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Formes Organisationnelles

Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

Qu’est-ce qu’un Hackathon ?

Aujourd’hui, nous rencontrons beaucoup d’usages et de compréhensions différentes du terme « Hackathon ».  En tant que leader belge dans ce domaine, avec plus de 100 hackathons à notre actif, nous vous proposons une explication intégrée, simplifiée et la plus complète possible.

 

Le terme « Hackathon » désigne un évènement collectif, limité dans le temps (entre 1 et 3 jours en moyenne) et particulièrement intensif permettant à un ensemble de personnes de créer de la valeur ensemble.

Dans un processus d’innovation, certains les appellent « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

Michel Duchateau

 

Les 3 types de hackathons

Les hackathons d’innovation

 

Ils regroupent les moments d’idéation (recherche pure de nouvelles idées) jusqu’au moment de prototypage (validation des idées d’un point de vue technique et marché). Souvent, les participants ont l’occasion de présenter leur travail à la fin de l’évènement. C’est le cas des « Startup Weekend », « Hackathons techniques », « Bootcamp d’innovation » ou « Design Sprint » .

Les hackathons opérationnels

                                  

Ils permettent de concentrer les énergies d’une équipe dans le but d’avancer rapidement sur des activités de production pure. Par exemple : l’écriture d’un livre, la mise à jour d’un site web, le rattrapage d’activité en retard, la préparation d’une nouvelle formation, le recrutement de collaborateurs, le développement commercial, etc.

Les hackathons organisationnels

 

Ils permettent de travailler sur l’amélioration de l’organisation via la collaboration des équipes sur des problématiques organisationnelles. Par exemple : faire travailler ensemble une équipe Front Office et Back Office sur l’analyse des dysfonctionnements transversaux, la formulation de propositions concrètes afin de livrer une plus grande valeur au client final.

 

En bref, en quelques jours seulement le hackathon permet :

  • Transformer vos idées en projets amorcés
  • Concevoir, prototyper et valider en équipe
  • Découvrir l’agilité, l’intrepreneuriat, la créativité et l’innovation collaborative !

Des hackathons organisés autour de thématiques variées 

Les hackatons peuvent s’articuler autour :

 

  • d’un sujet ou d’un domaine d’activité: Circular Economy, Fan experience, Big Data, Makers, Refugees, Smart City, Virtual Reality, Emergencies, Retail, Food, Transport, Space, Health, Media, Culture, Education, Insurance 

 

  • d’un challenge ou d’une question spécifique posée sous forme de défi : Quelles sont les nouvelles façons d’interagir avec les clients ? Comment simplifier la gestion des langues au sein des urgences ?

 

  • d’un thème ou d’un sujet ouvert au choix, apportés par les participants en fonction de ce qu’ils veulent explorer et concrétiser.

L’organisation d’un hackathon avec Convidencia

 Préparation
  • Définir avec vous les objectifs clés de l’événement
  • Concevoir le projet avec nos outils comme le hackathon canvas
  • Accompagner la préparation et la communication événementielle
  • Accompagner la mise en œuvre, l’équipe de coordination et l’animation
  Animation
  • Mettre le public en condition avec un accueil énergisant
  • Veiller à la motivation et aux compétences des participants
  • Suivre le déroulement des projets en phase avec les objectifs définis
  • Conseiller sur l’environnement de travail idéal
Accompagnement
  • Former sur les outils et les bonnes pratiques
  • Engager des équipes dans un processus d’intelligence collective
  • Anticiper et détecter les problèmes d’équipe 
Communication
  • Animer des workshops optionnels
  • Faciliter la communication entre les organisateurs, les participants et les coachs durant toute la durée de l’événement
  • Briefer les membres du jury et les coachs sur leur rôle
  • Conseiller sur la communication post-événement pour les sponsors, partenaires, clients et parties prenantes.

Nos spécificités  

  • Une expertise de leader en hackathon
  • Des études, articles et guides sur l’organisation
  • Des outils faciles, templates prêts, et contacts triés sur le volet
  • Des conférences et workshops
  • Un suivi personnalisé des projets après le hackathon
  • Un accès à notre réseau des acteurs de l’écosystème des hackathons
  • Les retours d’expérience de 5000 hackathons de nos communautés

 

 

    J’organise un Hackathon pour mon organisation

     

    Convidencia développe sa propre application: Holarchic Designer!

    Convidencia développe sa propre application: Holarchic Designer!

    Aujourd’hui beaucoup d’entreprises se demandent comment organiser leur travail et les responsabilités de chacun. Des besoins apparaissent également au niveau de l’autonomie des collaborateurs, ce qui entraîne une pression moins importante de la part de la hiérarchie. Pour répondre à ces nouveaux besoins, les structures doivent être réorganisées de façon moins hiérarchique tout en gardant cette structure solide.

     

    L’holarchie, c’est quoi ? 

    C’est dans cette logique que Convidencia a souhaité développer son application répondant à ces nouveaux critères d’organisation. Comme son nom l’indique, Holarchic Designer se base sur l’holarchie. Holarchie provient du terme Holon qui définit une cellule, une unité autonome. Chaque cellule sait ce qu’elle est censée faire. Et elle est indépendante mais plus le nombre de cellules augmentent,  plus elles devront apprendre à fonctionner ensemble.

    Il est très simple de représenter de manière flexible et structurée des éléments qui fonctionnent ensemble et cela sous forme de cercles.

     

    Différents niveaux apparaissent alors :

    • Organisation
    • Cercle
    • Rôle

    Chacun de ces niveaux a une raison d’être et un périmètre de responsabilité. Ainsi, un rôle peut être assigné à plusieurs personnes et les personnes responsables de chaque cercle ont toute l’autonomie de décider des actions à mener pour le bien de l’organisation.

    De ce fait, toute la structure est auto-organisée ce qui entraîne une meilleure collaboration.

     

    Convidencia a mis en place ce type d’organisation dans sa propre structure où chaque rôle a été attribué à chacun et chaque membre a pu participer à l’élaboration de ce mode de fonctionnement.

    Mais comment mettre en place ce système dans une organisation hiérarchisée?

    Il faut avant tout bien définir les zones de responsabilités de chacun et analyser les rôles dans lesquels intervient une personne. Ensuite, il faut pouvoir attribuer chaque rôle aux différents cercles. Dans le cas de Convidencia, il a fallu structurer l’organisation.

    Il est important également d’attribuer aux rôles toutes les zones de responsabilités nécessaires en rapport avec sa raison d’être. Cela peut passer par l’élaboration de fiches canevas pour chaque cercles (marketing, capacities, Business development…) où chaque rôle est décrit. Il est donc simple de voir quel est le rôle et toutes les informations concernant ce rôle.

    Pour finir, il est tout à fait légitime de se demander quels sont les bénéfices d’organiser une structure de façon holarchique.

     

    Les points forts sont donc:

    • La communication
    • Eliminer la notion de flou entre les membres de l’équipe
    • L’autonomie dans chacune des zones de responsabilités
    • La valorisation de chaque membres
    • La collaboration entre les membres de l’équipe

    Convidencia souhaite donc proposer son application à ses clients, répondant ainsi aux besoins des entreprises d’aller vers une structure où les équipes sont plus autonomes et où la coopération est de mise.

     

    Article écrit par Romain Brissos – stagiaire chez Convidencia de janvier à mars 2019

    Vers de nouvelles formes organisationnelles

    Vers de nouvelles formes organisationnelles

    Aujourd’hui, on se rend compte que le monde des entreprises évolue, ainsi que leurs besoins que ce soit au niveau de leur nécessité d’autonomie, leur besoin de coopération, d’avoir des collaborateurs plus engagés, de gérer des problèmes complexes, de donner du sens à la fonction de chacune ou de créer plus de valeurs dans l’organisation.

    Ces entreprises se posent des questions sur les manières d’organiser leur travail et les responsabilités. Et pour elles, cela devient une priorité à l’heure actuelle de devenir agiles et donc à la fois stables et flexibles. Sous pression, une organisation agile n’est pas seulement robuste, mais plus il y a de la pression, plus elle devient performante. 

    Depuis plus de 10 ans, Convidencia accompagne, conseille des entreprises dans leurs transitions culturelles et structurelles mais guide également les chefs d’entreprise, les équipes et des départements vers plus d’agilité, de coopération et une performance durable. 

    Selon Convidencia, les nouvelles formes organisationnelles ne peuvent pas sereinement émerger en continuant de les représenter de manière traditionnelle (comme via un organigramme ou une structure matricielle). Il est nécessaire de penser nos entreprises de manière différente et pour cela de les représenter autrement. Nous appelons cette approche le “design holarchique”.

    Il ne s’agit pas d’une approche qui prétend nécessairement “libérer” les organisations  ou qui vise à développer la “sociocratie” ou “l’holacratie”, mais il s’agit plutôt de penser et représenter les organisations en utilisant les fondements et le fonctionnement de l’holarchie. Cette méthode permet de représenter de manière structurée et flexible des éléments qui fonctionnent ensemble sous la forme de cercles, de rôles et de flux de coopération

     

    Cela vous intéresse d’approfondir le sujet? Vous vous sentez concernés par cette évolution?

    Laissez-nous votre email afin de recevoir notre guide du design holarchique qui sortira prochainement en cliquant ici.