiance et une bonne humeur constante qui en font les valeurs fondamentales de Convidencia.

                                   

                                  Vous êtes consultant et à la recherche d’une équipe motivante et de projets engageants, le tout dans une atmosphère dynamique et accueillante ? Ecrivez-vous sur contact@convidencia.com !

                                  Et si on fêtait Pâques en entreprise ?

                                  Le printemps vient de pointer le bout de son nez et à peine carnaval passé voici que Pâques et ses longs repas de famille arrivent, sans oublier les célèbres cloches de Pâques et la traditionnelle chasse aux œufs ! Cette fête religieuse juive et chrétienne est une véritable tradition depuis des siècles pour célébrer la résurrection de Jésus ! Si je vous dis Pâques ? Vous pensez à l’Agneau Pascal, au lièvre de Pâques et aux chocolats ! Cette fête si respectueuse et monotone fait guise d’animations très ludiques dans d’autres pays, rendant cette fête beaucoup plus gaie qu’elle n’y parait ! Et si aujourd’hui nous réinventions Pâques en entreprise ? Cohésion d’équipe et fous rires garantis !

                                   

                                  Pourquoi fêter Pâques en entreprise ?

                                  Vous venez de passer un super week-end de 3 jours et avez probablement mangé des quantités astronomiques de nourriture. Autant dire que vous ne vous êtes pas vraiment aéré l’esprit ! Fêter Pâques en entreprise permettrait aux employés d’enfin pouvoir se divertir après un week-end totalement surchargé ! C’est un événement qui se prépare avec soin, car il ne s’agit pas seulement de divertir les employés, mais cela doit être également un moment convivial destiné à tous les collaborateurs. Le point bonus ? En plus de s’amuser et de renforcer le team building les employés pourront se dépenser pour éliminer les calories en trop ingurgiter durant ces 3 derniers jours 

                                  Pour rendre d’autant plus ludique et culturelle cette journée consacrée à Pâques en entreprise pourquoi ne pas tester des traditions insolites venant d’autres pays ? (Ne vous inquiétez pas on ne va vous conseiller de vous crucifier comme le font les Philippins.) Alors c’est parti pour un tour du monde des traditions insolites de Pâques !!

                                   

                                  Comment fêter Pâques en entreprise ?

                                  Voici nos trucs et astuces pour allier l’utile à l’agréable dans votre boîte le lendemain du weekend de Pâques :

                                   

                                  • On commence par une tradition française : oui ce n’est pas très original, mais si votre boîte accueille des étrangers ils seront heureux de pouvoir découvrir au moins une tradition française ! Organiser une chasse aux œufs : élément incontournable de cette fête (Il faut dire qu’au sein des bureaux c’est quand même mieux qu’à l’extérieur dans la boue qu’a laissé la pluie de la veille ) Enfin un moment créatif et ludique au sein de votre entreprise. Efficace pour créer de la cohésion dans les équipes, la chasse aux œufs permettra de réunir les salariés dans une même dynamique 
                                  • L’Easter Egg Roll est une des traditions pascales américaines. Le but est de faire rouler un œuf dur le plus loin et le plus rapidement possible avec une cuillère en bois ! Alors qui d’entre vous sera le meilleur à manier la cuillère en bois ?
                                  • Du côté de l’Amérique du Sud nous retrouvons une tradition mexicaine qui consiste à brûler et frapper des images représentant Judas. Cette tradition est censée conjurer le mauvais sort, certes pas très fun mais rien ne vous empêche d’ensuite de déchirer des piñatas en forme de lapin histoire de finir la journée de manière un peu plus légère qu’on ne l’avait commencé.
                                  • Moment calme et créatif ? Dans les pays de l’Est ont peint les œufs vides de vives couleurs et on se les offre, en gage d’amitié. Ou alors vous pouvez les accrocher sur les plantes de votre bureau comme le font nos amis allemands.
                                  • Pour les gourmands cette tradition italienne va vous ravir ! Dégustez « la colomba » : brioche en forme de colombe recouverte de sucre qui sera servie au dessert ! En bonus : dégustez du chocolat !! Ah le chocolat : péchés mignon par excellence de tout gourmand qui se respecte, profitez-en ça fait décompresser 
                                  • Un peu plus ludique ? Voici une tradition grecque où chaque participant doit protéger son œuf tout en essayant de casser ceux de ses adversaires, et doit dire « Christos anesti » lorsqu’il en casse un. (C’est l’agent d’entretien qui va être content )
                                  • Pour les plus courageux ? Une tradition polonaise : s’asperger mutuellement d’eau pour se purifier de ses péchés de l’année passée ! Pas sûr qu’il fasse assez chaud pour honorer cette tradition (ou alors bonjour la pneumonie deux jours plus tard)
                                  • Pour finir, n’oublions pas ceux qui n’ont pas la chance d’avoir passé un weekend entouré de sa famille autour d’un bon dîner. Organiser une collecte des chocolats non consommés au sein de son entreprise afin d’en faire profiter une association qui lutte contre la faim fera de votre entreprise une société responsable et pensant non pas uniquement au bien-être de ses salariés mais également de tous les humains qui l’entourent !

                                   

                                  Morgane Hamich

                                  Publié le 13/04/2017

                                  Qu’est-ce que je vais offrir à mon patron pour Noël ?

                                  Qu’est-ce que je vais offrir à mon patron pour Noël ?

                                  5 idées cadeaux originales à (ne pas) offrir à son patron pour les fêtes

                                  Laissez-nous deviner : comme chaque année, chacun a tiré au sort la personne à qui il offrira son cadeau, et – pas de bol ! – vous avez pêché le nom du boss. Et vous n’êtes pas très inspiré. Ou bien cette année l’équipe a décidé de se cotiser pour lui offrir quelque chose, mais quoi ?!

                                  Heureusement, voici notre petite suggestion de cadeaux à (ne pas) offrir à son patron qui, nous l’espérons, pourra vous inspirer dans votre quête du cadeau idéal.

                                   

                                  1. Un tasse « World’s Best Boss », la même que l’année dernière

                                  Ou encore une tasse Superman ou Wonderwoman, au choix.

                                  World Best Boss cadeau convidencia

                                  2. Des chaussettes « maître du monde »

                                  Votre patron n’a pas conscience qu’il gouverne le monde ? Offrez-lui ces inégalables chaussettes qui lui feront office de mémo lorsqu’il les mettra.

                                  Chaussettes The boss Cadeau Convidencia

                                  3. Un jeu de société intellectuel pour un boss intello

                                  The Boss est un jeu de stratégie qui mêle bluff et réflexion. Il ne faut pas trop se dévoiler et en même temps, il faut avancer et prendre des risques.
                                  De bonnes heures de jeu en prévision !

                                  Jeu The Boss Cadeau Convidencia

                                  4. Une balle anti-stress en forme de Père Noël

                                  Votre patron est stressé ? Offrez-lui cette superbe balle anti-stress aux couleurs de Noël qu’il pourra faire rebondir sur les murs de son bureau (ou sur la tête de ses employés s’ils n’ont pas été sages cette année) !

                                  Boule anti stress Cadeau Convidencia

                                  5. Notre coup de cœur : une poupée vaudou « spéciale boss »

                                  Vous voulez une augmentation ? Un compliment sur votre dernier projet ? Rien de tel qu’un aiguille à planter juste au bon endroit !

                                  Poupee Vaudou Cadeau Convidencia

                                   

                                  Comment rendre cohérente son identité et son image ?

                                   

                                  Comment rendre simple à la compréhension d’un public externe la réalité interne complexe d’une entreprise ? Comment créer des messages variés qui soient perçus de manière harmonieuse ? Comment construire une réputation porteuse de sens pour tous les publics d’une organisation ?

                                  Ces questions sont généralement le point de départ des nombreux efforts faits par les services de communication des entreprises. Ceux-ci reçoivent généralement pour mandat de parler de l’entreprise en garantissant une cohérence entre les objectifs stratégiques, l’identité et l’image d’une entreprise.

                                  Dans cette optique, la communication d’une organisation vise à :

                                  • Etablir une stratégie de communication qui puisse traduire efficacement la stratégie de l’entreprise
                                  • Réduire les écarts entre l’identité affichée de l’entreprise et l’image perçue d’elle par ses parties prenantes
                                  • Organiser, implémenter et contrôler les efforts de communication dans le respect des deux objectifs précédent

                                  Cette définition quasi scolaire de la communication corporate illustre le besoin qu’ont les entreprises à créer de la cohérence lorsqu’elles s’affichent vers l’extérieur !

                                  Distinguer l’identité corporate de l’image corporate

                                  Un des exercices prioritaires que nous réalisons avec nos clients consiste à (re)définir avec eux leur mission, leurs valeurs et les ambitions qu’ils se désir se fixer. La raison de ce travail consiste entre autres à clarifier leur positionnement pour qu’ils puissent communiquer plus efficacement en interne et en externe sur l’identité de l’organisation ou, autrement dit dans le jargon marketing, sur leur « l’identité corporate ».

                                  L’identité corporate relève de ce que l’entreprise est ou veut être sur son marché cible.

                                  Différents éléments essentiels à l’organisation définissent son identité :

                                  • sa culture, c’est-à-dire le niveau profond des croyances et des perceptions partagées par ses membres et qui correspond à la vision qu’ils ont de leur employeur
                                  • sa stratégie, c’est-à-dire l’ensemble de ses priorités déclinées en objectifs à court, moyen et long terme en vue de réaliser sa mission
                                  • l’identité de son industrie, c’est-à-dire toutes les caractéristiques du marché sur lequel elle se positionne (types de produits ou services, technologie, taille et croissance du marché, compétition,…)
                                  • sa structure organisationnelle, c’est-à-dire le type d’organisation dont elle s’est dotée pour pouvoir mettre en œuvre toutes ses ambitions

                                  Tous les éléments de l’identité corporate sont généralement communiqués vers l’extérieur au moyen d’une identité visuelle (logo, uniforme, couleurs, …), de communications et de comportements traduisant les valeurs de l’entreprise.

                                  En marge de ce que l’entreprise entreprend pour se positionner sur le marché, il y a bien sûr ce que l’on pourrait considérer comme la « réception du message » par les publics cibles.

                                  En effet, l’entreprise, aussi parfaite soit-elle, reste néanmoins tributaire des perceptions qu’a l’environnement extérieur sur elle. C’est précisément à ce niveau là que peut s’expliquer le concept de l’image de l’entreprise, ou, autrement dit, « l’image corporate ».

                                  L’image corporate correspond à ce que le marché ressent et perçoit réellement pour l’entreprise. Cette image perçue de l’extérieur de l’entreprise correspond à la somme des perceptions qu’a le public et est le résultat d’une interaction entre différentes sources de connaissances que sont ses expériences, ses croyances, ses émotions, ses impressions et son savoir sur l’entreprise. Il va bien sûr sans dire que l’image corporate d’une entreprise a une influence importante sur les attitudes et les comportements d’achat des prospects.

                                  Stimuler la cohérence entre l’identité corporate de l’image corporate

                                  Si les deux concepts décris plus haut sont à distinguer dans l’approche professionnelle de la communication, il reste néanmoins très important pour l’entreprise que ceux-ci soient cohérents l’un par rapport à l’autre. C’est en effet dans une articulation réussie de ces deux réalités que réside le succès des communications ! Il a en effet été démontré que, plus l’écart entre l’image perçue (image corporate) et l’image voulue (identité corporate) d’une entreprise était petit, plus l’efficacité de la communication était grande.

                                  Comme cité en introduction, un des objectifs de la communication d’une entreprise est donc de travailler à réduire cet écart.  Pour pouvoir atteindre cet ambitieux objectif, l’approche actuelle dans les entreprises est d’opter pour une stratégie de communication intégrée qui garantit une cohérence à tous les messages qui sont émis (qu’ils soient commerciaux, internes ou d’image) et qui permette de les renforcer les uns par rapport aux autres selon la vision de l’entreprise.

                                  Les bienfaits de la routine

                                  Les bienfaits de la routine

                                  routine

                                  Les routines sont des façons de faire que nous pensons rarement à questionner tant elles font partie intégrante de notre vie. Définie comme la répétition d’habitudes et perçue souvent comme ennuyeuse, la routine facilite le déroulement de notre quotidien en y mettant du rythme, de la consistance et de la prévision !

                                  En voici quelques avantages :

                                  • Le sentiment de sécurité qui réduit le stress

                                  Le fait de répéter des habitudes permet de créer une base stable au déroulement de nos journées. La régularité que procure la routine permet de libérer les esprits d’un tas de petites questions sur le « quand ?» et le « comment ? » des tâches à accomplir ; ce qui donne aux personnes un sentiment de contrôle et de sécurité. Et, à son tour, ce sentiment positif permet de réduire les sources quotidiennes de stress.

                                  • L’efficacité qui rend meilleur

                                  La routine peut devenir un facteur d’efficacité lorsqu’elle est mise à profit pour systématiser certaines tâches récurrentes et éviter de devoir planifier et re-planifier constamment l’agenda. En fixant un cadre prévisible pour des tâches répétitives telles que la consultation des e-mails, la gestion d’un planning ou la rédaction de rapports, il est également possible de gagner en efficacité. La gestion d’un emploi du temps en phase avec les impératifs de votre équipe et la gestion personnelle de votre énergie facilitera la collaboration avec vos collègues et vous évitera des dérangements lors de vos moments « réservés ».

                                  • Les rituels qui font plaisir et qui enrichissent

                                  Outre les activités purement professionnelles débouchant sur des livrables concrets, il est aussi souvent nécessaire et agréable de se ménager un temps propre pour entretenir les rapports collégiaux à travers les contacts informels. Prendre un café ou luncher avec les collègues est souvent une source de cohésion sociale et parfois même d’inspiration ! Lorsque nos journées sont soutenues par une routine professionnelle efficace et productive, il est grandement plus aisé d’intégrer dans l’agenda les rituels sociaux avec les collègues. En effet la qualité de présence est bien meilleure lorsque l’esprit ne doit pas naviguer avec angoisse entre les remous d’un emploi du temps incertain…

                                  Face à un monde de l’entreprise de plus en plus exigeant, pressant et complexe, la routine est souvent perçue comme un frein au changement et à l’amélioration. La question n’est pas « faut-il supprimer la routine ? », mais bien  « est-ce que la routine me permet de me sentir à la fois en sécurité, efficace, et ouvert au changement ? ». Si pas, il est peut-être temps de changer de routine… 🙂