Annonce – Management Assistant

Postée le 20 décembre 2017

Rejoignez la folle équipe de Convidencia 😄

 

Société

 

Convidencia est une société de conseil en management qui accompagne les entreprises dans leur changement organisationnel et culturel.

Nous aidons les entreprises à évoluer vers plus de coopération, d’agilité, d’innovation et de performance durable, comme par exemple dans un programme de transformation digitale, transformation agile, ou innovation collaborative.

Nos clients sont des grandes entreprises, des PME et des startups de secteurs très variés en Belgique.

 

Nous animons de nombreux évènements comme des formations, séminaires, workshops, hackathons, startup weekend et conférences. Egalement très actifs sur la scène des startups en Belgique, nos collaborateurs travaillent avec de nombreux partenaires qui aident les entrepreneurs.

 

Au centre de Convidencia sont présents la direction ainsi que les différents services. 5 personnes sont au total en charge de la stratégie, aspects commerciaux, recrutement, marketing, communication, finance, comptabilité, innovation, informatique.

A ce titre, nous souhaitons intégrer un nouveau collaborateur au sein de notre équipe qui sera en charge d’assister de manière globale la Direction ainsi que de coordonner de nombreux projets.

 

Mission du collaborateur

 

Le Management Assistant est le bras droit de la Direction et représente une figure clé au sein de Convidencia.

Il est le premier interlocuteur de la Direction et associe de grandes connaissances professionnelles à sa grande maturité, son professionnalisme et son sens des responsabilités.

Le Management Assistant travaille en tandem avec le Directeur et est quotidiennement en contact avec les autres cellules de l’entreprise : RH, marketing, communication, informatique, ventes,…

  • Tâches administratives  classiques telles que la gestion de l’agenda, la rédaction, les présentations et l’accueil téléphonique.
  • Tâches de pré-comptabilité : encodage des factures d’achats et ventes, suivi des financiers (comptes bancaires), préparation de tableaux de bord comptabilité
  • Coordination des flux financiers tout au long d’un projet : encodage données client, facturation clients, gestion des prestations et de la facturation des consultants, paiement des consultants et prestataires, relance clients
  • Responsable du bureau et des achats
  • Interlocuteur interne et externe pour la Direction ;
  • Copywriting et gestion de la traduction à des fins de communication interne et externe ;
  • Planification et organisation de réunions, d’événements, de voyages, de séminaires, d’incentives ;
  • Suivi de projets pour son propre compte et celui du Directeur

 

Défi

 

Un Management Assistant assume une position de confiance. Il représente une extension de son Manager, mais suit également des projets communs et propres, de concert avec d’autres services. Il travaille de manière autonome et termine ce qu’il entreprend. Il jongle comme un artiste avec ses différentes priorités. Et est donc avide d’apprendre, flexible et capable de prendre des décisions.

Doté d’une grande curiosité, il vise une bonne compréhension de l’activité globale de l’entreprise ainsi que de ces rouages internes afin d’être force de proposition et d’anticiper certains besoins.

 

Compétences requises

 

  • Connaissance des langues :
    • multilingue : au minimum français et néerlandais. L’anglais est un plus ;
    • possédant des aptitudes rédactionnelles marquées.
  • Excellentes connaissances informatiques en MS Office (Word, Excel, PowerPoint), suite Google
  • Compétences en matière de nouvelles techniques de présentation.
  • Compétences de base en gestion de projet

Votre profil

 

  • Bachelier professionnel en Assistanat de direction, Management Assistant, Traducteur/Interprète d’entreprise, Gestion d’événement et de projet, Gestion d’entreprise, Gestion de la communication ; Master en Linguistique Appliquée (Traducteur, Interprète ou Communication multilingue) / Master en Communication (d’entreprise).
  • Discrétion et sens de la diplomatie ;
  • Résistant au stress, polyvalent et autonome ;
  • Organisateur méthodique et attitude positive ;
  • Convaincant et sociable, tant en interne qu’en externe ;
  • Excellent communicateur : à l’oral et à l’écrit ;
  • Professionnel mature ayant le sens des responsabilités.
  • Sens de l’anticipation et du service
  • Orienté client
  •  

Disponibilité

 

Mi-temps, à partir de février 2018

 

Notre collaboration

 

Employé au sein de l’organisation, vous serez en charge de l’assistanat de la Direction. Au sein d’une équipe dynamique, enthousiaste, bienveillante et passionnée vous serez invité à vivre et partager les valeurs de l’entreprise. Vous amènerez votre savoir-faire et votre sensibilité tout en intégrant les outils, méthodes et approches Convidencia nécessaires à la réalisation des objectifs. Vous évoluerez en fonction de votre apport et des possibilités offertes par le développement de l’entreprise.

Vous pensez que nous devons absolument nous rencontrer ? N’hésitez plus et contactez-nous via contact@convidencia.com

 

A très bientôt,

 

L’équipe Convidencia