L’année 2021 ne fut pas de tout repos ! En effet, notre petite équipe a organisé et participé à pas moins de 4 Hackathons en l’espace de 3 mois seulement ! Bruxelles, Liège et même à Lille, notre Michel national a eu du boulot depuis septembre ! Le numérique, l’énergie, le climat, les thématiques de ces hackathons étaient assez diverses. Rétrospective de ces derniers mois chargés en Hackathons!

Un HackAtech sous le soleil

La première étape de ce marathon ( sans mauvais jeu de mots ) se déroulait au centre Inria Sophia Antipolis – Méditerranée dans lequel se tenait du 24 au 26 septembre dernier le HackAtech. Les thématiques principales de ce marathon de 48 heures étaient la mobilité , l’environnement et la santé. Une des particularités de cet Hackathon était que les participants devaient mobiliser une technologie numérique d’Inria, comme « Linkage » qui permet d’analyser les réseaux de communication ou encore « Fed-BioMed », permettant d’exploiter des données réparties sur plusieurs sites sans les faire circuler. Des chercheurs Inria étaient également présents afin d’accompagner les participants dans l’utilisation de ces technologies. Mais Inria c’est qui au juste ? Il s’agit de l’institut national de recherche en informatique et en automatique, c’est un institut public français qui a pour mission de développer la recherche et la valorisation en sciences et techniques de l’information et de la communication.

Différents prix ont été attribués lors de cet évènement, nous retiendrons le Grand Prix du Jury qui a été décerné au projet « CR’HOPE » qui consiste en « une solution de monitoring des insectes nuisibles dans les parcelles à l’aide de détection et classification automatique des insectes […] ». D’ailleurs en parlant d’insectes, il faut savoir que les participants ont eu une drôle de visite ! En effet, une invasion de fourmis a eu lieu au moment du hackathon ! 😱 Assez cocasse non ? Et niveau galère ce n’est pas tout , l’amphithéâtre a également été victime d’inondations ! Décidément, le sort avait décidé de s’acharner sur les participants. Néanmoins, il ne s’agissait que de petites péripéties et le hackathon a été un franc succès. Ne gardons que les bons souvenirs en tête et notre Michel préféré a déjà choisi le sien : «  La nourriture, elle était juste incroyable ! »

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Plus de 100 participants pour le Hackathon d’Elia !

La deuxième étape de cette rétrospection nous emmène cette fois dans notre belle capitale : Bruxelles ! Les 13,14 et 15 octobre derniers avaient lieu le Hackathon organisé par Elia Group, le gestionnaire de transport d’électricité en Belgique. Durant cet Hackathon, les participants avaient la tâche de relever l’un des défis proposés par Elia, en élaborant un projet gravitant autour du thème de la consommation d’électricité. Voici des exemples de défi que les participants ont dû relever : Aider les consommateurs à choisir les bons fournisseurs de services, il s’agira donc de développer un outil qui aidera les consommateurs à tirer le meilleur parti de leurs données énergétiques et à réduire leurs factures d’énergie. Un autre exemple : Prédire la quantité d’énergie dont les consommateurs auront besoin, il s’agira donc de concevoir une solution qui pourrait permettre aux fournisseurs d’énergie de prédire combien leurs clients devront utiliser d’énergie non flexible.

Cet évènement a rencontré un très grand succès ! En effet, plus de 100 participants issus de différentes entreprises ( 20 au total)  répartis en 14 équipes ont pris part au Hackathon organisé par Elia. De grands noms ont également fait l’honneur de leur présence dont notamment la Ministre fédérale de l’énergie : Tinne Van der Straeten qui a même aidé certaines équipes ! Google était également de la partie, tout comme Stijn Christiaens de Collibra qui n’est autre qu’une des licornes de Belgique !

L’équipe gagnante de cet Hackathon est la team Green Bid qui a su relever tous les défis imposés avec leur projet : proposer aux « prosommateur » de vendre leur énergie solaire excédentaire ! Ils sont donc repartis avec l’opportunité de passer 14 semaines à développer leur projet avec le soutien de The Nest , incubateur numérique d’Elia.

Catherine, notre consultante en facilitation et développement d’équipe,  était sur place et nous raconte : «  C’était mon tout premier hackathon ! Ce qui m’a frappé en premier était l’ambiance un peu fourmilière et dans laquelle tout le monde savait ce qu’il avait a faire. Il y avait aussi une certaine flexibilité, tout le monde était disponible pour aider. Chose que j’ai trouvé très positive ! Il y avait une véritable envie d’aller de l’avant et de surmonter les problèmes en trouvant des solutions. On cherchait la simplicité. Le jury était composé de membres assez influents, c’était impréssionnant ! Les coachs quant à eux, étaient présents pour aider les groupes de travail. Il y a eu beaucoup de collaboration entre coachs. Une chose qui m’a surprise : les participants arrivaient très tôt et partaient très tard pour pouvoir travailler le plus longtemps possible. Il y avait une certaine émulation, ce qui était assez frappant. »

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Troisième édition du Climathon de Liège !

Troisième escale de notre périple : la cité ardente, autrement dit Liège. Le 28 octobre dernier, débutait le Climathon Liège regroupant 80 participants issus de milieux divers ( politiques,entrepreneurs,etudiants,…) repartis en 12 équipes de moins de 30 ans. Le thème de cet hackathon ? Le développement des projets pour rendre la ville de liège plus verte, durable et où il fait bon vivre, le tout, en 48 heures. La Belgique et Liège en particulier a beaucoup souffert des inondations de cet été. L’un des défis ( parrainé par la WWF-Belgium d’ailleurs) de ce climathon était, de réfléchir à des solutions afin de réduire les conséquences d’un tel phénomène météorologique. Un projet s’est démarqué et a relevé haut la main ce défi, il s’agit du projet Hydroflore qui consiste à installer des berges naturelles ainsi qu’à végétaliser des berges en béton, afin d’éviter les inondations et libérer de l’humidité dans le but d’empêcher la sécheresse. Les projets retenus se voyaient offerts l’opportunité de concrétiser leurs idées grâce, notamment, à la mise en place de coaching personnalisé, des formations et bien d’autres outils !

Il faut se rendre compte que le Climathon n’est pas un évènement de petite envergure, bien au contraire. En effet,  l’Union Européenne elle-même supporte les Climathons. De ce fait, il est important de prendre conscience de l’opportunité incroyable que cela représente pour une ville comme liège. D’autant plus qu’il ne s’agit pas là de la première édition, mais bien de la 3ème ! Preuve en est que les climathons et liège attirent beaucoup !

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Lille organise son deuxième HackAtech !

Dernière étape de cette rétrospective : La France ! Lille accueillait les 25,26 et 27 novembre derniers le HackATech. Après le  succès rencontré lors de sa première édition à Lille en 2020 , Inria ( vous savez de qui il s’agit maintenant !) a décidé d’organiser une deuxième édition à Lille. Le concept d’un hackAtech consiste à favoriser le développent de ce que l’on appelle les «  startup deep tech ». Il s’agit de jeunes entreprises dont les techniques sont considérées comme très innovatrices. Cette édition a représenté un marathon de 54 heures ! Chercheurs , scientifiques et ingénieurs étaient également de la partie pour accompagner les 8 équipes à mettre en place 11 projets  qui répondent à des challenges sur des usages de technologie numérique et tester leur viabilité, tout en s’appuyant sur l’expertise d’Inria. 3 projets ont été retenus et récompensés par le jury :

1. Le projet AVA MARITIME remporte le prix du challenge libre pour sa « Solution de détection de chute de conteneurs sur porte-conteneurs en mer »
2. Le projet NIJTA remporte le prix du challenge scientist pour son projet sur le « Traitement de données vocales anonymisées pour les call centers »
3. Le grand prix du Jury est attribué à DYJEST pour sa « Solution de suivi et de réduction de l’intensité des symptômes du Syndrome de l’Intestin Irritable ».

Ces projets se verront être accompagnés par Inria et ses partenaires afin de donner vie à leurs idées et développer leur start up !

Notre Michel qui était sur place etqui a animé l’événement nous raconte : «  Cet HackAtech était vraiment particulier, car pour la première fois il y avait un jury technique en plus du jury oral traditionnel. Le jury technique évaluait le choix des technologies choisies par les équipes et cela valait pour 1/5^e de la note. Les participants ont dû expliquer pourquoi avoir utilisé telle ou telle technologie et justifier pourquoi était-elle la plus adéquate. De plus, un référent tech a été assigné à chaque équipe alors que d’habitude ce n’est pas le cas, mais ici oui, un expert était désigné pour chaque équipe. D’ailleurs, ces dernières ont été très efficaces, car au sein d’une même équipe on retrouvait des binômes ou des trinômes, et ils se sont réparti les tâches à faire afin d’avancer plus vite et ne pas tous se retrouver à travailler ensemble sur un point précis. De plus, la qualité des projets était très bonne, les démos techniques étaient fonctionnelles ( chose assez rare ) et les présentations étaient également très qualitatives. Pour preuve, le jury a eu le plus grand mal à désigner les gagnants tant les projets étaient très bons ! Au final, le jury a attribué 3 prix. Il faut savoir qu’une autre particularité de cet Hackathon est que les participants étaient des chercheurs, doctorants et scientifiques, ils n’avaient pas l’habitude de créer un projet en aussi peu de temps. D’habitude ils disposent de 6 mois pour réaliser un projet et là ils n’ont eu que 3 jours pour « prototyper ». Ils sont sortis de leur zone de confort et ça, c’était vraiment cool ! ».

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Terminus, tout le monde descend !

C’est ici que s’achève notre périple de 4 hackathons en l’espace de 3 mois. Ce fut intense, mais très enrichissant en tous points ! Félicitations à tous les participants pour leurs idées et leurs projets, nous sommes très fiers d’avoir pu participer à tous ces hackathons et nous vous donnons rendez-vous en 2022 pour de nouvelles aventures ! 

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“Nos leçons des 5 derniers hackathons privés et publics”

Durant le printemps 2018, Convidencia a animé 5 hackathons en pas moins de 6 semaines, dans des contextes très différentes les uns des autres. En effet, nous sommes à la fois passé par le secteur non-marchand, les entreprises, le service public ainsi que le monde des startups.

Retour sur ces 5 expériences très différentes, enrichissantes et le succès des hackathons, outil de plus en plus utile et utilisé dans des secteurs très variés.

Les hackathons deviennent de plus en plus populaires en Belgique et en Europe. A l’origine, les hackathons étaient exclusivement dédiés aux solutions logicielles. Les livrables étaient des démos ou prototypes. Aujourd’hui, les hackathons peuvent aussi être des événements liés à des secteurs totalement différents l’un de l’autre et très éloignés du secteur informatique d’origine. En Belgique, la construction de ces événements reste cependant toujours la même : ils varient de 1 à 3 jours durant lesquels différentes équipes vont créer un projet dans le temps défini et vont trouver des solutions à une problématique de départ. Les équipes présentent ensuite leurs résultats devant un jury à la fin de l’événement, lequel choisira le projet gagnant.

1/  Hack2Act dans le non-marchand

Les 20 et 21 avril passés, nous animions l’événement Hack2Act avec notre équipe de coaches et facilitateurs. Il s’agissait d’un hackathon public de 2 jours sur l’éducation à la citoyenneté mondiale, une première en Belgique. L’objectif du hackathon était de trouver des innovations numériques permettant d’éveiller et de former les jeunes acteurs et actrices de ce monde aux interdépendances mondiales et de les inciter à agir. En tant que citoyens responsables et conscients de l’importance de la solidarité internationale, ce sont eux les futurs contributeurs à un monde plus juste et durable.

Marleen Peeters, consultante chez Convidencia, nous parle de son expérience en tant que coach sur place avec l’équipe gagnante.“C’est l’atmosphère conviviale et participative qui m’attire aux hackatons en général et le thème de l’éducation à la citoyenneté mondiale qui m’a convaincue à m’inscrire comme coach d’équipe pour Hack2Act. Ce n’est qu’en mettant leur énergie et leur cerveau individuel au sein du groupe que les équipes arrivent à la fin avec de vraies prototypes. J’étais le coach de l’équipe qui a gagné ce hackaton: 1TerreAction. Ils ont créé un jeu pour des enfants de 8-10 ans pour les sensibiliser sur des différents thèmes de la citoyenneté mondiale. Au début ils étaient 2 groupes avec des idées assez différentes, qui étaient à peine liées. Et, au fur et à mesure, ils ont découvert les liens et la richesse de la consolidation des deux idées de base. Ils ont gagné parce qu’ils ont surtout travaillé sur la maturation de leur idée et non sur la partie technique. 1TerreAction est d’ailleurs toujours une équipe: ils utilisent encore le groupe WhatsApp créé lors de l’hackathon et ils se sont d’ailleurs réuni avant-hier pour un bbq chez l’un d’eux. Je suis toute fière de cette équipe! “

Dans cette vidéo , vous découvrirez l’annonce du gagnant de l’hackathon.

2/ Bootcamp de scale-up avec BEyond

Ensuite, les 27 et 28 avril, Michel Duchateau, facilitateur expérimenté, a également co-animé le premier Bootcamp pour le lancement du programme BEyond avec Pulse Foundation. 

Pulse Foundation a comme ambition de promouvoir l’emploi par la promotion de la cause entrepreneuriale. Depuis leur création, ils ont soutenu pas moins de 1100 entreprises. Mais après 5 ans, ils se sont rendus compte que les entreprises créées étaient restées très petites. Le programme BEyond a donc été conçu pour remédier à cela, raviver l’esprit de conquête des entrepreneurs belges et donc redynamiser l’économie belge. Ce programme s’étalera sur 18 mois. Les mentors choisis pour le projet ont l’objectif d’aider les entrepreneurs à construire leur plan de développement. Le Bootcamp des 27 et 28 avril sonnait donc le début du programme BEyond et représentait la phase d’accélération pendant laquelle les entreprises étaient amenées à développer leur plan de développement.

3/ Hackathon d’innovation privé pour Holcim

Les 6, 7 et 8 mai derniers, Convidencia en partenariat avec Impact Valley, a organisé et animé un hackathon inter-entreprise de 3 jours pour Holcim.

Holcim est une entreprise belge fabriquant et distribuant un grand nombre de produits (ciment, béton…) pour la filière du bâtiment, les industriels et la construction. Pendant 3 jours, des employés de l’entreprise se sont réunis pour développer des solutions digitales innovantes avec des prototypes concrets présentés à la direction.

Convidencia était chargé d’animer et coordonner les groupes de travail, qui avaient au préalable défini 2 axes de projet à développer un maximum pendant les trois jours. L’équipe d’Impact Valley guidée par Bastien Van Wylick avait pour but de développer au niveau informatique et technique imaginées par les différents groupes. Les trois jours ont été “riches en apprentissages, en partage et en émotion. C’est incroyable ce que les groupes ont réussi à présenter suite aux trois jours de travail. Les projets finaux présentés à l’issue de l’hackathon étaient précis, réfléchis et déjà très concrets”, nous explique Gaëlle Dutron, responsable Communication Chez Convidencia, présente pendant 2 jours lors de l’hackathon.

Bastien Van Wylick, fondateur de Impact Valley, nous explique les atouts d’intégrer des hackathons dans les entreprises afin de développer de manière accélérée des projets innovants ou de trouver des solutions à des problèmes existants.

“Nous avons déjà fait des hackathons à de nombreuses reprises avec nos clients et, récemment avec Holcim, nous sommes parvenus à simuler un « minimum viable product » tout à fait suffisant que pour valider certaines hypothèses et la traction sur le marché. Selon moi, il est vital d’intégrer l’approche d’intelligence collective au sein des organisations pour accélérer des projets innovant mais ce n’est qu’une étape dans un processus de longue haleine. L’avantage du hackathon est qu’il permet de prioriser les investissements !”

4/ Hackathon d’étudiant avec Partenamut et l’UCL

 Depuis 1 an, Convidencia travaille avec Partenamut afin de les aider dans leur trajet d’évolution tant au niveau de leur organisation que de leur culture. Le 14 mai dernier, dans sa démarche de collaboration et de partenariat, Partenamut a organisé son premier hackathon avec l’UCL.

Cette fois-ci le hackathon faisait intervenir des étudiants en Master 1 et 2 de Communication à l’UCL afin qu’ils réfléchissent eux-mêmes à une problématique qui les concernent : “bien manger dans son kot”. L’objectif du hackathon organisé par Partenamut était qu’ils construisent un plan de communication et un plan média autour de la problématique de départ, avec le #PartenamutBienManger et qu’ils présentent cela devant l’auditoire. En une seule journée, les 80 étudiants ont réalisé 10 propositions abouties, encouragées par Partenamut.

Luc Van Mellaert, organisateur du hackathon et directeur marketing chez Partenamut nous explique comment leur est venue cette idée et la plus-value d’un tel hackathon.

“Partenamut souhaitait s’adresser aux « millennials » dans ses campagnes de prévention santé, sur un mode d’échange ludique et interactif. Vu le surpoids et même l’obésité croissante chez les étudiants en kot, la thématique du « bien manger dans son kot» prenait tout son sens. Le but n’était pas d’imposer des conseils moralisateurs, mais d’encourager les bons choix alimentaires. Approcher cette cible via un hackathon répond à l’objectif de faire avancer la santé de demain en co-construction avec des jeunes, des « millennials », de façon participative. Ce hackathon a permis un véritable échange et un débat, dont ont émergé des idées innovantes et adaptées à la cible. Les participants, étudiants en marketing, ont concrétisé les initiatives en plans médias par groupe sur la thématique : « bien manger dans son kot », avec présentation à un jury.”

Pour découvrir le projet en vidéo, c’est par ici.

5/ Startup Weekend Sevilla – International Edition

Du 18 au 20 mai dernier, Michel de Convidencia facilitait la toute première édition du Startup Weekend International Edition.

L’objectif de cet hackathon était de créer un énorme brainstorming de 54 heures par équipe afin de transformer des idées en projets réels de startups. L’ambition de cet événement est de créer des projets en équipes et susciter le goût d’entreprendre en passant par l’action. Le premier jour du hackathon, chaque personne avec une idée à une minute pour pitcher et présenter son idée. Les idées les plus inspirantes et recueillant le plus d’idées sont retenues. Et les équipes sont formées en fonction. Cela signifie que chacun peut donner sa contribution, ses connaissances et son expérience à l’idée qui nous inspire. Le samedi et le dimanche, avec l’aide de facilitateurs – tel que Michel Duchateau de Convidencia, les participants vont développer le business plan autour de leurs idées. Et enfin dimanche soir, les équipes ont 5 minutes pour présenter leur projet final devant un jury qui choisira le gagnant du Startup Weekend. Le jury était impressionné par les résultats des équipes : un business model, un prototype fonctionnel et les premiers contacts clients !

Retour sur l’expérience de ce Startup Weekend par Michel Duchateau. “Ce weekend-là, il y avait 25 Startup Weekend en même temps dans le monde. A chaque fois, des organisateurs passionnés qui veulent aider leurs pairs en contribuant à un écosystème pour avoir un impact local. Donner pour donner, en faisant grandir les participants. J’adore la particularité des Startup Weekend, car leur énergie et leur passion unique est contagieuse! J’ai facilité des hackathons en Belgique, Luxembourg, France, Danemark, Congo, Espagne. A Seville, j’ai vu ce qu’une communauté organisée par des volontaires pouvait offrir de meilleur. Les participants épuisés ont gagné une expérience intense, le goût d’entreprendre, un vaste réseau accueillant et de l’audace. Beaucoup d’audace. Probablement suffisamment pour créer les success stories de demain!”

Pour plus d’infos sur le Startup Weekend, c’est par ici.

Vous aimeriez vivre une expérience hackathon dans votre entreprise? ou avec vos employés? Ou simplement en connaître plus sur le sujet?

Téléchargez notre étude sur les hackathons écrites sortie fin 2017 et écrite par Michel Duchateau, expert en innovation et en hackathon en cliquant ici