OFFRE D’eMPLOI

Assistant.e Administratif.ve (F/H/X)  

 

notre société

Convidencia est une société de conseil en management. Nous aidons les entreprises à évoluer vers plus de coopération, d’agilité, d’innovation et de performance durable, comme par exemple dans un programme de transformation digitale, transformation agile, ou innovation collaborative.

Nos clients sont des grandes entreprises, des PME et des startups de secteurs très variés en Belgique.

Nous animons de nombreux évènements comme des formations, séminaires, workshops, hackathons, startup weekend et conférences. Également très actifs sur la scène des startups en Belgique, nos collaborateurs travaillent avec de nombreux partenaires qui aident les entrepreneurs.

Au sein de Convidencia, 8 personnes sont au total en charge de la stratégie, aspects commerciaux, recrutement, marketing, communication, finance, comptabilité, innovation, informatique.

convidencia recherche actuellement

un.e Assistant.e Administratif.ve 2,5 jours/semaine

 

Convidencia sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Ton Défi ? 

  • Doté.e d’une grande curiosité, tu vises une bonne compréhension de l’activité globale de l’entreprise ainsi que de ses rouages internes afin d’être force de proposition et d’anticiper certains besoins ;

  • Tu assumes une position de confiance. Tu travailles de manière autonome dans tes zones de responsabilités qui évoluent au fil du temps en fonction du besoin, de ton potentiel et de tes talents. Tu jongles comme un artiste avec tes différentes priorités. Tu es donc avide d’apprendre, flexible et capable de prendre des décisions ;

  • Tu facilites le travail d’une équipe à taille humaine, hyper dynamique et fais donc preuve d’adaptation, de persévérance et d’ouverture d’esprit au changement ;

  • Tu es rigoureux.se et jusqu’au boutiste. Tu aimes le travail administratif et être au service des autres.

Ta mission ?

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, tu représentes une figure clé au sein de Convidencia. Tu es le premier interlocuteur et gères l’ensemble des opérations administratives liées à nos clients , nos fournisseurs ainsi qu’aux RH. Tu travailles en tandem avec les différentes entités de l’entreprise

  • Organisation : Tu planifies et organises des  réunions, des événements, voyages et séminaires ;
  • Support aux Ressources Humaines : Tu gères l’encodage des prestations pour la paie, tu es en contact avec le secrétariat social. Tu gères l’accueil des stagiaires et des nouveaux collaborateurs ainsi que le support administratif au recrutement ;
  • Support à la comptabilité : Tu es en charge des factures d’achats et ventes, le suivi des financiers (comptes bancaires), la préparation de tableaux de bord comptabilité, l’encodage données client, la mise en paiement et relances clients ;
  • Support administratif : Tu t’occupes de l’encodage de diverses données, du support téléphonique, du classement, impressions, réalisation de folders et de l’utilisation de l’outil CRM : Tu es responsable de la bonne gestion des données de l’entreprise. Tu es en charge de l’organisation administrative et logistique de formations : inscriptions, mails, relances, paiements, lunchs… ;
  • Executive assistant : Tu constitues le soutien privilégié de la Direction. 
  • Office management : Tu gères les achats et l’organisation des bureaux ainsi que les contacts avec les fournisseurs ;

 

Tes Compétences ?

  • Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Connaissance linguistique : français, connaissance du NL et ENG est un plus ;
  • Compétences de base en comptabilité ;
  • Compétences de bases en législation sociale est un plus ;

Ton Profil ?

  • Bachelier professionnel en Assistanat de direction, Comptabilité, RH ou  Secrétariat
  • Tu es responsable et autonome : on peut compter sur toi pour respecter un cadre de travail et prendre des initiatives ;
  • Tu es organisé.e et méthodique : tu sais gérer les priorités dans ton travail et respecter des processus ;
  • Tu considères le changement comme une opportunité d’évoluer ;
  • Tu as une attitude positive et tu exprimes facilement et respectueusement ton avis ;
  • Orienté.e client, tu aimes faciliter la vie de tes collègues.  Tu es le/la gestionnaire de la « maison Convidencia ».

Ce qui nous caractérise

Nous jouons au cordonnier bien chaussé et utilisons des méthodes de management et de gestion de projet innovantes. Nous utilisons les préceptes de l’intelligence collective pour animer nos réunions, les préceptes de l’Agilité pour gérer nos projets. Notre organisation est holarchique, tu n’as donc pas une fonction mais tu as des rôles et des responsabilités au sein de Convidencia.

Disponibilité

Dès que possible 

Contrat

Contrat à durée indéterminée, à raison de 2,5  jours par semaine.

 

 

envie de rejoindre l’équipe ?

Envoie ton cv à l’adresse suivante : jobs@convidencia.com. Merci de nous préciser en objet du mail : « Candidature Assistant.e Administratif.ve »

À très bientôt,

L’équipe Convidencia