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Des fêtes de fin d’année sous le signe de la gratitude et de la sérénité

Des fêtes de fin d’année sous le signe de la gratitude et de la sérénité

 

Quelle fête de fin d’année est votre favorite  ? Noël, célébrant le partage et la convivialité en famille  ? Le nouvel an, synonyme de renouveau et de bonnes résolutions  ? Voire, qui sait, la galette des rois, dont l’origine symbolise l’inversion des rôles  ? 

Chez Convidencia, peu importe l’occasion, car toutes sont bonnes pour faire preuve de gratitude et de reconnaissance envers ses collaborateurs. Et cette période de fin d’année y est particulièrement propice. Que vous souhaitiez célébrer l’année parcourue, ou bien rebooster vos collaborateurs pour l’année à venir, vous trouverez ci-dessous de quoi combler vos envies, grâce à notre liste 2021 – 2022 des meilleurs cadeaux collaboratifs 100% Convidencia  ! 

1. NOTRE LIVRE PARTICIPAGILE 

 

Votre objectif  ? Rendre vos équipes plus efficaces en développant la participation et l’agilité au sein de votre organisation. 

Le livre en deux mots : Ce livre vous présente comment transformer concrètement votre organisation et rendre vos équipes plus efficaces. ParticipAgile est rempli d’outils simples, de retours d’expériences concrètes, d’anecdotes croustillantes et de dessins illustrant tout cela de manière drôle et décalée. C’est LE livre pour vous accompagner dans le “comment faire”, combinant expertise et humour. Lionel et Michel vous offrent une véritable boîte à outils hyper pragmatique pour atteindre en peu de temps des résultats surprenants avec vos équipes. 

Plus d’infos : ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation. 

Votre budget : 49€ TVAC + frais de port (à partir de 6,56 € selon le nombre de livres souhaité et le pays).

    2. NOTRE LIVRE SUR LA COHERENCE EN ENTREPRISE 

    Votre objectif  ? Aborder le changement et les crises avec davantage de sérénité et de résilience, grâce au modèle de la Salutogénèse Appliquée. 

    Le livre en deux mots : Face aux transformations radicales récentes, les incohérences et le management inadéquat règnent en maîtres. Pourtant, le bien-être semble être un prérequis pour une vie épanouissante. A travers une grille de lecture originale, Lionel livre les secrets de l’application concrète des trois piliers de la cohérence dans le monde de l’entreprise. Renforcer les sentiments de «compréhension », de « contrôle » et de « sens » permet de développer résilience et bien-être dans les  situations difficiles. La Salutogénèse Appliquée aide de nombreuses organisations et équipes à faire face beaucoup plus sereinement aux difficultés et à retrouver la sérénité !

    Plus d’infos : La cohérence en entreprise – Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée. 

    Votre budget : 29€ TVAC 

    3. NOTRE PARTICIPAGILE POKER

     

    Votre objectif  ? Permettre aux équipes d’échanger sur la complexité de différentes tâches et/ou projets en leur attribuant une valeur. 

    Le jeu en deux mots : Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous avez très certainement entendu parler du ParticipAgile Poker. Ce jeu de cartes se joue en équipe et permet à chaque collaborateur d’exprimer son ressenti quant à la complexité d’une tâche ou d’un projet en lui attribuant une valeur plus ou moins élevée. Les collaborateurs, dont les niveaux d’expérience et d’expertise sont différents, sont ensuite amenés à discuter de leurs estimations respectives, en équipe. Un jeu simple et participatif, qui permet aux équipes d’échanger sur la complexité et d’avoir une vue plus « juste » de celle-ci. 

    Plus d’infos : ParticipAgile Poker. 

    Votre budget 

    • Pour 1 paquet : 20€ HTVA 
    • Pour 2 paquets : 30€ HTVA 
    • Pour 3 paquets : 40€ HTVA 

    INFOS & COMMANDES ICI 

      4. NOTRE PACKAGE « PARTICIPAGILE »

       

      Votre objectif  ? Vivre l’expérience ParticipAgile dans son intégralité, et apprendre à insuffler la participation et l’agilité au sein de vos équipes, de manière pratico-pratique  ! 

      Le package en deux mots : Choisissez le package « ParticipAgile » et vivez le livre… En vrai  ! Notre package ParticipAgile comprend : 

      • Un exemplaire de notre livre « ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation » par participant 
      • Une formation e-learning  
      • Un workshop de deux jours en présentiel 
      • Un quizz certifiant

      Plus d’infos : ParticipAgile – Comment développer la participation et l’agilité dans votre organisation. 

      Votre budget : Sur mesure, nous contacter. 

      INFOS & COMMANDES ICI 

            5. UNE FRESQUE PERSONNALISÉE DE VOTRE CULTURE D’ENTREPRISE

            Votre objectif ? Représenter votre culture d’équipe et/ou d’entreprise de manière visuelle afin que tous vos collaborateurs puissent la comprendre, se la représenter et s’y référer.

            La réalisation d’une fresque en deux mots : Faites réaliser une fresque sur-mesure et tout à fait unique représentant votre culture d’entreprise ! Après un entretien personnalisé durant lequel vous définirez les grandes lignes de votre fresque, nous vous soumettrons plusieurs maquettes. Ce travail d’élaboration sera réalisé en étroite collaboration avec vous, afin que votre fresque reflète au mieux la culture que vous voulez vivre et insuffler au quotidien. Le résultat final sera numérisé, afin que vous puissiez exploiter votre toute nouvelle fresque d’équipe sur tous types de support !

            Votre budget : Sur mesure, nous contacter. 

            INFOS & COMMANDES ICI 

                  5. NOTRE PACKAGE « COHERENCE EN ENTREPRISE »

                  Votre objectif  ? S’approprier la matière du livre de manière concrète et pratique, afin d’apprendre à avancer dans l’incertitude avec davantage de résilience et de sérénité. 

                  Le package en deux mots : Que ce soit de manière autonome ou en interaction avec un animateur, vous pouvez découvrir et approfondir l’outil de la Salutogénèse Appliquée selon 5 manières différentes et combinables :  

                  • Un exemplaire de notre livre « La cohérence en entreprise : Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée » par participant 
                  • Une formation e-learning 
                  • Une conférence d’inspiration (ou webinaire), entre 1h et 1h30 
                  • Un atelier de découverte d’une demi-journée 
                  • Une journée de mise en pratique 

                    Plus d’infos : La cohérence en entreprise – Relevez le défi avec la Salutogénèse Appliquée. 

                    Votre budget : Sur mesure, nous contacter. 

                    INFOS & COMMANDES ICI 

                      Découvrez également : Un calendrier de l’avent en entreprise

                      Convidencia vous propose de revisiter entre collègues le calendrier de l’Avent. Le but : décompter entre vous les jours avant Noël grâce à un calendrier fun et amusant, en créant un esprit de cohésion et de sérénité en cette fin d’année.

                      Vous souhaitez commander plusieurs articles en une fois, ou bien en grosse quantité ?

                      Contactez-nous !

                      Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

                      Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

                      Face à la crise sanitaire, beaucoup d’entreprises ont dû se réinventer pour ne pas voir leur qualité de travail diminuer et garder des travailleurs motivés. Comment s’y sont-elles prises et quels sont les effets positifs de cette sombre période ? 

                      Le covid comme accélérateur de transformation 

                      La pandémie a plus que jamais bouleversé nos habitudes de vies tant au niveau de la sphère privée que professionnelle. Alors qu’avant la crise le nombre de jours de télétravail ne s’élevait pas à plus de 1 ou 2 jours par semaine, le télétravail est désormais devenu la norme. Malgré cela, au-delà du télétravail et du digital, la pandémie a été un réel accélérateur de transformation des entreprises. Elles ont dû prendre des décisions malgré leurs incertitudes, ce qui leur a permis de développer leur agilité de décision. Avant la crise, il fallait toujours que tout soit parfait et planifié. Maintenant, les entreprises laissent place à l’incertitude, à la prise d’initiatives et la capacité de pouvoir s’adapter en toute situation. La crise a également amené les managers à être plus empathiques envers ses collaborateurs et à mettre en place des dispositifs pour offrir plus de place à la parole et au dialogue. Innovation, adaptation, agilité des décisions, empathie des managers sont les maîtres mots de ce changement. 

                      9 types Ennéagramme

                       

                      Repenser les méthodes de management 

                      Diriger ses équipes 100 % à distance n’est pas une mince affaire et a nécessité de repenser ses méthodes de management. Il a fallu revoir les méthodes de travail, l’organisation et surtout les méthodes de communication. La vision des managers a également évolué, ne prenant plus en compte la productivité et le temps passé sur la tâche, mais bien le résultat final obtenu. Cela a laissé place à la confiance et non plus à la supervision. L’autonomie, la prise d’initiatives et les responsabilités d’équipes ont également été encouragées. Une belle évolution de ce côté-là. 

                      Pour réussir à accompagner son équipe face au changement, le manager a dû développer des compétences telles que l’écoute, la bienveillance et l’empathie. Pour ce faire, il a donc fallu casser cette barrière hiérarchique et créer un vrai lien avec ses collaborateurs. Cela a permis de rendre les managers plus accessibles et de mieux comprendre les besoins de ses équipes. Certains ont dû faire face au mal être de ses collaborateurs et être à leur écoute afin de proposer des solutions. C’est là qu’on a vu apparaitre des espaces de discussions prévus à cet effet. 

                      Le maintien des liens entre collègues a été un autre point important à prendre en compte. Il était primordial de l’entretenir et de proposer des activités virtuelles telles que des apéros/cafés ou des jeux d’équipe pour garder une certaine cohésion. Et puis rien de mieux qu’une bonne rigolade pour garder le moral des troupes. On en tire dans l’ensemble une meilleure entente entre les collègues et une diminution des tensions au sein des différents groupes. 

                       

                      Quels outils et comment les mettre en place ? 

                      Cependant, le changement n’est pas toujours facile à vivre et met un certain temps avant d’être accepté. De nombreux outils existent afin de faciliter la transition et encourager le changement. Pour qu’elle soit faite de manière sereine, l’étape du changement nécessite un bon accompagnement, car il n’est pas toujours évident d’y voir clair quand on à la tête dans le guidon. C’est pourquoi, il est parfois mieux de s’entourer et de solliciter des organisations spécialisées dans le domaine et qui pourraient aider l’entreprise à évoluer le plus adéquatement après analyse de ses besoins. 

                      Convidencia accompagne justement les entreprises dans leurs transitions tant au niveau culturel que structurelles et à gérer le changement. Comment procèdent-ont ? Nous créons de la valeur pour l’entreprise en proposant de nouvelles pratiques et des outils internes dans le but de renforcer les équipes et aider les managers à travailler ensemble. Ces outils sont mis en pratique à travers des workshops, des animations, du mentoring inversé, un smart team building ou executive coaching. 

                      Toujours à l’écoute du client et de ses besoins, Convidencia tente d’apporter des solutions simples et pragmatiques adaptées à la complexité du monde actuel. Nous avons déjà aidé plus 180 organisations dans leurs transformations, en leur proposant un service sur-mesure. 

                       Votre entreprise peine encore à adopter ce changement ? Que vous soyez une PME, une association ou une grande entreprise, Convidencia peut co-créer avec vous des solutions durables, un management efficace et une organisation évolutive adaptée à vos besoins. Le tout fait dans la bienveillance et agrémenté d’une bonne dose fun ! 

                      Contactez-nous !

                      Agile en entreprise : Retour sur les résultats chiffrés du rapport 2020  “State Of Agile”

                      Agile en entreprise : Retour sur les résultats chiffrés du rapport 2020 “State Of Agile”

                      Le 14e rapport « State Of Agile » sur l’application de l’agilité en entreprise est sorti en novembre 2020. Réalisé grâce aux retours d’expérience des milliers de professionnels issus des quatre coins du monde, ce rapport est une véritable mine d’or pour qui veut découvrir les dernières tendances et les changements notables. Voici ce que notre œil d’expert a particulièrement retenu !

                      Une des richesses de ce dossier, basé sur des données récoltées auprès d’organisations venant de tous les continents (41 % d’Amérique du Nord, 31 % d’Europe, 13 % d’Asie, 11 % d’Amérique du Sud, 2 % d’Afrique, 2 % d’Australie et de Nouvelle-Zélande), est de mettre en lumière les raisons d’utiliser et les bénéfices de l’agilité en entreprise, citées par les participants au sondage.

                       

                      Motivation et bénéfices de l’agilité en entreprise 

                       Les principales raisons concernent la capacité de ces méthodes à accélérer le processus de développement logiciel, à faciliter la gestion des changements de priorités, et à accroitre la productivité.

                       

                       

                      En termes de bénéfices, ce sont la capacité à gérer le changement de priorité, la visibilité sur l’exécution du projet, et la cohérence entre le business et l’IT qui se retrouvent dans le top 3.

                       

                       

                      Les méthodes agiles les plus populaires

                       Il ressort que la méthode Scrum et ses variantes restent les plus utilisées. Pas étonnant à nos yeux, d’autant plus dans le contexte actuel. En effet, avec la crise de 2020, les méthodes agiles comme Scrum ou SAFe connaissent un essor considérable. 58% des entreprises qui tentent l’agilité choisissent Scrum pour gérer des projets dans un environnement incertain, comme le développement d’un software ou un site web pour un client qui change souvent d’avis (*). Cela leur permet de créer de la valeur petit à petit en tenant compte des changements inattendus.

                      Bien que LeSS et d’autres méthode de « Agilité à grande échelle » offrent plus de flexibilité dans l’esprit des méthodes agiles, SAFe offre aux entreprises une structure et des processus rassurant de premier abord.

                       

                      Les domaines d’application de l’agilité

                        C’est principalement au sein des département IT que ces méthodes sont utilisées (plus de 50%), suivis par les départements opérations (12%), marketing (7%), HR (6%) et sales (5%).

                      Et la nouvelle version de Scrum ?

                      En novembre 2020, Scrum.org a publié la nouvelle version du guide officiel Scrum. Les différences ? Il est beaucoup plus destiné au domaine non-IT.

                      D’après notre observation, même si cette dernière version de Scrum s’adresse à d’autres domaines, son usage aujourd’hui est principalement répandu dans le domaine digital, contrairement à Kanban, Lean ou ParticipAgile qui sont plus accessibles pour les équipes business ou non-IT. 

                        Les freins à l’application des méthodes agiles

                        Bien que l’agilité rassemble de plus en plus d’enthousiastes, l’application de Agile Scrum est difficile à implémenter dans les organisations.

                         

                        Dans le top 3 des raisons citées comme défis/obstacles à l’adoption et à l’extension des pratiques Agiles, on retrouve la résistance au changement au sein de l’organisation, le manque de leadership, et l’incohérence des processus et des pratiques envisagées au sein des équipes.

                         

                        Pour nous, il est évident qu’adopter les méthodes agiles comme Scrum ne s’improvise pas et sera impossible sans un changement culturel au sein de l’organisation. Malheureusement, beaucoup d’entreprises belges manquent d’expertise pour appliquer Scrum de manière adéquate, pérenne et avec sérénité.

                         

                         

                        Pour souligner ces éléments du rapport, les erreurs principales que nous repérons fréquemment auprès des entreprises sont de :

                        Concentrer les efforts sur les processus et les outils, sans aborder les aspects humains ni le changement culturel.

                        En effet, Scrum demande des prérequis forts sur la culture de l’organisation comme un environnement sécurisant, l’esprit d’ouverture, une communication honnête, la responsabilité individuelle et collective. Or ces approches existent, mais pas dans le guide Scrum.

                        De nombreuses équipes développent les prérequis à l’agilité avec ParticipAgile. Les techniques comme le mode circulaire, la capacité à résoudre des problème complexes en équipe, la prise de décision par consentement, les rondes d’ouverture sont des exemples d’outils qui permettent de développer les prérequis pour adopter l’agilité de manière plus sereine.

                         

                        Aborder la transformation agile sans considérer la maturité actuelle de l’organisation. Les définitions de « Doing Agile » et « Being Agile » sont propres à chaque organisation.                                   

                        Nous savons que le stade de maturité d’une équipe est directement lié aux pratiques et à sa structure. La cohérence entre la structure, la culture, et les pratiques peut être étudiée facilement avec des outils comme les Valeurs Dynamique. L’évolution entre les stades est tout aussi importante pour déterminer les études d’un changement progressif, efficace et à impact pérenne. Notre article sur la Transformation Agile explique assez clairement ce point. 

                         

                        Effectuer une transformation agile de manière planifiée, prédictible et entièrement figée, et en commençant par un Big Bang.

                        Le choc violent généré provoque au contraire un trauma organisationnel et une allergie à Scrum. Notre expérience nous a montré que rien n’est plus incertain et complexe qu’une transformation agile. Dès lors, autant appliquer l’agilité … au changement lui-même. Ainsi, des petits pas et une participation progressive sont, entre autres, des clés pour une transformation réussie.

                         

                        Démarrer l’adoption seul ou uniquement basé sur les livres, conférences et vidéos en ligne.

                        Échanger des bonnes pratiques et des retours d’expérience avec d’autres entreprises, ou des experts en transformation agile peut aider à démarrer sereinement.

                        L’expérimentation est au cœur de l’agilité. Dès lors, pourquoi ne pas profiter de retours d’expériences existants, des outils et des astuces de ceux qui facilitent l’adoption depuis longtemps. Comprendre, donner du sens, et une perception de contrôle sont les clés d’un changement en toute sérénité. Au fond, c’est que ce prône la Salutogenèse appliquée en entreprise.

                         

                        Envie de découvrir où en est votre entreprise dans sa Transformation Agile ? Répondez à notre Quizz sur la Transformation Agile !

                         

                        Les cadeaux de fin d’année 100% Convidencia !

                        Les cadeaux de fin d’année 100% Convidencia !

                         

                         

                        Les fêtes de fin d’année se rapprochent à grand pas, et comme toujours c’est le moment d’explorer les nombreux cadeaux que l’on peut offrir à un ami, à un proche, ou à un collègue -voire à soi-même, évidemment. Malgré le contexte un peu morose que l’on traverse depuis le début 2020, ce n’est pas une raison pour autant d’arrêter de faire plaisir à ceux que l’on aime. Que du contraire ! Chez Convidencia, nous avons une série de services et de produits qui pourrait vous combler, vous ou une personne de votre entourage ! 

                        LES FORMATIONS DE CONVIDENCIA   

                        Depuis 2008, chez Convidencia, nous accompagnons les entreprises soucieuses d’un management efficace et d’une organisation évolutive. Nous œuvrons avec passion à préparer les organisations humaines de demain en révélant le potentiel des individus et en élevant la cohérence des entreprises.

                        Pour y parvenir, nous intervenons à plusieurs niveaux.

                        Nous réalisons des projets d’accompagnement au sein de petites, moyennes et grandes entreprises. En plus de ces activités en intra, nous organisons également des formations qui permettent de mélanger des personnes issues d’organisations différentes, ou s’inscrivant à titre personnel.

                        Ces formations sont idéales pour toute personne souhaitant, entre autres :

                        •  en apprendre davantage sur les méthodes de travail collaboratives et agiles
                        • disposer d’outils pour mieux appréhender le profil de valeur de leurs collaborateurs
                        • mettre en perspective la culture d’entreprise de leur organisation et sa maturité

                        Où retrouver notre catalogue de formation ?

                         

                        Consultez notre catalogue de formation en cliquant ici.

                          LE LIVRE PARTICIPAGILE

                          Découvrir la méthode ParticipAgile, en dévorant notre ouvrage ParticipAgile, c’est assez sympa comme cadeau aussi ! Ce livre, fruit de près de 5 années de réflexions et de travail intensif, est une vraie mine d’or pour toute personne souhaitant apprendre en près de 400 pages comment rendre une organisation plus agile et plus collaborative.

                            Comment se procurer le livre ParticipAgile ?

                             

                            Vous pouvez vous procurer le livre ParticipAgile en cliquant ici.

                            Prix : 49 € + frais de port (à partir de 6,56  selon le nombre de livres souhaité et le pays).

                             

                             

                            LE PARTICIPAGILE POKER

                            Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous avez très certainement entendu parler du ParticipAgile Poker. Pour les plus novices, voici brièvement pourquoi il s’agit d’un excellent cadeau pour une personne passionnée ou curieuse de s’initier aux modes de gestion de projets agiles et participatifs !

                              Pourquoi utiliser le ParticipAgile Poker ?
                                  

                              A la base, le planning poker est une méthode agile, décrite pour la première fois par James Grenning en 2002, afin de produire, de manière ludique, des estimations sur la complexité de fonctionnalités à développer. Par la suite, il a été popularisé dans toutes les entreprises et dans les équipes où certaines décisions se font (ou devraient se faire) en équipe. 

                              Généralement utilisée par les managers de projet, cette méthode a deux avantages :

                              1. Elle permet au responsable et à l’équipe d’échanger sur la complexité des différentes tâches du projet.
                              2. Elle permet d’avoir une vue plus « juste » de cette complexité, tout simplement parce que celle-ci est validée par des participants avec des niveaux d’expérience et d’expertise différents.
                              Comment se procurer le ParticipAgile Poker ?

                              Vous pouvez en apprendre davantage sur le ParticipAgile Poker et vous le procurer en cliquant ici. 

                              Prix : 

                              1 paquet : 20 €

                              2 paquets : 30 €

                              3 paquets : 40 € 

                               

                              Nous espérons que vous trouverez votre bonheur ! Belles fêtes de fin d’année !

                               

                               

                                Prenez contact avec nous !

                                 

                                Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

                                Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

                                Aujourd’hui, nous rencontrons beaucoup d’usages et de compréhensions différentes du terme « Hackathon ».  En tant que leader belge dans ce domaine, avec plus de 100 hackathons à notre actif, nous vous proposons une explication intégrée, simplifiée et la plus complète possible.

                                 

                                Le terme « Hackathon » désigne un évènement collectif, limité dans le temps (entre 1 et 3 jours en moyenne) et particulièrement intensif permettant à un ensemble de personnes de créer de la valeur ensemble.

                                Dans un processus d’innovation, certains les appellent « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

                                Michel Duchateau

                                 

                                Les 3 types de hackathons

                                Les hackathons d’innovation

                                 

                                Ils regroupent les moments d’idéation (recherche pure de nouvelles idées) jusqu’au moment de prototypage (validation des idées d’un point de vue technique et marché). Souvent, les participants ont l’occasion de présenter leur travail à la fin de l’évènement. C’est le cas des « Startup Weekend », « Hackathons techniques », « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

                                Les hackathons opérationnels

                                                                  

                                Ils permettent de concentrer les énergies d’une équipe dans le but d’avancer rapidement sur des activités de production pure. Par exemple : l’écriture d’un livre, la mise à jour d’un site web, le rattrapage d’activité en retard, la préparation d’une nouvelle formation, le recrutement de collaborateurs, le développement commercial, etc.

                                Les hackathons organisationnels

                                 

                                Ils permettent de travailler sur l’amélioration de l’organisation via la collaboration des équipes sur des problématiques organisationnelles. Par exemple : faire travailler ensemble une équipe Front Office et Back Office sur l’analyse des dysfonctionnements transversaux, la formulation de propositions concrètes afin de livrer une plus grande valeur au client final.

                                 

                                En bref, en quelques jours seulement le hackathon permet :

                                • Transformer vos idées en projets amorcés
                                • Concevoir, prototyper et valider en équipe
                                • Découvrir l’agilité, l’intrepreneuriat, la créativité et l’innovation collaborative !

                                Des hackathons organisés autour de thématiques variées 

                                Les hackatons peuvent s’articuler autour :

                                 

                                • d’un sujet ou d’un domaine d’activité: Circular Economy, Fan experience, Big Data, Makers, Refugees, Smart City, Virtual Reality, Emergencies, Retail, Food, Transport, Space, Health, Media, Culture, Education, Insurance 

                                 

                                • d’un challenge ou d’une question spécifique posée sous forme de défi : Quelles sont les nouvelles façons d’interagir avec les clients ? Comment simplifier la gestion des langues au sein des urgences ?

                                 

                                • d’un thème ou d’un sujet ouvert au choix, apportés par les participants en fonction de ce qu’ils veulent explorer et concrétiser.

                                L’organisation d’un hackathon avec Convidencia

                                 Préparation
                                • Définir avec vous les objectifs clés de l’événement
                                • Concevoir le projet avec nos outils comme le hackathon canvas
                                • Accompagner la préparation et la communication événementielle
                                • Accompagner la mise en œuvre, l’équipe de coordination et l’animation
                                  Animation
                                • Mettre le public en condition avec un accueil énergisant
                                • Veiller à la motivation et aux compétences des participants
                                • Suivre le déroulement des projets en phase avec les objectifs définis
                                • Conseiller sur l’environnement de travail idéal
                                Accompagnement
                                • Former sur les outils et les bonnes pratiques
                                • Engager des équipes dans un processus d’intelligence collective
                                • Anticiper et détecter les problèmes d’équipe 
                                Communication
                                • Animer des workshops optionnels
                                • Faciliter la communication entre les organisateurs, les participants et les coachs durant toute la durée de l’événement
                                • Briefer les membres du jury et les coachs sur leur rôle
                                • Conseiller sur la communication post-événement pour les sponsors, partenaires, clients et parties prenantes.

                                Nos spécificités  

                                • Une expertise de leader en hackathon
                                • Des études, articles et guides sur l’organisation
                                • Des outils faciles, templates prêts, et contacts triés sur le volet
                                • Des conférences et workshops
                                • Un suivi personnalisé des projets après le hackathon
                                • Un accès à notre réseau des acteurs de l’écosystème des hackathons
                                • Les retours d’expérience de 5000 hackathons de nos communautés

                                 

                                 

                                  J’organise un Hackathon pour mon organisation

                                   

                                  Comment s’organiser face à la crise ?

                                  Comment s’organiser face à la crise ?

                                  Nous vivons actuellement une crise inédite qui nous a plongé dans un contexte instable. Alors, il a fallu s’adapter et trouver des solutions, tout ce qu’on aime chez Convidencia ! Pour cela, nous avons mis à profit notre expérience en agilité et nous vous livrons 6 étapes à mettre en place afin de pouvoir survivre face à la situation.

                                  1. Un briefing d’équipe

                                   

                                  Il s’agit de réaliser un briefing d’équipe dès le début de la crise afin d’assurer la bonne communication avec les collaborateurs.  C’est une étape essentielle qui fait référence à la salutogenese. Cet outil part du principe que plus le sentiment de cohérence d’un individu est fort, plus il est susceptible de tendre vers un bon état de santé. Afin d’avoir ce sentiment de cohérence, l’individu ou le groupe doit pouvoir avoir un niveau suffisant de compréhension de la réalité qui s’impose, le contrôle et la gestion des événements et le sens, la compréhension donnée à ses actions. Ce briefing sera essentiel dès le début de la crise et durant tout le long de façon régulière.

                                  2. Un backlog de crise

                                   

                                  En période de crise, il faut rapidement lister les chantiers stratégiques et les tâches qui en découlent. N’hésitez pas à laisser aller vos idées, peu importe la pertinence. Dans un deuxième temps, une étape importante consistera à établir un ordre de priorité : très court terme, court terme, moyen terme, long terme. Une étape cruciale pour l’organisation de la suite des semaines à venir.

                                  3. Une organisation holarchique

                                   

                                  Après avoir établi un bakclog et priorisé les tâches, vous pouvez également adapter votre mode de fonctionnement en travaillant par squad. Réunissez les gens selon leurs compétences sur des sujets globaux qui reprennent les tâches de votre backlog. Par exemple, chez Convidencia, nous avons créé 4 squads : communication, webinars, e-learning et enfin offre court terme. Cela permet de se répartir plus équitablement le travail et d’avancer par petit groupe. Pour cela, l’outil holarchic designer convient parfaitement. Cette application vous permettra de créer des squads clairs. 

                                  4. Des rituels d’équipe

                                   

                                  Rien de mieux pour consolider son équipe, même à distance, que les rituels d’équipe. Cela permet de rester en lien les uns avec les autres. Instaurer donc des moments plus légers et agréables afin de garder une bonne ambiance avec vos collaborateurs. Vous pouvez créer une célébration box, instaurer des moments papotes, trinquer après une réunion, tout est bon pour garder la connexion avec vos collaborateurs. On vous donne quelques exemples de célébration par ici

                                  5. Des itérations de deux jours

                                   

                                  Dans un contexte aussi changeant, il faut avancer petit pas par petit pas. Pour cela, il vaut mieux utiliser des itérations plutôt courtes. Ces courtes périodes de travail, de durée fixe, se répètent dans le temps et permettent de mieux structurer votre projet dans l’incertitude tout en maintenant un contact régulier avec le reste de l’équipe.  Avancer par itération permet d’améliorer la manière de gérer les projets et les activités opérationnelles, en créant de la valeur rapidement. Cela permet à l’équipe d’organiser son travail et ses priorités, de développer la transparence et le sentiment d’avancer petit à petit.

                                  Chez Convidencia, nous avancions par itération de 2 jours les 2 premières semaines du confinement pour s’organiser très vite, nous sommes passés maintenant à des itération d’1 semaine.

                                   

                                  6. Capitaliser des résultats rapides 

                                  Il est nécessaire de capitaliser les résultats obtenus que ce soit par rapport à l’activité sur le marché et la nouvelle manière de s’organiser. Ils entretiendront la motivation et nourriront la réflexion.
                                  N’hésitez pas à faire des revues et rétrospectives régulières ainsi que les nombreuses “best practices” existantes.
                                  Test : où en êtes-vous dans votre transformation Agile?

                                  Test : où en êtes-vous dans votre transformation Agile?

                                  Le terme « transformation Agile » regroupe aujourd’hui de nombreuses applications différentes.

                                  Chez Convidencia, nous le définissons comme ceci :

                                  La transformation Agile, c’est le processus qui fait évoluer en profondeur et de manière durable la culture, la structure et les pratiques d’une organisation pour qu’elle soit en mesure de s’adapter plus rapidement et avec moins de friction à la complexité et l’incertitude de son écosystème et de ses propres dynamiques internes.

                                  Envie de savoir où vous en êtes dans votre entreprise ?

                                  Découvrez-le en participant à notre questionnaire ci-dessous :

                                  Au sein de votre organisation, vous trouvez que…

                                  Plutôt oui 

                                  1. L’approche du changement cherche à se baser, comme toute bonne méthode de gestion du changement, sur la mise en place d’une “burning plateforme”.

                                  2. Le/les commanditaires du changement sont peu moteurs ou ne disposent pas beaucoup d’autonomie ou de moyens.

                                  3. L’approche pour la mise en œuvre de la transformation est plutôt radicale (tout, d’un coup, et pour tout le monde).

                                  4. La manière de diffuser les changements ne prend pas suffisamment en compte les différences de maturité des équipes et les prérequis nécessaires.

                                  5. Dans le cas d’une approche « top-down », c’est-à-dire où l’on commence par le sommet de l’entreprise, on prend beaucoup de temps pour d’abord bien former la direction et le management avant de descendre au niveau des équipes.

                                  6. Dans le cas d’une approche par essaimage, c’est-à-dire au sein des équipes, on mise toute l’énergie sur une seule équipe ou un seul projet sans chercher à contaminer d’autres parties prenantes ou d’autres initiatives dans l’organisation.

                                  7. Il n’y a pas spécifiquement de méthodologie pour accompagner les collaborateurs dans cette transition. Il faut avant tout compter sur leur bonne volonté.

                                  8. Tout repose essentiellement sur une méthodologie que l’on suit aveuglément dans l’espoir que cela génère des résultats comme dans les livres.

                                  9. Il y a des formations mais pas assez de support à la mise en œuvre via un accompagnement externe ou la mise en place de fonction de support interne pour soutenir les collaborateurs.

                                  10. Il n’y a pas de focus suffisant pour avancer sur des résultats concrets, rapides et visibles avec et pour les équipes.

                                  11. Les relais internes sont rares, inaccessibles ou peu utilisés.

                                  12. La communication interne est trop peu utilisée pour soutenir la transformation.

                                  13. La progression dans la transformation et les accomplissements ne sont ni mesurés ni communiqués ni célébrés.

                                  14. L’organisation ou les commanditaires estiment qu’ils n’ont pas besoin de se faire accompagner par des experts.

                                  15. Les commanditaires ou les participants sont très excités et veulent avancer très vite. Ils surestiment probablement leur capacité à l’adoption de changement profond, ou sous-estiment l’impact de ces derniers ainsi que les moyens nécessaires (temps, énergie, etc…).

                                  16. Le management ou les services de support ne sont pas cohérents par rapport aux nouveaux paradigmes ou par rapport aux besoins des équipes dans le cadre de leur développement.

                                  17. Les commanditaires ou les agents du changement veulent une vision claire de la destination de la transformation dès le départ.

                                  18. La culture du contrôle sclérose le développement d’initiative.

                                  19. La culture de perfection et du “non-droit à l’erreur” empêche l’émergence de celle de l’amélioration continue.

                                  20. La dynamique de changement ne travaille que sur 1 ou 2 des 3 axes suivants (culture, structure, pratique).

                                  TOTAL

                                   

                                  Le nombre de cases cochées dans la colonne « plutôt oui » correspond au nombre de pièges dans lesquels votre organisation est tombée.

                                  • Si vous en avez plus de 10, vous n’êtes pas dans une situation des plus idéales. Tout est encore possible, mais il va falloir sérieusement prioriser les pièges dont il va falloir sortir en priorité.
                                  • Si vous en avez plus de 15, un changement radical d’approche est certainement à recommander.
                                  • Si vous en avez entre 5 et 10, vous êtes clairement sur la bonne voie par rapport à l’ensemble des transformations Agile que nous croisons.
                                  • Moins de 5 ? Venez partagez votre manière d’appréhender la transformation Agile dans un de nos meetups sur le sujet ! 😁

                                   

                                  Et si vous voulez encore plus élargir votre compréhension de la transformation Agile vu par Convidencia, venez à nos évènements, ou contactez-nous !

                                   

                                   

                                   

                                   

                                  Qu’est-ce que la transformation Agile ?

                                  Qu’est-ce que la transformation Agile ?

                                  Aujourd’hui, nous rencontrons beaucoup d’usage et de compréhension différentes du terme « Transformation Agile ». Tant au sein des organisations qui se sentent concernées qu’au niveau des sociétés de conseil ou des consultants indépendants « spécialisés » dans le domaine de l’Agilité.

                                  Chez Convidencia, nous sommes plutôt à l’aise avec la complexité des organisations, des situations et des modèles. Et selon nous, il est important de clarifier les zones de confusion que certains peuvent ressentir.  

                                  Nous proposons dès lors une lecture simplifiée de ce concept pour éviter tout malentendu. En effet, dans le terme “Transformation Agile”, chaque mot peut être interprété différemment et amener ses utilisateurs à des considérations bien éloignées les unes des autres.

                                  Tout d’abord, le terme transformation ne doit pas être confondu avec la définition d’adoption. Transformer implique un changement profond de la nature d’un système vers une autre. Au contraire, une adoption implique le fait de faire quelque chose différemment ou de nouveau sans entraîner nécessairement un changement profond dans la nature du système concerné.

                                  Ainsi appliquer des outils Agile n’implique pas une transformation mais bien simplement une adoption de nouvelles manières de faire.

                                  De plus, le terme Agile, peut aussi donner lieu à des interprétations différentes. Les 4 principales étant :

                                  • Agile comme dans la méthode Agile Scrum
                                  • Agile comme le synonyme de flexible
                                  • Agile comme dans le fait de développer la transversalité et casser les silos au sein de l’organisation
                                  • Agile comme dans le fait de faire émerger l’intelligence collective à travers plus de participation dans l’entreprise


                                  Pour vous aider à vous y retrouver, nous avons identifié 10 situations très différentes dans lesquelles les commanditaires d’un changement (nos clients) utilisent le terme de “ Transformation Agile » :

                                  Les 10 “transformations Agile” du moment

                                   

                                  Application directe des méthodes Agile (plus ou moins profondes et détaillées)

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                                  Je veux mettre en oeuvre la méthode Agile Scrum au sein de mes équipes IT

                                  Par exemple, les équipes projets s’organisent en utilisant le “framework” agile scrum.

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                                  Je veux développer la méthode Agile (Scrum light) auprès des autres équipes non IT. 

                                  Par exemple, le activités métier et support se forment à Agile pour mieux fonctionner avec les équipes IT.

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                                  Je veux appliquer la méthode Agile sur des programmes stratégiques composés d’un ensemble de projets ou d’équipes différentes qui travaillent de manière Agile (Scrum of Scrum/LeSS/Safe, modèle Spotify).

                                  Par exemple, notre programme de transformation digitale, composé de nombreux projets stratégiques (CRM, Intelligence Artificielle,etc…) est organisé et piloté selon les principes du “framework” Agile.

                                  Application indirecte des méthodes Agile (inspiration des principes très généraux)

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                                  Je veux développer une culture Agile dans l’ensemble de l’organisation.

                                  Par exemple, distiller les 12 principes Agile dans les mentalités des collaborateurs: http://agilemanifesto.org/iso/fr/principles.html

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                                  Je veux développer la stratégie d’entreprise (à 5 ans) de manière Agile.

                                  Par exemple, définir une stratégie ambitieuse d’entreprise sur base de désidératas à réaliser par itération de 4 mois pendant 5 ans et mettre en place une gouvernance de pilotage adaptée.

                                  Sans rapport avec les méthodes Agile

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                                  Je veux développer des activités transversales pour mieux répondre à des besoins en cassant les silos. 

                                  Par exemple, la mise en place d’une culture projet transversale comme dans une adhocratie.

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                                  Je veux développer une organisation à la gouvernance participative et/ou diriger mon organisation vers une forme de libération d’entreprise.

                                  Par exemple, développer l’autonomie et la coopération au sein des équipes en remodelant l’organisation vers de formes plus “modernes” de fonctionnement, comme une holarchie.

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                                  Je veux développer une culture d’intelligence collective et des pratiques plus participatives au sein de l’organisation. Cela n’a rien à voir avec les méthodes Agile, mais les notions de participation et d’agilité sont souvent très confondues

                                  Par exemple, le développement de la cocréation, de la démocratie des idées ou encore de la participation d’un plus grand nombre aux décisions stratégiques.

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                                  Je veux faire de l’innovation collaborative avec les collaborateurs et/ou des partenaires de mon écosystème.

                                  Par exemple, développer un programme d’accompagnement des collaborateurs, comme un incubateur interne, pour créer des projets innovants basés sur le Design Thinking ou Lean Startup.

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                                  Je veux faire de l’innovation comme les startups pour être aussi agiles qu’elles sur le marché.

                                  Par exemple, développer un trajet d’accompagnement incluant un hackathon, sprint ou bootcamp avec des clients, startups et collaborateurs pour prototyper des solutions agiles à des problématiques concrètes.

                                  Vous vous retrouvez dans une de ces situations? Cela vous parle? 

                                  Vous aimeriez à votre tour instaurer une transformation Agile dans votre entreprise mais vous ne savez pas par où commencer? 

                                  Contactez-nous !

                                  Etes vous conscient des pièges habituels dans lesquels les organisations en transformation tombent facilement ? 

                                  Faites notre test !

                                  Vers de nouvelles formes organisationnelles

                                  Vers de nouvelles formes organisationnelles

                                  Aujourd’hui, on se rend compte que le monde des entreprises évolue, ainsi que leurs besoins que ce soit au niveau de leur nécessité d’autonomie, leur besoin de coopération, d’avoir des collaborateurs plus engagés, de gérer des problèmes complexes, de donner du sens à la fonction de chacune ou de créer plus de valeurs dans l’organisation.

                                  Ces entreprises se posent des questions sur les manières d’organiser leur travail et les responsabilités. Et pour elles, cela devient une priorité à l’heure actuelle de devenir agiles et donc à la fois stables et flexibles. Sous pression, une organisation agile n’est pas seulement robuste, mais plus il y a de la pression, plus elle devient performante. 

                                  Depuis plus de 10 ans, Convidencia accompagne, conseille des entreprises dans leurs transitions culturelles et structurelles mais guide également les chefs d’entreprise, les équipes et des départements vers plus d’agilité, de coopération et une performance durable. 

                                  Selon Convidencia, les nouvelles formes organisationnelles ne peuvent pas sereinement émerger en continuant de les représenter de manière traditionnelle (comme via un organigramme ou une structure matricielle). Il est nécessaire de penser nos entreprises de manière différente et pour cela de les représenter autrement. Nous appelons cette approche le “design holarchique”.

                                  Il ne s’agit pas d’une approche qui prétend nécessairement “libérer” les organisations  ou qui vise à développer la “sociocratie” ou “l’holacratie”, mais il s’agit plutôt de penser et représenter les organisations en utilisant les fondements et le fonctionnement de l’holarchie. Cette méthode permet de représenter de manière structurée et flexible des éléments qui fonctionnent ensemble sous la forme de cercles, de rôles et de flux de coopération

                                   

                                  Cela vous intéresse d’approfondir le sujet? Vous vous sentez concernés par cette évolution?

                                  Laissez-nous votre email afin de recevoir notre guide du design holarchique qui sortira prochainement en cliquant ici.

                                  Des consultants hors pairs chez Convidencia

                                  Des consultants hors pairs chez Convidencia

                                  Convidencia, c’est d’abord une petite équipe en interne, mais c’est surtout des consultants engagés autour de nous, avec qui nous travaillons et en qui nous avons confiance. Nous avons donc décidé de les mettre en avant pour qu’ils nous partagent leur expérience avec Convidencia. En effet, en les écoutant, leurs discours nous ont littéralement réchauffé le coeur et qui sait, cela pourrait vous parler à votre tour?

                                  Souvent tout démarre entre Convidencia et ses consultants avec un “feeling”, un contact particulier, des valeurs et idées communes ; ce qui les amène par la suite à travailler ensemble. Raphaël nous explique en effet, qu’il a eu un “eye contact” avec Lionel, fondateur de Convidencia, lors d’une conférence, il y a environ 2 ans et que suite à cela et à quelques entretiens, “une confiance et un feeling se sont vraiment créés”. Complicité renforcée d’ailleurs lors d’ateliers que Raphaël et Lionel ont animés ensemble. Mais ce que Raphaël aime par dessus tout en travaillant avec Convidencia, c’est “l’énergie dégagée, un esprit et une dynamique créés dans laquelle l’ego ne prend pas trop de place. On produit rapidement des choses, on pense ensemble, chacun est vraiment intégré, on n’essaie ni de convaincre ni de prendre trop de position. Chacun y trouve vraiment sa place”. C’est quelque chose qu’il ne voit d’ailleurs pas chez ses autres clients ou partenaires. Il y a en effet beaucoup de transparence dans le boulot entre ses autres clients et Convidencia, et “c’est très important pour se sentir à l’aise”, poursuit-il.

                                  Lucie travaille depuis plus d’1 an en tant que consultante freelance pour Convidencia. Une collaboration qui s’est faite naturellement, raconte-t-elle, de fil en aiguille et de rencontres en rencontres. Rapidement Convidencia lui a fait confiance pour qu’elle puisse animer des ateliers seule. Selon elle, travailler pour Convidencia, c’est différent des autres clients. Chez Convidencia, c’est une équipe, des personnes avec qui on échange, on pratique, on se nourrit, on se stimuleChez Convidencia, il y a ce côté qui nourrit. Quand on co-anime, on apprend aussi de l’autre, la façon dont il fait passer une information, son style à lui. On apprend beaucoup de l’autre.”

                                  C’est suite aux conseils d’une de ses amies que Marleen, en plein questionnement professionnel et en recherche de nouvelles idées, il y a maintenant 2 ans, décide de participer à une conférence à Louvain-la-Neuve donnée par Lionel et Michel. Le jour J, elle hésite mais finalement décide d’assister quand-même à la conférence. Et là, c’est LA révélation. S’en suit ensuite une formation à la ParticipAgile Foundation de 2 jours et la magie opère. Lionel la rappelle et lui propose de collaborer. Selon elle, ce qui est différent avec Convidencia par rapport à ses autres clients, c’est le feedback. “Ca me permet d’évoluer plus vite, d’être plus constructive, participative” explique-t-elle. Convidencia, c’est “le prototype d’une équipe qui fonctionne très bien.”. “Ca n’a pas d’importance qui est actionnaire ou qui ne l’est pas, tout le monde a un lien avec le projet, chacun est vraiment impliqué et se sent faire partie d’un groupe.”

                                  Nicole avait déjà rencontré Lionel dans le passé, quand ils travaillaient tous les deux dans une même entreprise. Ils se sont perdus de vue mais Nicole suivait toujours de loin les aventures de Lionel  et la création de ses nouveaux projets dont Convidencia. Et puis il y a 3 ans, elle le recontacte. En grande remise en question à ce moment-là, elle avait suivi plusieurs formations en développement personnel. Elle rencontre alors l’équipe et le courant les aligne complètement : même façon de voir les choses et même longueur d’ondes. La collaboration commence. Ce qui lui plait c’est de “faire avancer l’entreprise pour laquelle on travaille, faire avancer ses clients”. Ce qui est important, selon elle, chez Convidencia et ce qui en fait sa valeur ajoutée, c’est “la bonne humeur, l’énergie qui est porteuse.”  “Au delà de mettre le côté participatif dans nos formations, nous le vivons nous-mêmes, c’est complètement aligné, en cohérence”, ajoute-t-elle. 

                                  C’est via les réseaux sociaux que Dorian est tombé sur Convidencia il y a 1 an. A l’époque, Convidencia n’avait pas tout de suite quelque chose à proposer à ce spécialiste de la Communication. Et puis une opportunité est enfin tombée et c’est ainsi que la collaboration entre Convidencia et Dorian a débuté. C’est dans les entreprises vivant des situations de changement et de gestion de crise qu’il a commencé à travailler en tant que consultant.  A côté, il co-anime également des ateliers participatifs et cherche à développer une plateforme participative avec Michel et Lionel. Selon Dorian, sa mission est très variée et c’est cela qu’il apprécie particulièrement. Mais par dessus tout, c’est la dimension humaine qui fait la différence selon lui. “Michel et Lionel sont super ouverts. “Il y a du lien au-delà du travail.” “ On vit réellement la dynamique participative en plus d’en parler.” Dorian se sent complètement faire partie de la boite. “Même en tant qu’indépendant, on se sent faire partie de l’équipe. Il n’y a pas le côté oppressant d’une boîte de consultants. Convidencia est une boite assez unique.”

                                  Contrairement aux autres consultants, Olivier, ne s’occupe pas d’animer des ateliers ou workshops chez les différents clients de Convidencia mais c’est lui qui crée des liens avec des organisations qui pourraient avoir besoin des compétences de Convidencia. Il aide donc à trouver les futurs projets de Convidencia. Selon Olivier, “tout est autour de l’humain” et c’est cela qui a du sens chez lui. “Lionel investit dans l’humain et applique en interne ce qu’il prône en externe. C’est important et cohérent. C’est vraiment l’inverse du cordonnier mal chaussé.” Ce qui compte aussi chez Convidencia, “c’est l’énergie dégagée, la complémentarité du duo Michel et Lionel, 2 tempéraments, 2 énergies, 2 portes d’entrées intéressantes : les compétences participatives de Lionel ou l’agilité/innovation de Michel. Ce sont réellement des relations professionnelles durables sur du long terme.”

                                  Ecouter leur témoignage, leur vécu et leur expérience avec Convidencia n’ont fait qu’augmenter notre envie et motivation de continuer à apprendre ensemble, à co-créer, à évoluer et nous nourrir des expériences et atouts de chaque personne avec qui nous collaborons. Ces multiples talents contribuent sans aucun doute à l’évolution positive constante de Convidencia.

                                  Mais outre cela, ces discours nous ont également donné l’envie de continuer à agrandir notre réseau, notre communauté pour proposer des solutions toujours plus adaptées aux problèmes, besoins et demandes des différentes organisations pour lesquelles nous travaillons. Tout cela dans une simplicité, une cohérence, une atmosphère d’écoute, de confiance et une bonne humeur constante qui en font les valeurs fondamentales de Convidencia.

                                   

                                  Vous êtes consultant et à la recherche d’une équipe motivante et de projets engageants, le tout dans une atmosphère dynamique et accueillante ? Ecrivez-vous sur contact@convidencia.com !

                                  Merry Hackathon

                                  Merry Hackathon

                                  Parce que selon Convidencia, le savoir, les bonnes pratiques et les connaissances se partagent, nous vous donnons l’occasion de découvrir l’univers des Hackathons dans cette étude réalisée par Michel Duchateau, expert en innovation chez Convidencia. C’est une première en Belgique ! Et comme nous sommes d’humeur généreuse en cette fin d’année et à l’approche des fêtes de noël, cette étude vous est offerte.

                                  Hackathons ? Mais késako ?

                                  Vous en avez certainement entendu parler. Les hackathons deviennent de plus en plus populaires en Belgique et en Europe. Le mot “Hackathon” vient en fait de la contraction de 2 mots : “hack” qui signifie dépasser ses limites pour atteindre un résultat et “marathon”. Non ce n’est pas une course à pied. Mais il s’agit en fait d’événements variant de 1 à 3 jours durant lesquels différentes équipes vont créer un projet en un temps défini (et parfois record) et/ou trouver des solutions à une problématique définie. Les  différentes équipes s’affrontent et présentent leurs résultats à la fin de l’événement devant un jury qui choisit le projet gagnant.

                                   

                                  Pourquoi une étude sur les hackathons ?

                                  Tout d’abord, parce que, fans de Hackathons, Convidencia a soutenu, suivi, organisé et coaché plus d’une soixantaine d’événements publics et privés en Europe et Afrique. Hé oui, rien que ça… Après avoir collecté de nombreux cas pratiques et repéré les “best practices”, ils sont donc réellement devenus experts en la matière. Ensuite, parce que cette étude est un réel manuel d’outils et de méthodes pour aider les organisateurs à se poser les bonnes questions, évider les erreurs et se lancer à leur tour dans cette expérience.

                                   

                                  Qu’est ce qu’on y trouve ?

                                  Des tips pratico-pratiques pour vous aider concrètement à mettre un hackathon en place :

                                  • Les bons moments durant l’année pour organiser votre événement
                                  • Les rôles des différents organisateurs à définir
                                  • Les 5 business models de base à suivre
                                  • Les objectifs clairs à définir de l’événement (un hackathon sur quoi, pour qui, combien de temps…) que ce soit pour l’organisateur ou le participant
                                  • Les types de lieu idéal à choisir
                                  • Les détails à ne pas oublier pour créer un événement au top (un bon wifi, du catering, douches…)
                                  • Des conseils pour trouver le nom de votre événement! Pas toujours évident…
                                  • Mais également le top 10 des erreurs à éviter et des solutions proposées

                                   

                                  Un cadeau comme cela, ça ne se refuse pas !

                                  Alors envie d’organiser des supers hackathons et devenir maître en la matière?  Cliquez sur le lien ci-dessous en nous laissant vos coordonnées. Cela nous permettra de vous recontacter pour vous proposer nos futures conférences ou événements sur le sujet.

                                   

                                  Belles fêtes de fin d’année à tous ! 

                                  Participagile Poker : un outil facile et pertinent à utiliser en entreprise !

                                  Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous connaissez très certainement le Planning Poker.

                                   

                                  Pour ceux pour qui Poker rime uniquement avec jeux d’argent ou strip tease, rassurez-vous, il n’y a rien de tout ça dans le planning poker et encore moins dans nos formations ParticipAgile (non, non le côté « 100% fun » n’insinue pas ce genre d’amusement, promis !¹)

                                   

                                  Pourquoi utiliser le Planning Poker ?

                                  A la base, le planning poker est une méthode agile, décrite pour la première fois par James Grenning en 2002, afin de produire, de manière ludique, des estimations sur la complexité de fonctionnalités à développer. Par la suite, il a été popularisé dans toutes les entreprises et dans les équipes où certaines décisions se font (ou devraient se faire) en équipe. Généralement utilisée par les managers de projet, cette méthode a deux avantages :

                                  • elle permet au responsable et à l’équipe d’échanger sur la complexité des différentes tâches du projet.
                                  • elle permet d’avoir une vue plus « juste » de cette complexité, tout simplement parce que celle-ci est validée par des participants avec des niveaux d’expérience et d’expertise différents.

                                  Comment fonctionne le Planning Poker ?

                                  Si le Planning Poker ressemble, de prime abord, à un jeu de cartes normal, en ouvrant le paquet vous pourrez vous apercevoir que les valeurs ne sont pas du tout les mêmes. Généralement, la suite de Fibonacci est utilisée pour les évaluations. Le planning poker comporte donc les valeurs suivantes : 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144 (ou 20, 40, 100 pour les grandes valeurs).

                                   

                                  Le déroulement du Planning Poker est très simple :

                                  • Tous les participants s’installent en rond, de sorte que tout le monde puisse se voir.
                                  • Le responsable explique le projet à l’équipe.
                                  • Les participants peuvent poser des questions au responsable, discuter du scénario, évoquer les conditions pour que le projet soit considéré comme achevé.
                                  • Chaque participant évalue la complexité liée à la réalisation du projet, choisit une carte qui correspond à son estimation et la dépose, face cachée, devant lui.
                                  • Après un laps de temps prédéfini, les cartes sont retournées en même temps.
                                  • S’il n’y a pas unanimité, la discussion reprend jusqu’à ce que l’écart entre les deux valeurs les plus éloignées soit acceptable.

                                  Le ParticipAgile Poker, c’est quoi ?

                                  Les anciens participants à la formation ParticipAgile Foundation s’en souviendront certainement, la méthode ParticipAgile utilise et forme ses participants à utiliser la méthode du Planning Poker, réadaptée à la sauce ParticipAgile Foundation, bien entendu ! Cette méthode est idéale pour prendre des décisions rapides et collégiales tout en s’assurant que tout le monde soit écouté et que les différentes expériences et expertises soient prises en compte.

                                   

                                  Le ParticipAgile Poker, stylé et multifonctionnel

                                  De nombreux participants aux formations ParticipAgile Foundation se demandant comment se procurer un jeu, Convidencia a finalement décidé de se lancer dans la production d’une nouvelle version du Planning Poker. Convidencia est donc fière (et pas qu’un peu) de vous présenter le Planning Poker spécial ParticipAgile ! Illustré par Oli, le ParticipAgile Poker permet non seulement d’évaluer la complexité mais aussi la valeur, la pertinence et le contrôle ! En outre, le jeu n’est pas qu’un planning poker et peut aussi être utilisé pour de nombreuses autres applications, tel que, par exemple, la création de groupes de travail aléatoire !

                                   

                                  Comment s’en procurer ?

                                  Les jeux pourront, dès octobre, être acheté en ligne ou par email. En outre, des exemples d’utilisation seront disponibles sur notre site.

                                   

                                  En attendant, vous pouvez déjà, si vous le désirez, pré-commander votre jeu par email à contact@convidencia.com ! 

                                   

                                  Quel prix ?

                                  1 paquet : 20 €
                                  2 paquets : 30 € (15 € / paquet)
                                  3 paquets : 40 € (13,33 € / paquet)

                                  … Et pour les curieux, voici quelques exemples de cartes :

                                  Méthodes agiles : le meilleur pour votre startup !

                                  Méthodes agiles : le meilleur pour votre startup !

                                  De plus en plus de startups s’intéressent aux méthodes agiles. Et quoi de plus normal pour des entreprises qui avancent à tatons, dans l’incertitude la plus complète et qui n’ont absolument aucune idée de ce que l’avenir leur réserve ? Il ne faut pas être un génie pour deviner que cet environnement demande d’être flexible, agile et d’avancer étape par étape, petit pas par petit pas.

                                   
                                  Et pour cela, rien de tel que les méthodes agiles !
                                   

                                  Les méthodes agiles ?

                                  Vous n’avez jamais entendu parler d’agilité ? Vous entendez parler un peu partout autour de vous mais ignorez , en fait, de quoi il s’agit (information que vous nierez si on vous pose la question) ? Pas de panique, voici un petit récapitulatif :

                                  Le manifeste Agile, rédigé en 2001, référence les valeurs communes des méthodes agiles en se basant sur l’expérience de nombreuses méthodes de gestion de projets agile. Ce manifeste regroupe ces méthodes sous le terme agile car elles suivent généralement 4 principes fondamentaux :

                                  • elles privilégient les interactions entre individus
                                  • elles tendent vers la création de fonctionnalités opérationnelles
                                  • elles insistent sur  la collaboration avec le client
                                  • elles aident à accepter le changement

                                  Les méthodes agiles sont de plus en plus nombreuses et de plus en plus utilisées en entreprise et surtout en cas de projets dont on ne connait pas encore bien toutes les données. Les startups et les PME en sont évidemment friandes vu le haut degré d’incertitude inhérent à leur statut de jeunes ou petites entreprises. La plus connue est évidemment Agile Scrum et ses pratiques comme le Planning Poker, que Convidencia utilise beaucoup (plus d’informations sur le Planning Poker ici).

                                   

                                  Par quoi commencer ?

                                  Se mettre aux méthodes agiles n’est pas toujours facile. En effet, outre le nombre de méthodes, les sources à leur sujet sont variées et évidemment différemment documentées. Ainsi, pour vous aider à découvrir et commencer à utiliser les méthodes agiles, voici quelques références  :

                                   

                                  1. Pour comprendre Scrum, on vous propose :

                                  2. Pour mieux comprendre les origines des méthodes agiles, renseignez-vous sur :

                                  3. A feuilleter compulsivement :

                                  • Succeeding with Agile: Software Development Using Scrum. (sur Amazon.fr à 45€)
                                  • Scrum – 3e éd. – Le guide pratique de la méthode agile la plus populaire. (sur Amazon.fr à 30€)

                                  4. Pour en savoir plus :

                                  5. Formations :

                                  Ordinairement, une formation officielle coûte 1500€ sur le marché. Le centre de formation Technofutur TIC à Charleroi vient de lancer la Agile Academy qui commence en septembre 2017. Le prix est cassé pour les entreprises et gratuit pour demandeurs emploi.

                                   

                                  6. Certifications :

                                  Un des avantages est marketing : une startup peut gagner en crédibilité et légitimité en affichant le logo « certifié agile scrum » lorsqu’elle gère des projets pour les clients et partenaires. Ca peut être un point de différentiation fort par rapport à des concurrents. Pour en savoir plus sur les certifications, contactez-nous.

                                   

                                  Les recommandations de Michel, expert agile chez Convidencia :

                                  En tant que praticien et instructeur, je conseille en général  de privilégier l’expérience. Il ne faut pas connaitre les détails des bouquins pour commencer à pratiquer. D’autre part, tous les experts s’accordent à dire qu’Agile Scrum est une méthode facile à comprendre, et très difficile à appliquer. Beaucoup de startups et entreprises abandonnent l’adoption d’Agile parce qu’ils oublient les pré-requis. Je ne connais pas de startup à succès qui n’utilisent pas les principes et process d’Agile.

                                  Si vous hésitez toujours à vous lancer seul, n’hésitez pas à nous contacter pour un diagnostic ou un coaching !