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L’IA en 2023 : Les entreprises belges en pleine mutation

L’IA en 2023 : Les entreprises belges en pleine mutation

L‘intelligence artificielle (IA) est en train de s’ancrer solidement dans le paysage économique de la Belgique. Dans les dernières données fournies par Statbel, nous pouvons entrevoir un panorama fascinant : en 2023, une entreprise sur sept a déjà amorcé sa démarche en intégrant l’IA, et ce chiffre grimpe à une sur deux parmi les grandes organisations. Ces statistiques révèlent de manière claire que nous assistons à l’aube d’une nouvelle ère. 

Graphique - Entreprises qui utilisent au moins un système d'IA
Graphique - Répartition des technologies IA auprès des grandes entreprises

Un phénomène global que nous observons chez nos clients 

Il est crucial de noter que cette révolution ne se limite pas à la Belgique. L’IA est en train de remodeler les économies à travers le monde, et cela signifie que la Belgique s’inscrit pleinement dans une tendance mondiale. Chez Convidencia, depuis 2023, nous avons été témoins de cette évolution chez nos clients. Ce qui est particulièrement remarquable, c’est que leurs collaborateurs n’ont pas attendu des programmes de transformation massifs pour se tourner vers les outils d’IA disponibles sur Internet. 

Les chiffres de l’IA en Belgique racontent une histoire d’innovation et de métamorphose. Entreprises après entreprises, les acteurs belges adoptent l’IA, non seulement pour automatiser des tâches, mais aussi pour repenser leurs stratégies et explorer de nouvelles opportunités. Ces avancées spectaculaires ne sont que la partie émergée de l’iceberg. 

Prenons un moment pour considérer les graphiques détaillés sur l’adoption de l’IA par région et par secteur. Ils illustrent une tendance claire : l’IA devient un catalyseur de changement en entreprise, propulsant Bruxelles, la Wallonie et la Flandre dans une dynamique de croissance et d’innovation. Du secteur des TIC à l’énergie, en passant par l’immobilier et la fabrication, l’IA ouvre des portes vers des applications qui étaient inimaginables il y a seulement quelques années.

 

Graphique - Niveau d'adoption de l'AI dans les entreprises par région
graphique - Taux d'utilisation de l'AI par secteur

L’équilibre prudent entre progrès et éthique

Cependant, il est impératif de reconnaître que ces progrès doivent être gérés avec une sensibilité et une prudence particulière. L’innovation équilibrée dans l’IA est une quête consciente des implications éthiques et légales, particulièrement en lumière du nouvel AI Act européen. Ce cadre réglementaire sert de guide au sein du complexe écosystème de l’IA, veillant à ce que le progrès technologique soit en harmonie avec les valeurs humaines. 

Il s’agit d’un équilibre subtil que les entreprises doivent maintenir, en maximisant les avantages de l’IA tout en préservant l’intégrité, la transparence et la responsabilité dans son utilisation. Le nouvel AI Act européen offre une feuille de route qui permet aux entreprises de naviguer dans cette dynamique de manière éthique et conforme à la loi, sans pour autant entraver l’innovation et le potentiel qu’offre l’IA. 

Ainsi, plutôt que d’imposer des limites restrictives, le nouvel AI Act européen devrait être perçu comme une boussole précieuse qui aide les entreprises à tirer le meilleur parti de l’IA tout en maintenant le cap sur des valeurs humaines essentielles. Il offre des directives claires pour garantir que l’IA demeure un outil au service de la société, tout en encourageant une utilisation responsable et bénéfique de cette technologie passionnante.

Un équilibre à trouver pour les futurs leaders 

Évidemment, les impacts au niveau organisationnel et culturel seront majeurs. L’introduction de l’IA dans le tissu des entreprises belges ne se limite pas à des modifications technologiques, mais engendre également des transformations profondes dans la façon dont les organisations fonctionnent et interagissent. Pour illustrer ces propos, considérons quelques exemples concrets.   

Les leaders de demain devront relever plusieurs défis majeurs pour naviguer dans un monde en constante transformation avec la montée en puissance de l’IA. Ils devront cultiver une culture d’innovation, favorisant la diversité des idées, encourager l’utilisation responsable de l’IA et renforcer leurs compétences en intelligence émotionnelle. 

De plus, ils devront adopter un leadership plus adaptatif, alignant les objectifs stratégiques avec les opportunités offertes par l’IA, tout en étant vigilants face aux questions éthiques et légales qui émergeront. 

Enfin, ils devront promouvoir le discernement et la sagesse, en cultivant des compétences polyvalentes qui intègrent à la fois les soft skills et les hard skills, tout en restant ouverts au changement constant. Ces enjeux seront cruciaux pour créer des organisations prospères dans un monde transformé par l’IA. 

2024 et au delà  

Alors que nous avançons dans une ère où l’IA devient de plus en plus intégrée dans nos vies professionnelles, nous pouvons nous attendre à des avancées encore plus révolutionnaires :  

L’IA centrée sur l’utilisateur, la collaboration homme-machine, l’automatisation généralisée, l’intelligence collective augmentée, la création de contenu automatisée, la gestion de projet intelligente, la logistique intelligente, la formation hyper-personnalisée, la cyber-sécurité renforcée, le leadership assisté, ou encore le management augmenté…  

Ces tendances ne sont que les prémices de ce que nous réserve l’avenir. Les entreprises devront rester flexibles, adaptatives et ouvertes aux nouvelles possibilités que l’IA continue de dévoiler. Les leaders devront continuer à cultiver leur compréhension de ces technologies émergentes pour guider leurs équipes vers un avenir prospère et innovant. L’IA ne fait que commencer à façonner notre avenir, et les opportunités sont aussi vastes que notre imagination. 

L’Ennéagramme vs Myers – Brigs (MBTI)

L’Ennéagramme vs Myers – Brigs (MBTI)

Dans la majorité des magazines que nous consultons, nous voyons de plus en plus apparaitre des tests pour définir notre type de personnalité. Certains plus farfelus que d’autres. En existe-t-il des fiables ? Et si nous regardions de plus près ceux de l’Ennéagramme et le Myers Briggs Type Indicator(MBTI) ? 

L’Ennéagramme, késako ? 

L’Ennéagramme fait partie du courant psychologique humaniste qui s’appuie sur une vision positive de la personne.  Ce modèle s’intéresse à la volonté de se réaliser, c’est-à-dire explorer son potentiel. La méthode de l’Ennéagramme intervient dans le développement personnel du management.  

Concrètement, il se construit sous forme d’un diagramme et de neuf structures de caractères pour nous aider à répondre aux questions « Qui suis-je ? » et « Qui sont les personnes que j’ai autour de moi ? ».  

Mais ce concept ne permet pas seulement d’effectuer une introspection, il permet également de mettre en lumière ce qui motive nos comportements automatiques. En expliquant nos réactions lors de situations de stress ou dans tout autre contexte ayant une incidence sur notre attitude.  Dans ce cas il répond au « pourquoi je réagis comme ceci ? » et pas uniquement au « comment j’ai l’habitude de réagir?».  

Dans le cadre de l’entreprise, l’Ennéagramme peut représenter pour les collaborateurs bons nombres d’aspects bénéfiques. Comme une meilleure assimilation de son propre fonctionnement, mais également de ceux des autres qui facilitera les échanges lors de travaux en équipes. 

Pour un manager ou un chef de projet, ce type d’outil de développement va permettre de mieux comprendre comment vos collaborateurs en identifiant plus aisément les signaux que votre équipe de travail peut envoyer comme ceux liés au stress.  Vous allez également pouvoir mieux agencer vos projets en fonction des talents humais qui composent votre équipe afin d’être le plus efficace possible.

 

On retrouve parmi les 9 types :  

9 types Ennéagramme

Mais pourquoi faire appel à l’ennéagramme ? 

  • Apprendre à se connaître 
  • Identifier ses peurs  
  • Identifier ses motivations inconscientes  
  • Cerner les gens qui nous entourent


Envie d’identifier votre profil Ennéagramme ? 

Rendez-vous ICI ! 

Qu’est-ce que le MBTI ?  

Le Myers Briggs Type Indicator (MBTI) est un processus établissant des types de personnalités différentes selon 4 facteurs : 

  1. Le tempérament : introverti ou extraverti  
  2. Sensations ou intuition  
  3. La capacité décisionnelle : rationnelle ou émotionnelle  
  4. La manière dont nous agissons :  organisés ou spontanés (importance de la perception) 

L’idée est de déterminer grâce à un questionnaire quel est son type de personnalité selon 16 profilsdifférent les uns des autres. Ces types sont identifiés par des lettres : I pour introverti, E pour extraverti, S pour sensation, N pour intuition, T pour thinking (la pensée) et F pour feeling (le sentiment).  Ces lettres sont alors associées pour définir une personnalité déclinable en 16 « identités » comme le protagoniste (ENFJ) qui est un passionné et un véritable leader tout en étant attentif aux individus qui l’entourent.  

Mais pourquoi faire appel au MBTI ? 

  • Améliorer le management dans votre entreprise. 
  • Gérer le stress 
  • Repenser et améliorer la communication dans vos relations 
  • Aider à gérer le changement  

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4 facteurs MBTI

Et si on les comparait ?  

Comparaison Ennéagramme et MBTI

Ces tests de personnalité qui vous cernent sont-ils complémentaires ?  

Bien évidemment, même si ces deux modèles sont différents sur certains points, ces derniers peuvent s’associer ensemble afin d’avoir un type de profil assez précis. Dans le cadre du management, on mettra davantage l’accent sur les motivations de l’individu en essayant de comprendre les motivations de chacun. Qu’elles soient conscientes comme l’intérêt porté au salaire et au besoin de reconnaissance ou inconscientes avec l’envie de réussite. L’Ennéagramme utilise des paramètres pour expliquer ces types de comportements et essayer de les comprendre. À l’inverse, le MBTI aide à identifier le profildes individus pour anticiper les modes de fonctionnement et améliorer les relations.  

De ce fait, ces deux types peuvent se compléter pour établir des profils plus affinés et plus représentatifs des personnes qui les utilisent. Il est également important de prendre du recul sur les résultats obtenus pour voir la valeur ajoutée et non le côté négatif. 

Le profil d’un des membres de Convidencia ! 👀

Profil MBTI Marlène de Convidencia
Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

Zoom sur l’adaptation des entreprises durant la crise

Face à la crise sanitaire, beaucoup d’entreprises ont dû se réinventer pour ne pas voir leur qualité de travail diminuer et garder des travailleurs motivés. Comment s’y sont-elles prises et quels sont les effets positifs de cette sombre période ? 

Le covid comme accélérateur de transformation 

La pandémie a plus que jamais bouleversé nos habitudes de vies tant au niveau de la sphère privée que professionnelle. Alors qu’avant la crise le nombre de jours de télétravail ne s’élevait pas à plus de 1 ou 2 jours par semaine, le télétravail est désormais devenu la norme. Malgré cela, au-delà du télétravail et du digital, la pandémie a été un réel accélérateur de transformation des entreprises. Elles ont dû prendre des décisions malgré leurs incertitudes, ce qui leur a permis de développer leur agilité de décision. Avant la crise, il fallait toujours que tout soit parfait et planifié. Maintenant, les entreprises laissent place à l’incertitude, à la prise d’initiatives et la capacité de pouvoir s’adapter en toute situation. La crise a également amené les managers à être plus empathiques envers ses collaborateurs et à mettre en place des dispositifs pour offrir plus de place à la parole et au dialogue. Innovation, adaptation, agilité des décisions, empathie des managers sont les maîtres mots de ce changement. 

9 types Ennéagramme

 

Repenser les méthodes de management 

Diriger ses équipes 100 % à distance n’est pas une mince affaire et a nécessité de repenser ses méthodes de management. Il a fallu revoir les méthodes de travail, l’organisation et surtout les méthodes de communication. La vision des managers a également évolué, ne prenant plus en compte la productivité et le temps passé sur la tâche, mais bien le résultat final obtenu. Cela a laissé place à la confiance et non plus à la supervision. L’autonomie, la prise d’initiatives et les responsabilités d’équipes ont également été encouragées. Une belle évolution de ce côté-là. 

Pour réussir à accompagner son équipe face au changement, le manager a dû développer des compétences telles que l’écoute, la bienveillance et l’empathie. Pour ce faire, il a donc fallu casser cette barrière hiérarchique et créer un vrai lien avec ses collaborateurs. Cela a permis de rendre les managers plus accessibles et de mieux comprendre les besoins de ses équipes. Certains ont dû faire face au mal être de ses collaborateurs et être à leur écoute afin de proposer des solutions. C’est là qu’on a vu apparaitre des espaces de discussions prévus à cet effet. 

Le maintien des liens entre collègues a été un autre point important à prendre en compte. Il était primordial de l’entretenir et de proposer des activités virtuelles telles que des apéros/cafés ou des jeux d’équipe pour garder une certaine cohésion. Et puis rien de mieux qu’une bonne rigolade pour garder le moral des troupes. On en tire dans l’ensemble une meilleure entente entre les collègues et une diminution des tensions au sein des différents groupes. 

 

Quels outils et comment les mettre en place ? 

Cependant, le changement n’est pas toujours facile à vivre et met un certain temps avant d’être accepté. De nombreux outils existent afin de faciliter la transition et encourager le changement. Pour qu’elle soit faite de manière sereine, l’étape du changement nécessite un bon accompagnement, car il n’est pas toujours évident d’y voir clair quand on à la tête dans le guidon. C’est pourquoi, il est parfois mieux de s’entourer et de solliciter des organisations spécialisées dans le domaine et qui pourraient aider l’entreprise à évoluer le plus adéquatement après analyse de ses besoins. 

Convidencia accompagne justement les entreprises dans leurs transitions tant au niveau culturel que structurelles et à gérer le changement. Comment procèdent-ont ? Nous créons de la valeur pour l’entreprise en proposant de nouvelles pratiques et des outils internes dans le but de renforcer les équipes et aider les managers à travailler ensemble. Ces outils sont mis en pratique à travers des workshops, des animations, du mentoring inversé, un smart team building ou executive coaching. 

Toujours à l’écoute du client et de ses besoins, Convidencia tente d’apporter des solutions simples et pragmatiques adaptées à la complexité du monde actuel. Nous avons déjà aidé plus 180 organisations dans leurs transformations, en leur proposant un service sur-mesure. 

 Votre entreprise peine encore à adopter ce changement ? Que vous soyez une PME, une association ou une grande entreprise, Convidencia peut co-créer avec vous des solutions durables, un management efficace et une organisation évolutive adaptée à vos besoins. Le tout fait dans la bienveillance et agrémenté d’une bonne dose fun ! 

Contactez-nous !

Pourquoi organiser un webinar ?

Pourquoi organiser un webinar ?

Véritable Graal du marketing digital ou simple format de communication et d’échange qui réunit des gens vivant aux quatre coins du globe, le webinar connaît un véritable boom ces dernières années. Actuellement, cette formule 100% digitale résonne comme une solution pour survivre à la crise sanitaire du covid-19 que nous connaissons. On vous explique tout ça, en se basant sur notre propre expérience. 

Les webinars ont littéralement explosé sur la toile ces dernières semaines, et chacun y va de sa petite touche afin d’apporter du contenu à son audience. Dans le contexte de crise sanitaire actuelle, les entreprises sont à la recherche des solutions pour maintenir leur activité économique, et pour ne pas avoir à mettre clef sous porte. Parmi les solutions qui s’ouvrent à elles : le webinar. Mais qu’est-ce que c’est exactement ? Quels sont les avantages de ce format ?

Le webinar : qu’est-ce que c’est exactement ?

Contraction entre web et séminaire, le webinar offre une possibilité de partager, approfondir ou découvrir de nouvelles connaissances en une conférence digitale sur mesure et sans quitter votre domicile. Si les prémices des webinars abordaient surtout les nouvelles technologies et les métiers émergent du digital, on compte aujourd’hui des webinars sur des thèmes très variés touchant d’innombrables secteurs.

De nombreuses plateformes ont donc développé des services permettant de créer ses propres webinars. Livestorm, GoToWebinar, Zoom, et bien d’autres, propose des solutions complètes et efficaces avec de nombreuses fonctionnalités comme l’inscription, les sondages, le partage de document, les chats, les questions et réponses, etc.

Chez Convidencia, on a aussi ajouté notre patte et nous avons développé les webinars du jeudi. Fort de cette expérience, nous vous présentons les 4 avantages majeurs que nous avons retirés de cette formule. 

Les 4 avantages du webinar pour une entreprise 

1. Le webinar permet de maintenir le lien avec sa communauté et ses clients

Lors de cette crise, les webinars sont une réponse aux mesures de confinement et de distanciation sociale imposées. Ainsi, ils permettent de rester en contact avec les clients, de se tenir informé de leurs réalités, et ainsi, de potentiellement trouver des solutions communes. 

2. Le webinar permet de partager avec un plus grand nombre de personnes 

Le webinar peut rassembler des centaines de personnes. Le lieu et la taille de l’espace dont nous disposons ne sont donc plus des obstacles au bon déroulement de la formation. Cette formule permet de cibler une audience plus large et d’espérer un taux de participation élevé. Un moyen en or pour accroître votre visibilité par la même occasion !

3. Le format webinar permet de donner sa vision sur un sujet précis et de véritablement échanger !

Le coté interactif, que présente le format webinar, permet d’aller plus loin qu’une conférence en ligne.  Il permet un véritable échange entre le(s) orateur(s) et les participants. Fini la communication à sens unique et la non-réciprocité dans les échanges, le webinaire offre la possibilité d’interagir avec son public cible. Il s’agit véritablement d’un séminaire collaboratif où les participants sont invités à poser leurs questions par le biais d’un chat en ligne. C’est comme ça que les meilleurs projets émergent !

4. Le webinar limite les contraintes liées à la présence physique 

Un avantage indéniable en ce temps incertain qu’offre la formule webinar : le replay. Vous pouvez donc enregistrer votre webinar et permettre à des futurs participants de le regarder quand ils seront disponibles. Cela réduit fortement les contraintes liées au présentiel. Avoir la flexibilité et l’opportunité de s’informer sur un sujet où on veut et quand on veut, c’est un certain luxe !

En bref, le webinar est devenu un outil incontournable pour les entreprises à l’heure actuelle. Ce format permet une nouvelle approche rapide et astucieuse pour aborder un public bien ciblé. 

Consolider votre cohésion d’équipe avec la célébration box !

Consolider votre cohésion d’équipe avec la célébration box !

En cette période délicate de confinement que nous connaissons tous actuellement, il est essentiel pour les équipes de maintenir une cohésion d’équipe forte et un lien solide, même si celui-ci doit se dérouler à distance. Ces petits rituels de célébration permettent de maintenir un équilibre au sein des équipes et une collaboration effective. Que ce soit pour fêter la fin de la réalisation d’un projet, d’une réunion ou tout autre occasion, nous avons l’outil idéal pour vous : la célébration box.

Il s’agit d’un véritable outil d’intelligence collectif permettant de fédérer les équipes à distance

Le but de ce rituel est de vous offrir un moment de pause et de partage entre collègues. Ce sera également l’occasion d’instaurer une ambiance plus légère et plus fun au sein de votre équipe en donnant la parole à vos collègues.

Le procédé est simple : après un moment de réflexion, faites le tour de vos collaborateurs pour réunir toutes les idées de rituel. Établissez ensuite un tour de vote afin d’élire les meilleures célébrations possibles.

 

Plusieurs applications existent afin de récolter les idées et de voter. Par exemple, nous avons utilisé Wooclap. Cette jeune startup belge vous permet de créer des QCM ou des sondages de façon très rapide et simple ! A vous de jouer ! 

On vous donne quelques exemples de célébrations mise en place depuis le début de la crise sanitaire chez Convidencia : 

  • Des idées folles

N’hésitez pas à faire marcher votre imagination. Toutes les idées sont les bienvenues. Il s’agit d’un véritable moment de lâcher prise. Voici quelques idées innovantes, parfois même très excentriques !

  • Des idées créatives

Les propositions peuvent faire appel à votre sens créatif. Le but est de changer d’air tout en restant réaliste avec des idées faisables. Faites parler votre talent manuel ! 

  • Tout est bon !

Si toutes ces propositions ont déjà été utilisées, laissez parler votre esprit et ne vous interdisez rien ! Voici quelques exemples ! 

L’essentiel est de fêter le moment, de le vivre et de le partager en étant le plus présent et le plus authentique possible. Cela favorise la transparence, le travail d’équipe et le bien-être. Bien évidemment, tous ces rituels ne sont pas adaptés à toutes les cultures d’entreprise ! À vous de trouver la bonne idée adaptée à votre environnement de travail. N’hésitez surtout pas à varier les rituels selon vos envies du moment. Enrichissez votre liste au maximum et AMUSEZ-VOUS !

Un calendrier de l’Avent en entreprise : nouvelle édition !

Un calendrier de l’Avent en entreprise : nouvelle édition !

 

Tic Tac Tic Tac… Noël approche. Convidencia innove avec son calendrier de l’avent et vous propose de décompter les jours avant les fêtes de manière originale avec vos collègues. Avec un peu d’imagination et les outils numériques appropriés, les surprises et les rires seront bel et bien au rendez-vous !

 

Chaque année, c’est la même chose. Noël arrive toujours trop vite. Et qui dit fin d’année dit plein de travail à boucler au bureau, des contrats à signer, des bilans à finaliser, des comptes-rendus à rendre, et on en passe… Tant et si bien qu’on ne prend même pas le temps de vivre cette période de fête et de partage avec ses collègues. Or c’est avec ces mêmes collègues que l’on passe la majorité de notre temps finalement. Ce serait donc dommage de ne pas profiter de ces quelques moments sympas ensemble. 🤗

 

Un calendrier à votre image 

 

Convidencia a donc décidé de remédier à cela en vous proposant de revisiter entre collègues le calendrier de l’Avent.

Cette nouvelle version du calendrier de l’Avent offre une approche imaginative, favorisant la cohésion et la sérénité en cette période chargée. En cinq étapes simples, utilisez du papier, des ciseaux, et un stylo pour créer des défis, des idées, des moments de rire, et bien plus encore, à partager chaque jour jusqu’à Noël.

 Pour ceux en télétravail, pas de soucis ! Rejoignez-vous en ligne via des plateformes comme Zoom, Teams ou autre, accompagnés de l’outil fantastique Wooclap, pour noter et rassembler vos idées.

Alors, allons-y étape par étape : 

  • Il vous suffit de téléchargez nos 24 idées prêtes à découper
  • Ou de télécharger notre template vide se trouvant dans le même document et de partager les papiers entre les membres de votre entreprise ou de votre équipe. Chacun d’entre vous va inscrire sur le papier un petit challenge, défi, un objectif, une idée, un mot pour rire, une blague, un sentiment que vous voulez vivre ou réaliser pendant la journée avec vos collègues.
  • Vous pliez ensuite les bouts de papier.
  • Vous les rassemblez tous ensemble dans un même contenant.

Chaque jour, réunissez-vous pour tirer un défi, que ce soit lors de la pause café, du déjeuner, ou en après-midi, créant ainsi un moment de pause et de connexion entre collègues. Le but étant de découvrir un challenge ou objectif par jour du 1 au 24 décembre inclus. Bon, pour les jours de congé et les week-ends, pas de panique ! Vous ne devez pas vous retrouver au bureau. Mais vous pouvez décider de piocher plus de papiers les jours de semaine par exemple ! 😊

Encore une fois, l’idée est tout à fait adaptable au contexte actuel, où le travail hybride est la norme dans beaucoup d’organisations. Pourquoi pas désigner une main innocente pour le mois, qui piochera à chaque fois dans la liste d’idées que vous aurez réalisée via Wooclap ? Pour les moments les plus adaptés, on vous laisse faire preuve d’imagination ! 

BONUS : voici une liste d’activités fun à réaliser avec vos équipes lorsque l’on travaille à distance !

Un moment de partage 

 

Le but de ce rituel quotidien est de vous offrir un moment de pause et de partage entre collègues. Et en cette période d’effervescence à l’approche des fêtes de Noël, vous pouvez être certain que chacun appréciera ce moment particulier. En effet, ce sera par exemple l’occasion pour vous en tant qu’employé de faire des nouvelles suggestions ou idées bienveillantes à votre dirigeant. Ou en tant que manager, d’apporter une ambiance plus légère et plus fun au sein de votre équipe, ou de donner la parole aux collègues les plus timides. Ou encore de profiter pour donner votre reconnaissance pour le travail fourni à vos employés pendant l’année, d’envoyer un message de félicitations à vos collaborateurs. Bref, que du positif et une ambiance de travail agréable dans le tourbillon des fêtes.

Si vous n’avez vraiment pas d’imagination pour créer ce calendrier et écrire toutes les idées, ne vous inquiétez pas. Chez Convidencia, on a aussi fait l’exercice de trouver ensemble 24 objectifs, conseils ou idées pour les ouvrir entre nous jusqu’à Noël. Ces idées sont aussi téléchargeables en format découpable dans le lien ci-dessous.  

Et comme le partage est une valeur essentielle de Noël, nous avons très envie de partager ces moments tous ensemble sur les réseaux.  Alors, postez vos challenges, surprises ou simplement vos petits bouts de papiers avec les idées écrites chaque jour en utilisant le hashtag #convidenciacalendar et vivons ensemble cette magie des fêtes !

Participagile Poker : un outil facile et pertinent à utiliser en entreprise !

Si vous vous y connaissez en méthodes agiles ou que vous avez déjà participé à notre formation ParticipAgile Foundation, vous connaissez très certainement le Planning Poker.

 

Pour ceux pour qui Poker rime uniquement avec jeux d’argent ou strip tease, rassurez-vous, il n’y a rien de tout ça dans le planning poker et encore moins dans nos formations ParticipAgile (non, non le côté « 100% fun » n’insinue pas ce genre d’amusement, promis !¹)

 

Pourquoi utiliser le Planning Poker ?

A la base, le planning poker est une méthode agile, décrite pour la première fois par James Grenning en 2002, afin de produire, de manière ludique, des estimations sur la complexité de fonctionnalités à développer. Par la suite, il a été popularisé dans toutes les entreprises et dans les équipes où certaines décisions se font (ou devraient se faire) en équipe. Généralement utilisée par les managers de projet, cette méthode a deux avantages :

  • elle permet au responsable et à l’équipe d’échanger sur la complexité des différentes tâches du projet.
  • elle permet d’avoir une vue plus « juste » de cette complexité, tout simplement parce que celle-ci est validée par des participants avec des niveaux d’expérience et d’expertise différents.

Comment fonctionne le Planning Poker ?

Si le Planning Poker ressemble, de prime abord, à un jeu de cartes normal, en ouvrant le paquet vous pourrez vous apercevoir que les valeurs ne sont pas du tout les mêmes. Généralement, la suite de Fibonacci est utilisée pour les évaluations. Le planning poker comporte donc les valeurs suivantes : 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89, 144 (ou 20, 40, 100 pour les grandes valeurs).

 

Le déroulement du Planning Poker est très simple :

  • Tous les participants s’installent en rond, de sorte que tout le monde puisse se voir.
  • Le responsable explique le projet à l’équipe.
  • Les participants peuvent poser des questions au responsable, discuter du scénario, évoquer les conditions pour que le projet soit considéré comme achevé.
  • Chaque participant évalue la complexité liée à la réalisation du projet, choisit une carte qui correspond à son estimation et la dépose, face cachée, devant lui.
  • Après un laps de temps prédéfini, les cartes sont retournées en même temps.
  • S’il n’y a pas unanimité, la discussion reprend jusqu’à ce que l’écart entre les deux valeurs les plus éloignées soit acceptable.

Le ParticipAgile Poker, c’est quoi ?

Les anciens participants à la formation ParticipAgile Foundation s’en souviendront certainement, la méthode ParticipAgile utilise et forme ses participants à utiliser la méthode du Planning Poker, réadaptée à la sauce ParticipAgile Foundation, bien entendu ! Cette méthode est idéale pour prendre des décisions rapides et collégiales tout en s’assurant que tout le monde soit écouté et que les différentes expériences et expertises soient prises en compte.

 

Le ParticipAgile Poker, stylé et multifonctionnel

De nombreux participants aux formations ParticipAgile Foundation se demandant comment se procurer un jeu, Convidencia a finalement décidé de se lancer dans la production d’une nouvelle version du Planning Poker. Convidencia est donc fière (et pas qu’un peu) de vous présenter le Planning Poker spécial ParticipAgile ! Illustré par Oli, le ParticipAgile Poker permet non seulement d’évaluer la complexité mais aussi la valeur, la pertinence et le contrôle ! En outre, le jeu n’est pas qu’un planning poker et peut aussi être utilisé pour de nombreuses autres applications, tel que, par exemple, la création de groupes de travail aléatoire !

 

Comment s’en procurer ?

Les jeux pourront, dès octobre, être acheté en ligne ou par email. En outre, des exemples d’utilisation seront disponibles sur notre site.

 

En attendant, vous pouvez déjà, si vous le désirez, pré-commander votre jeu par email à contact@convidencia.com ! 

 

Quel prix ?

1 paquet : 20 €
2 paquets : 30 € (15 € / paquet)
3 paquets : 40 € (13,33 € / paquet)

… Et pour les curieux, voici quelques exemples de cartes :

Comment rendre vos réunions efficaces ?

Comment rendre vos réunions efficaces ?

Pas besoin de savoir lire dans les pensées des personnes pour comprendre que parfois, les réunions qui « n’en finissent plus » ou « qui ne servent à rien » pèsent sur leur quotidien professionnel. Frustration et démotivation sont alors au rendez-vous pour saper le plaisir et l’efficacité au travail !

Mais que faire alors pour changer cela ? Une première piste simple et pragmatique consiste à instaurer quelques règles et processus structurants. Il s’agit avant tout de mettre en place un cadre pour la collaboration d’individus aux priorités et aux opinions parfois divergentes.

Voici 5 principes de la Dynamique Participative dont la mise en place est aussi simple que les résultats en terme d’efficacité sont rapides à constater.

 

1. Etablir des responsabilités claires

Le partage des responsabilités permet une plus grande implication des membres. Souvent gérés par le manager, plusieurs rôles sont facilement distribuables.  En effet, lors d’une réunion, il est nécessaire qu’une personne soit responsable du cadrage et de l’animation de la réunion. Cette responsabilité est assumée par l’animateur qui participe sur le contenu, au même titre que les autres, mais anime en plus l’exécution de l’agenda, la gestion de la parole et la prise de décision. Pour le seconder, l’animateur peut idéalement déléguer certaines tâches de la préparation de la réunion, de l’envoi de l’agenda, de  la prise des minutes et de la gestion du temps au secrétaire.

Mais que fait le manager pendant ce temps là ? Il reste la figure emblématique de l’autorité quand cela est nécessaire comme par exemple pour soutenir l’animateur et le secrétaire dans leur rôle,  trancher les conflits ou déterminer la décision à prendre suite aux échanges ayant eu lieu en cours de réunion. * dans le cas d’une approche directive pour certaines décisions.

Avantages :

  • Le manager se sent moins seul dans la gestion de son équipe et des réunions
  • Les réunions deviennent plus participatives et responsabilisantes
  • Les échanges deviennent plus fructueux, cadrés et ouverts
  • La gestion des minutes de la réunion s’améliore
  • La gestion des divergences est gérée par un membre du groupe sans autorité hiérarchique
2. Etablir un agenda

Afin que les participants puissent participer aisément au déroulement de la réunion et y apporter une plus-value, il est nécessaire que ceux-ci puissent la préparer dans un délai raisonnable. L’agenda de la réunion doit être  donc impérativement envoyé avant la réunion. Si des éléments de réflexion doivent être préparés, il est également nécessaire de les communiquer au préalable.

Il est également conseillé d’évaluer le temps à consacrer à chaque point et de les classer selon un ordre de priorité.  Sur base de l’agenda représentant en quelque sorte le scénario de la réunion, les minutes de la réunion ou PV doivent être établies, elles ne doivent pas être nécessairement longues et reprendre toute la réunion. Ce sont prioritairement les décisions prises et les grandes informations qui doivent y figurer.

Avantages :

  • Objectifs clairs et partagés de la réunion ainsi que le déroulement
  • Anticipation et préparation de la réunion
  • Focalisation de l’énergie sur les sujets décidés, priorisés et importants

 

3. Préparer la réunion

Préparer la réunion en petit comité avec les facilitateurs tel que l’animateur, le secrétaire et le manager permet d’asseoir la pertinence de l’agenda de manière encore plus légitime, auprès de tous les participants. Cette réunion de préparation doit être très courte, mais est essentielle pour bien identifier les sujets, la manière de les traiter et leur ordre de priorité.

Avantages :

  • Coordination des efforts et des facilitateurs
  • Définition des sujets à traiter ainsi que la manière de les traiter
  • Permet plus de précaution dans la préparation des sujets sensibles

 

4. Instaurer une prise de parole circulaire

Le mode circulaire correspond au « bâton de parole » utilisé dans certaines tribus. Il consiste à permettre à chaque participant de s’exprimer chacun son tour en faisant un tour de table. Cela permet de créer un espace de parole pour chacun, invitant les plus expressifs à laisser de la place aux autres et aux plus réservés à s’exprimer. Ce mode a également l’avantage d’éliminer le problème de débat. En effet, dans un mode circulaire, chacun parle à tour de rôle sur un thème central défini en s’adressant au groupe (les longs apartés ne sont pas acceptés) et en évitant les redondances d’idées déjà évoquées.  Pour un fonctionnement optimal, il est important qu’un tour de parole soit consacré à la réponse à une seule question simple, quitte à enchaîner plusieurs tours de parole pour traiter un sujet complexe.

Avantages :

  • Facilitation du travail du secrétaire
  • Soutien structuré à la réflexion du manager et de toute l’équipe
  • Gain de temps
  • Motivation et responsabilité accrue des participants
  • Importance égale octroyée à chacun de participant
  • Possibilité de réellement construire ensemble une réflexion sur base d’une dynamique de groupe et stimulation de l’intelligence collective

 

5. Distinguer les types de sujets

Que ce soit à la préparation (par exemple lors de la composition de l’agenda) et dans l’exécution de la réunion, il est essentiel de définir et différencier les types de sujet:

Information: Une personne donne une information sur un sujet, soit cela n’appelle pas de commentaire, soit on peut éventuellement faire un tour de clarification et de ressenti.

Décision: Une personne présente une proposition mature que le groupe aura reçue avant la réunion pour se familiariser. Sur base de cette proposition, le processus de décision propre à ce groupe est utilisé: Autocratique, Démocratique par la majorité, Consensus ou Consentement sont les 4 modes principaux de prise de décision.

Coordination: Un statut est réalisé par chaque participant porteur d’une action, projet ou autre responsabilité. Des décisions opérationnelles sont éventuellement prises.

Réflexion: Une problématique est traitée en utilisant la réflexion du groupe. L’objet est de réaliser une proposition d’action concrète pour adresser la problématique. Différents processus de brainstorming et de préparation de proposition peuvent être utilisés à ce stade.

Avantages :

  • Identification de l’input attendu de la part des participants
  • Communication sur le type de travail intellectuel à fournir
  • Possibilité d’adapter les méthodes en fonction des besoins de sujet à traiter
  • Utilisation efficace du processus de gestion des problèmes sans mélanger les différentes étapes, à savoir : Identifier le problème, trouver des solutions, décider une solution et la mettre en œuvre

En adoptant ces quelques règles pour la préparation et la tenue des réunions, le manager peut plus facilement assoir son rôle de leader structurant et fédérateur. Ces façons de faire lui permettront d’une part à disposer d’informations plus pertinentes pour ses prises de décision et d’autre part à développer la qualité des échanges au sein de son équipe.